2018-OJS91-206471-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Nationellt registreringsnummer: 202100-0829

Postadress: Box 2218

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 103 15

Land: Sverige

Kontaktperson: Jeanette Hemmingsson

E-post: jeanette.hemmingsson@kammarkollegiet.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.kammarkollegiet.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmeffdekd&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmeffdekd&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Kontorspapper

Referensnummer: dnr: 23.3-10626-17

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
30197000 Mindre kontorsartiklar

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandling av statligt ramavtal för kontorspapper.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 65 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
30197600 Förädlat papper och kartong, 30197620 Skrivpapper, 30197630 Tryckpapper, 30197640 Självkopierande eller övrigt kopieringspapper, 30199000 Pappersvaror och övriga föremål

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandling av statligt ramavtal för kontorspapper.

Upphandlingen är uppdelad i följande två (2) delar:

1. Anbudsområde A, leverans upp till en hel pall

2. Anbudsområde B, leverans mer än en hel pall

Anbudsgivare kan lämna anbud på ett (1) eller två (2) anbudsområden.

Upphandlingen avser endast rikstäckande ramavtal.

Kammarkollegiet kommer att anta tre (3) ramavtalsleverantörer för Anbudsområde A samt tre (3) ramavtalsleverantörer för Anbudsområde B, under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda krav.

Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på kommande ramavtalsområde till ca 25 miljoner SEK per år. Någon garanti avseende försäljningsvolymer eller liknande ges inte.

Ramavtalet anger villkoren för framtida anskaffningar av varor under en förutbestämd tidsperiod. Underleverantör kan inte besvara avropsförfrågan eller teckna kontrakt med avropsberättigad.

I och med att avrop sker upprättas kontrakt mellan avropsberättigad och ramavtalsleverantören avseende de varor som ska levereras. Bilaga Allmänna villkor innehåller bestämmelser som ska gälla för det enskilda kontraktet.

När avropsberättigad använder ramavtalet och tilldelar kontrakt är den skyldig att hålla sig inom de ramar som ges av villkoren i ramavtalet. Detta gäller både vid avrop som sker enligt Anbudsområde A, fast rangordning eller som genomförs enligt Anbudsområde B, förnyad konkurrensutsättning.

Tilldelning för Anbudsområde A, leverans upp till en hel pall ska ske enligt nedan. För Anbudsområde A, fast rangordning är det möjligt att avropa maximalt en pall per kalendermånad och beställande enhet. Med beställande enhet menas myndighetskontor/leveransadress.

För Anbudsområde A, sker avrop med tillämpning av rangordning, där samtliga villkor är fastställda i ramavtalet enligt 7 kap 6 § LOU. Det innebär att avropsberättigad i första hand kontaktar den främst rangordnade ramavtalsleverantören på Anbudsområde A. För mer information, se avsnitt 8.9.4. Tilldelning för Anbudsområde A, fast rangordning.

Tilldelning för Anbudsområde B, leverans mer än en hel pall ska ske enligt nedan.

För Anbudsområde B, genomförs avrop genom förnyad konkurrensutsättning enligt 7 kap 9 § LOU. Detta innebär att samtliga anbudsgivare på anbudsområdet bjuds in på nytt att lämna anbud i enlighet med de villkor som anges i ramavtal. Dessa villkor får, om nödvändigt, preciseras och vid behov kompletteras med andra villkor som angetts i upphandlingsdokumenten. För mer information, se avsnitt 8.9.5. Tilldelning för Anbudsområde B, förnyad konkurrensutsättning samt avsnitt 10. Kravkatalog.

Ramavtalet blir bindande mellan parterna när det signerats av ramavtalsleverantören och Statens inköpscentral.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/11/2018 Slut: 31/10/2020

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

24 förlängning/ar á 1 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

Ramavtal med flera aktörer

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 25/06/2018 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 30/06/2019

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 26/06/2018 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afmeffdekd.

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
14/05/2018