206063-2017 - Frivillig förhandsinsynSverige-Vaxholm: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
OJ S 103/2017 31/05/2017
Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Vaxholms kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2908
Ort: Vaxholm
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Land: Sverige
Kontaktperson: Anna Holm
E-post: anna.holm@vaxholm.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.vaxholm.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Meddelande om frivillig förhandsinsyn avseende upphandling av underhåll och support av verksamhetssystem Procapita.
Referensnummer: SN 2017/50.055
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Meddelande om frivillig förhandsinsyn avseende upphandling av underhåll och support av verksamhetssystem Procapita.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 7 700 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48311000 Programvara för dokumenthantering, 48311100 Dokumenthanteringssystem, 48517000 IT-programvara, 72267100 Underhåll av IT-programvara
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Vaxholm.
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Vaxholms stad har, efter genomförande av förhandlat förfarande utan föregående annonsering enligt LOU (2016:1145) 6 kap. 14 § punkt 3 och detta meddelande, för avsikt att ingå avtal med Tieto Sweden Healthcare & Welfare AB, 556559-6151, (Tieto) avseende support och underhåll av verksamhetssystemet Procapita. Genom befintligt avtal med Tieto har staden icke-exklusiv evig nyttjanderätt till verksamhetssystemet och dess avtalade programprodukter/moduler.
Procapita används som stöd för den föreskrivna dokumentationen som görs inom socialtjänsten, äldreomsorgen samt omsorg om funktionshindrade. Support- och underhåll av systemet är nödvändigt för att kontinuerligt kunna uppfylla samtliga i Sverige relevanta lagar, författningar, normer och föreskrifter som utfärdas av behöriga myndigheter för de uppgifter som åligger Vaxholms stad.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Kostnadskriterium - Namn: Support, underhåll och anpassningar / Viktning: 100
II.2.11.
Information om optioner
Option: ja
Beskriv optionen:
Möjlighet till mindre anpassningar av systemet.
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande utan föregående offentliggörande
Förklaring:
Äganderätten till verksamhetssystemet Procapita, innehas av Tieto Sweden Healthcare & Welfare AB. Genom befintligt avtal med Tieto har staden icke-exklusiv evig nyttjanderätt till verksamhetssystemet och dess avtalade programprodukter/moduler.
Underhåll, support av Procapita kan därför endast tillhandahållas av Tieto Sweden Healthcare & Welfare AB då det som anskaffas skyddas av ensamrätt.
Staden annonserar, i enlighet med LoU (2016:1145) 10 kap. 5§, meddelande om frivillig förhandsinsyn i syfte att försäkra sig om att ingen annan leverantör kan tillhandahålla efterfrågade, support- och underhållstjänster av Procapita.
IV.1.3.
Information om ramavtal
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: nej
IV.2.
Administrativ information

Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner

V.2.
Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
23/05/2017
V.2.2.
Information om anbuden
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: Tieto Sweden Healthcare & Welfare AB
Nationellt registreringsnummer: 556559-6151
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Land: Sverige
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Uppskattat totalt ursprungligt värde av kontraktet/kontraktsdelen/koncessionen: 7 700 000,00 SEKKontraktets/delens/koncessionens totala värde: 7 700 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Frågor angående denna förhandsinsyn kan ske genom frågor och svar i upphandlingssystemet TendSign eller till anna.holm@vaxholm.se eller Angelica.Svensson@vaxholm.se
Visma annons: https://opic.com/id/afvmdeendh
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Stockholm
Land: Sverige
VI.4.3.
Överprövning
Uppgifter om tidsfrist(er) för överprövning:
I det fall ingen annan leverantör meddelat upphandlande myndighet, via upphandlingssystemet TendSign senast 13.6.2017, att de kan erbjuda underhåll och support av Procapita har Staden för avsikt att ingå avtal med Tieto.
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
30/05/2017