210341-2020 - KonkurrensutsättningSverige-HÄRNÖSAND: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
OJ S 88/2020 06/05/2020
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Region Västernorrland
Nationellt registreringsnummer: 232100-0206
Postadress: Storgatan 1
Ort: HÄRNÖSAND
Nuts-kod: SE321 Västernorrlands län
Postnummer: 87185
Land: Sverige
Kontaktperson: Victoria Nordin
E-post: victoria.nordin@rvn.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.rvn.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affybilypk&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affybilypk&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Bilbokningssystem 2020
Referensnummer: 20RS4114
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandlingsföremål
Denna upphandling omfattar köp av Bilbokningssystem, både hård- och mjukvara, enligt beskrivning i Kravspecifikation och Mall för upphandlingskontrakt.
Med Bilbokningssystem i denna upphandling avses:
— Bilbokningstjänst via en webbtjänst- Digital körjournal- Automatisk insamling av kördata från våra fordon- Tjänst som föreslår alternativa sätt att resa genom samåkning i befintliga bokningar, buss eller annat kollektivtransportmedel
Bilbokningssystemet ska underlätta för Regionens medarbetare att välja ekonomiskt och klimatsmart resande.
4 huvudorter är aktuella för införandet av systemet fullt ut. Sundsvall, Sollefteå, Örnsköldsvik samt Härnösand (2 platser).
Kördata från övriga bilar inom Regionen ska kunna hanteras via systemet.
Avtalet planeras börja gälla 2020-10-01 tom 2024-09-30 med förlängning upp till 24 månader.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
31711300 Elektroniska system för tidsregistrering, 48219300 Programvara för administration, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal, 72212450 Programvaruutvecklingstjänster för tidsredovisning eller personal, 72300000 Datatjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE321 Västernorrlands län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingsföremål
Denna upphandling omfattar köp av Bilbokningssystem, både hård- och mjukvara, enligt beskrivning i Kravspecifikation och Mall för upphandlingskontrakt.
Med Bilbokningssystem i denna upphandling avses:
— Bilbokningstjänst via en webbtjänst- Digital körjournal- Automatisk insamling av kördata från våra fordon- Tjänst som föreslår alternativa sätt att resa genom samåkning i befintliga bokningar, buss eller annat kollektivtransportmedel
Bilbokningssystemet ska underlätta för Regionens medarbetare att välja ekonomiskt och klimatsmart resande.
4 huvudorter är aktuella för införandet av systemet fullt ut. Sundsvall, Sollefteå, Örnsköldsvik samt Härnösand (2 platser).
Kördata från övriga bilar inom Regionen ska kunna hanteras via systemet.
Avtalet planeras börja gälla 2020-10-01 tom 2024-09-30 med förlängning upp till 24 månader.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/10/2020 Slut: 30/09/2024
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
2 förlängning/ar á 12 månader
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 08/06/2020 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 08/12/2020
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 09/06/2020 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/affybilypk
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Härnösand
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
04/05/2020