2019-OJS86-206458-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Stockholms stad, Stadsledningskontoret

Nationellt registreringsnummer: 212000-0142

Postadress: Stadshuset

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Postnummer: 105 35

Land: Sverige

Kontaktperson: Andre Åslundh

E-post: andre.aslundh@extern.stockholm.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.stockholm.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqncwcsnz&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqncwcsnz&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Upphandling av systemstöd för schema- och bemanningshantering

Referensnummer: KS 2019/670

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48332000 Programvara för schemaläggning

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Det finns ett antal verksamheter inom Stockholms stad som kräver schemalagd personal för att kunna möta verksamhetens behov bl.a. hemtjänst, idrotts- och kulturverksamheter, boenden med särskild service,servicehus, bibliotek och jourverksamhet inom socialtjänsten. Idag används ett flertal, i många fall både tidskrävande och svårarbetade, lösningar för att åstadkomma detta.

Syftet med denna, för nitton förvaltningar inom Stockholms stad, gemensamma upphandling är att träffa avtal med en leverantör som kan tillhandahålla ett väl fungerande systemstöd med tillhörande tjänster som möjliggör för dessa förvaltningar inom Stockholms stad att schemalägga personal och bemanna olika verksamheter på ett mer effektivt sätt.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48332000 Programvara för schemaläggning, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal, 72212330 Programvaruutvecklingstjänster för schemaläggning och produktivitet, 72212332 Programvaruutvecklingstjänster för schemaläggning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Det finns ett antal verksamheter inom Stockholms stad som kräver schemalagd personal för att kunna möta verksamhetens behov bl.a. hemtjänst, idrotts- och kulturverksamheter, boenden med särskild service,servicehus, bibliotek och jourverksamhet inom socialtjänsten. Idag används ett flertal, i många fall både tidskrävande och svårarbetade, lösningar för att åstadkomma detta.

Syftet med denna, för nitton förvaltningar inom Stockholms stad, gemensamma upphandling är att träffa avtal med en leverantör som kan tillhandahålla ett väl fungerande systemstöd med tillhörande tjänster som möjliggör för dessa förvaltningar inom Stockholms stad att schemalägga personal och bemanna olika verksamheter på ett mer effektivt sätt.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 48

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängning/ar á 24 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.2.

Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

III.1.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.4.

Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen
Användning av ett förfarande i successiva etapper i syfte att gradvis minska antalet lösningar att diskutera eller anbud att förhandla

IV.1.5.

Information om förhandling
Den upphandlande myndigheten förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av ursprungliga anbud utan att genomföra förhandlingar

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 03/06/2019 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 12/02/2020

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afqncwcsnz

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
30/04/2019