2020-OJS88-210369-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Landskrona Stad

Nationellt registreringsnummer: 212000-1140

Postadress: Drottninggatan 7

Ort: Landskrona

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 261 80

Land: Sverige

Kontaktperson: Morten Lejon

E-post: morten.lejon@landskrona.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.landskrona.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnemdiaea&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnemdiaea&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Service och reparationer av personbilar och lätta lastbilar

Referensnummer: 2020/1209

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
50100000 Reparation, underhåll och tillhörande tjänster för fordon och liknande utrustning

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen avser fordonsverkstäder för service och reparationer på personbilar och lätta lastbilar (<3,5 ton).

Leverantören ska vara en så kallad allverkstad och ska kunna utföra erforderlig service och reparationer på samtliga fordonsmärken.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
50110000 Reparations- och underhållstjänster av motorfordon och tillhörande utrustning, 50111000 Skötsel, reparation och underhåll av bilpark, 50112000 Reparation och underhåll av bilar, 50112100 Reparation av bilar, 50114000 Reparation och underhåll av lastbilar, 50114100 Reparation av lastbilar

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE224 Skåne län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen avser fordonsverkstäder för service och reparationer på personbilar och lätta lastbilar (<3,5 ton).

Leverantören ska vara en så kallad allverkstad och ska kunna utföra erforderlig service och reparationer på samtliga fordonsmärken.

Upphandlingens omfattning

Upphandlingen syftar till att säkerställa att Landskronas Stads fordonspark (personbilar, släp och lätta lastbilar upp till 3,5 ton) fungerar på ett tillfredställande sätt genom service, uppdaterad service-bok i bil och i system samt byte av reservdelar och eventuella reparationer på samtliga fordonsmärken. Anbudsgivare ska tillhandahålla de tjänster och produkter som Landskrona Stad efterfrågar. Verkstadsverksamhet som berör avtalsområdet bedrivs delvis även i Staden egen regi, varför upphandlingen gällande reparationer är att betrakta som ett komplement till den egna verksamheten.

I dagsläget uppgår stadens fordonspark till följande antal:

120 stycken. personbilar, 70 stycken lätta lastbilar och 27 stycken släp. Modeller och antal kan förändras över perioden. Anbudsgivare ska därför kunna hantera alla fordonsmärken.

Fordonens bränsletyp varierar med såväl fossilbränslen som fordons-gas och el. Eftersom fordonsparken förändras över tid ansvarar anbudsgivaren för att dess personal besitter relevant och uppdaterad kunskap och kompetens (t.ex att ge utförda gasintyg) för att klara av samtliga avtalade åtaganden och utvecklas i takt och enlighet med tillverkar- och branschkrav.

Service ska utföras fackmannamässigt och i enlighet med respektive fordonstillverkare rekommendationer. Reservdelar ska vara av sådan kvalitet att samtliga garantier fortsätter att gälla enligt fordonstillverkarens krav.

Anbudsgivare ska efterfölja branschstandard och lagar kopplade till verksamheten avseende miljö, teknisk utrustning etc.

Upphandlingen är en upphandling utan volymförpliktelser. Observera att det kan finnas redan gällande serviceavtal för fordon som berör upphandlingens område. Dessa avtal upphör inte att gälla med anledning av denna upphandling.

Föregående år var volymen 1.200.000 kr. Anbudsgivaren kan betrakta detta som en vägledning för omfattningen. Staden lämnar ingen garanti för samma omfattning under avtalsperioden, utan omfattningen kan komma att förändras under denna period.

Maximal volym för ramavtalet är 7.000.000 kr. När köp på detta avtal uppgått till maxvolymen ska avtalet upphöra att gälla snarast möjligt och en ny upphandling kommer att genomföras. Maxvolymen ska inte förväxlas med uppskattad omfattning för upphandlingen. Avtalstiden är två (2) år med möjlighet att förlänga 1+1 år. Startdatum för avtalet kan bli uppskjutet vid en eventuell överprövning och vid händelser som staden rimligen inte kunnat förutse. Den totala avtalstiden kommer att vara oförändrad.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/10/2020 Slut: 30/09/2022

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 03/06/2020 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 02/09/2020

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 04/06/2020 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afnemdiaea

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Malmö

Ort: Malmö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
04/05/2020