208217-2023 - Frivillig förhandsinsynSverige-Vellinge: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
OJ S 70/2023 07/04/2023
Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: VELLINGE KOMMUN
Nationellt registreringsnummer: 212000-1033
Postadress: Norrevångsgatan 3
Ort: Vellinge
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Postnummer: 235 81
Land: Sverige
E-post: info@vellinge.se
Telefon: +46 40-425000
Fax: +46 40-420477
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.vellinge.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Support, underhåll, vidareutveckling och uppgraderingar av verksamhetssystemet ProCapita/Lifecare med tillhörande programprodukter/moduler.
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Vellinge kommun har för avsikt att ingå avtal med Tieto Sweden AB (556052-7466) avseende support, underhåll, vidareutveckling och uppgraderingar av verksamhetssystemet ProCapita/Lifecare med tillhörande programprodukter/moduler.
Systemets huvudfunktion är som systemstöd för Vellinge kommuns och Omsorgsavdelningens verksamheter. Vellinge kommun har behov av support, underhåll och viss utveckling av systemet för att det ska fungera på ett ändamålsenligt sätt, däribland att i samband med denna upphandling uppdatera delar av systemets gränssnitt.
Då efterfrågade tjänster av tekniska skäl och på grund av ensamrätt endast kan tillhandahållas av en leverantör tillämpas upphandlingsformen Förhandlat förfarande utan föregående annonsering.
I samband med annons om förhandsinsyn träder avtalsspärr i kraft under vilken avtal inte kan tecknas. Avtalsspärren gäller t.o.m. 2023-04-13.
Avtalstiden är 8 år med möjlighet till förlängning 1+1 år.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 11 400 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning, 72210000 Programmering av programpaket, 72253000 Helpdesk- och stödtjänster, 72253200 Stödtjänster för system, 72260000 Programrelaterade tjänster, 72261000 Stödtjänster för programvara, 72267100 Underhåll av IT-programvara
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE224 Skåne län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Vellinge kommun har genomfört en marknadsundersökning för att utreda om det finns någon annan leverantör än Tieto Sweden AB som kan utföra de aktuella tjänsterna avseende Procapita/Lifecare. Härvid har ett flertal kommuner runtom i landet kontaktats samt även den befintliga leverantören Tieto Sweden AB samt andra leverantörer av liknande system. Kommunen kan inte med stöd av det ursprungliga avtalet hävda rätt till åtkomst av källkod, och har under alla förhållanden inte kunskap eller möjlighet att i egen regi utföra nödvändiga åtgärder för att underhålla och utveckla systemet till bibehållande av ändamålsenlig funktionalitet. Dessa åtgärder kan endast tillhandahållas/utföras av den ursprunglige leverantören av systemet. Vellinge kommun bedömer därför att endast Tieto Sweden AB kan komma i fråga som leverantör av samtliga aktuella tjänster kopplade till Procapita, på grund av tekniska skäl och ensamrätt jämlikt 6 kap. 14 § punkterna 2 och 3 LOU.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Tilldelning av kontrakt utan att ett meddelande om upphandling först offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning, i de fall som räknas upp nedan
  • Kontraktet ligger utanför direktivets tillämpningsområde
Förklaring:
Vellinge kommun har genomfört en marknadsundersökning för att utreda om det finns någon annan leverantör än Tieto Sweden AB som kan utföra de aktuella tjänsterna avseende Procapita/Lifecare. Härvid har ett flertal kommuner runtom i landet kontaktats samt även den befintliga leverantören Tieto Sweden AB samt andra leverantörer av liknande system. Vellinge kommun har inte funnit någon annan leverantör som förklarats eller förklarat sig ha möjlighet att tillhandahålla aktuella tjänster än den befintliga leverantören. Kommunen kan inte med stöd av det ursprungliga avtalet hävda rätt till åtkomst av källkod, och har under alla förhållanden inte kunskap eller möjlighet att i egen regi utföra nödvändiga åtgärder för att underhålla och utveckla systemet till bibehållande av ändamålsenlig funktionalitet. Dessa åtgärder kan endast tillhandahållas/utföras av den ursprunglige leverantören av systemet. Vellinge kommun bedömer därför att endast Tieto Sweden AB kan komma i fråga som leverantör av samtliga aktuella tjänster kopplade till Procapita, på grund av tekniska skäl och ensamrätt jämlikt 6 kap. 14 § punkterna 2 och 3 LOU.
IV.1.3.
Information om ramavtal
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information

Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner

Kontrakt nr: 1
Benämning på upphandlingen:
Support, underhåll, vidareutveckling och uppgraderingar av verksamhetssystemet ProCapita/Lifecare med tillhörande programprodukter/moduler.
V.2.
Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
03/04/2023
V.2.2.
Information om anbuden
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: Tieto Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556052-7466
Postadress: Fartygsgatan 6
Ort: Kalmar
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 39230
Land: Sverige
E-post: marcus.lofdahl@tietoevry.com
Telefon: +46 705537002
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Kontraktets/delens/koncessionens totala värde: 11 400 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Malmö och migrationsdomstol
Postadress: Box 4522
Ort: Malmö
Postnummer: 203 20
Land: Sverige
E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se
Telefon: +46 40-353500
Fax: +46 40-972490
Internetadress: http://www.forvaltningsrattenimalmo.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
03/04/2023