1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Täby kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: E-arkivlösning med tillhörande tjänster
Beskrivning: Kommunen genomför en upphandling av ett systemstöd för bevarande av digital handling med tillhörande kapacitets- eller förmågehöjning ifråga om egen organisatorisk förmåga att e-arkivera, och inbjuder anbudsgivare att lämna anbud i denna upphandling. Täby kommun vill med denna upphandling uppnå högre förmåga att e-arkivera. Detta uppnås genom att produkten, e-arkivet, i sig är självförklarande och självförsörjande så att aktuella lagkrav, formkrav och ingående formalia vid ett digitalt långtidsbevarande uppnås utan särskilda förkunskapskrav på teknisk förmåga. E-arkivprodukten ska för ovan ändamål vara begriplig och leverantören ska, i de fall produkten inte är självförklarande och självförsörjande, erbjuda stöttning i nyttjandet tills vi kan använda den självständigt.
Förfarandets identifierare: a993cb0c-910f-40a2-8eae-2c0798e987e2
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72252000 Dataarkivering
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 9 500 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: E-arkivlösning med tillhörande tjänster
Beskrivning: Kommunen genomför en upphandling av ett systemstöd för bevarande av digital handling med tillhörande kapacitets- eller förmågehöjning ifråga om egen organisatorisk förmåga att e-arkivera, och inbjuder anbudsgivare att lämna anbud i denna upphandling. Täby kommun vill med denna upphandling uppnå högre förmåga att e-arkivera. Detta uppnås genom att produkten, e-arkivet, i sig är självförklarande och självförsörjande så att aktuella lagkrav, formkrav och ingående formalia vid ett digitalt långtidsbevarande uppnås utan särskilda förkunskapskrav på teknisk förmåga. E-arkivprodukten ska för ovan ändamål vara begriplig och leverantören ska, i de fall produkten inte är självförklarande och självförsörjande, erbjuda stöttning i nyttjandet tills vi kan använda den självständigt.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:99576:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72252000 Dataarkivering
Ytterligare klassificering (cpv): 72250000 System- och stödtjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 02/04/2025
Slutdatum för varaktighet: 02/04/2029
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Ca 50%
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Ca 50%
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Bästa förhållande mellan pris och kvalitet
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Täby kommun
TED eSender: Antirio AB
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 9 500 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: ArkivIT AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3327110
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 9 500 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ja
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3327110
Datum då vinnaren utsågs: 14/03/2025
Datum för ingående av kontraktet: 15/03/2025
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Ida Infront AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3327120
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Formpipe Software AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3327114
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Täby kommun
Registreringsnummer: 212000-0118
Postadress: Esplanaden 3
Ort: Täby
Postnummer: 18380
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-55559000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 8-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: ArkivIT AB
Registreringsnummer: 556854-0883
Postadress: Sturegatan 34
Ort: Stockholm
Postnummer: 114 36
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 0760-519096
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Formpipe Software AB
Registreringsnummer: 556668-6605
Postadress: Box 231 31
Ort: Stockholm
Postnummer: 10435
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 765 257716
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Ida Infront AB
Registreringsnummer: 556316-2469
Postadress: BOX 576
Ort: Linköping
Postnummer: 581 07
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Tfn: 0730454889
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Identifierare/version för meddelandet: 9db162ac-0281-441a-b866-e7acdd812ffb - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 01/04/2025 12:48:45 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 210729-2025
EUT S-nummer: 65/2025
Publiceringsdatum: 02/04/2025