1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Upphandlingscenter Falun Borlänge-regionen
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Ludvika kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Dokument- och ärendehanteringssystem - Ludvika kommun
Beskrivning: Upphandlingen avser ett system för diarieföring, dokument- och ärendehantering till Ludvika kommun. Systemet ska säkerställa ordning och effektiv hantering av ärenden och handlingar inom kommunen. Detta system ska stödja den demokratiska processen för att ge medborgarna insyn i kommunens verksamheter, i enlighet med Tryckfrihetsförordningen och Offentlighets- och sekretesslagen. Välkommen att lämna anbud!
Förfarandets identifierare: 25d409d1-ba6e-45e2-896f-5a494660d175
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48311000 Programvara för dokumenthantering
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Dokument- och ärendehanteringssystem - Ludvika kommun
Beskrivning: Upphandlingen avser ett system för diarieföring, dokument- och ärendehantering till Ludvika kommun. Systemet ska säkerställa ordning och effektiv hantering av ärenden och handlingar inom kommunen. Detta system ska stödja den demokratiska processen för att ge medborgarna insyn i kommunens verksamheter, i enlighet med Tryckfrihetsförordningen och Offentlighets- och sekretesslagen. Välkommen att lämna anbud!
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:102911:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48311000 Programvara för dokumenthantering
Ytterligare klassificering (cpv): 48311100 Dokumenthanteringssystem, 48310000 Programvara för dokumentredigering, 48300000 Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet, 48000000 Programvara och informationssystem
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet – annat: Okänd
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 5
Ytterligare information om förlängningar: Avtalet går att förlänga med 12 månader i taget, dock maximalt 60 månader.
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges: Behöver inte anges
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Se avtalsvillkor
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: Se avalsvillkor
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
Socialt mål som främjas: Sysselsättningsmöjligheter för långtidsarbetslösa, missgynnade personer och/eller personer med funktionsnedsättning
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 23/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 6 Månader
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: nej
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Falun
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Upphandlingscenter Falun Borlänge-regionen
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Falun
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Upphandlingscenter Falun Borlänge-regionen
Registreringsnummer: 212000-2270
Postadress: Carlavägen 24
Ort: Ludvika
Postnummer: 771 30
Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Sverige
Tfn: 0240-86000
Den här organisationens roller:
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Ludvika kommun
Registreringsnummer: 212000-2270
Postadress: Dan Anderssons gata 1
Ort: Ludvika
Postnummer: 771 31
Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Sverige
Tfn: 0240 - 86000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Falun
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 45
Ort: Falun
Postnummer: 791 21
Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Sverige
Tfn: +46 23-383 00 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
10. Ändring
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: LOT-0001
Beskrivning av ändringar: Tidsfrist för mottagande av anbud har ändrats
Identifierare/version för meddelandet: b6014438-8f8e-4876-b649-3ff1cf48ac04 - 02
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 24/03/2026 16:13:54 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 208257-2026
EUT S-nummer: 60/2026
Publiceringsdatum: 26/03/2026