211319-2018 - KonkurrensutsättningSverige-Stockholm: Mötes- och konferenstjänster på hotell
OJ S 93/2018 17/05/2018
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Sveriges Kommuner och Landsting
Nationellt registreringsnummer: 222000-0315
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE11 Stockholm
Postnummer: 118 82
Land: Sverige
Kontaktperson: Ulrika Lundberg
E-post: Ulrika.Lundberg@skl.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.skl.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afcarnyslu&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afcarnyslu&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Annan typ: Sveriges Kommuner och Landsting (nedan kallat SKL) är en arbetsgivar- och intresseorganisation. SKL är en medlemsorganisation för alla kommuner, landsting och regioner.
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Kurs- och konferensanläggningar 2018
Referensnummer: 18/22
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandlingen omfattar olika delar av Sverige och är därför indelad i 63 olika geografiska områden, se bilaga 2 Pris och Behovsbilaga, flik 4 Geografiska områden. Upphandlingen omfattar konferensanläggningar med och utan övernattning (se delområden i punkt 2.3).
Syftet med upphandlingen är att teckna ramavtal med flera konferensanläggningar av varierande storlek och i olika geografiska områden, för att tillgodose SKLs behov av konferenstjänster. SKL avser teckna ramavtal för konferenser med och utan logi.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 60 000 000,00 SEK
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: ja
Anbud får lämnas för alla delar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Del nr: 1-63
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
55100000 Hotelltjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen omfattar olika delar av Sverige och är därför indelad i 63 olika geografiska områden, se bilaga 2 Pris och Behovsbilaga, flik 4 Geografiska områden. Upphandlingen omfattar konferensanläggningar med och utan övernattning (se delområden i upphandlingsdokumenten punkt 2.3).
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 60 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 24
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Ramavtalets giltighetstid är två år från att ramavtalet signeras. SKL har därefter ensidig rätt att förlänga ramavtalet i upp till två år. Förlängning kan ske vid flera tillfällen men ramavtalstiden kan sammantaget uppgå till högst fyra år.
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.
Villkor för deltagande
III.1.1.
Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister
En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven:
Leverantören ska vara registrerad i ett aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande handels- och yrkesregister som förs i den stat där leverantörens verksamhet är etablerad, enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU.
Som en del av leverantörsprövningen kontrollerar SKL att anbudsgivaren och eventuella underleverantörer uppfyller lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter i Sverige genom att begära in uppgifter om detta.
I de fall det inte är möjligt för SKL att på egen hand inhämta sådana uppgifter ska anbudsgivaren vara beredd att på begäran tillhandahålla erforderlig dokumentation som visar att kravet uppfylls.
III.1.3.
Teknisk kunskap och yrkeskunskap
En förteckning över och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
— Leverantören ska ha nödvändig kompetens och resurser att leverera tjänsterna i den omfattning och komplexitet som framgår av upphandlingsdokumenten. Personal som utför tjänster i enlighet med detta uppdrag ska vara serviceinriktad och lyhörd.
Leverantören ska säkerställa att nödvändiga resurser, kompetens och yrkeskunnande levereras för att med hög professionalitet genomföra efterfrågade uppdrag.
— Leverantören ska bedriva ett systematiskt kvalitetssäkringsarbete och tillämpa dokumenterade rutiner för kvalitetssäkringsarbetet. Kvalitetssäkringsarbetet ska möjliggöra uppföljning av uppdraget och mätning av resultat mot uppsatta mål.
Leverantören ska ha ett dokumenterat kvalitetsledningssystem som omfattar:
Rutiner för hur verksamheten ska arbeta för att säkerställa kvaliteten i leveransen,
Rutiner för internrevision och/eller egenkontroll,
Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa,
Rutin för kompetensutveckling hos utförande personal, och.
Rutin för revision av kvalitetssäkringssystemet.
Anbudsgivaren ska efter begäran från SKL inkomma med en redovisning av hur kravet uppfylls. Redovisningen ska innehålla en beskrivning av det kvalitetssäkringsarbete som företaget bedriver, alternativt en kopia på giltigt ISO-certifikat 9001. I fall en beskrivning lämnas ska den vara så utförlig att det framgår att ställt krav uppfylls.
— Leverantören ska tillhandahålla och namnge en kundansvarig kontaktperson för uppdrag gentemot SKL,
— Leverantören ska säkerställa tillgång till ersättningsresurs av efterfrågad kundansvarig kontaktperson under hela avtalstiden. Förlust av personella resurser får inte medföra att leverantörens möjligheter att tillhandahålla avtalad kompetens påverkas. Förstärkningsresurser ska vid tiden för leverantörens utförande uppfylla ställda krav på efterfrågad roll.
Eventuella minimistandardnivåer:
— Leverantören ska ha nödvändig kompetens och resurser att leverera tjänsterna i den omfattning och komplexitet som framgår av upphandlingsdokumenten. Personal som utför tjänster i enlighet med detta uppdrag ska vara serviceinriktad och lyhörd.
Leverantören ska säkerställa att nödvändiga resurser, kompetens och yrkeskunnande levereras för att med hög professionalitet genomföra efterfrågade uppdrag.
— Leverantören ska bedriva ett systematiskt kvalitetssäkringsarbete och tillämpa dokumenterade rutiner för kvalitetssäkringsarbetet. Kvalitetssäkringsarbetet ska möjliggöra uppföljning av uppdraget och mätning av resultat mot uppsatta mål.
Leverantören ska ha ett dokumenterat kvalitetsledningssystem som omfattar:
Rutiner för hur verksamheten ska arbeta för att säkerställa kvaliteten i leveransen,
Rutiner för internrevision och/eller egenkontroll,
Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa,
Rutin för kompetensutveckling hos utförande personal, och.
Rutin för revision av kvalitetssäkringssystemet.
— Leverantören ska tillhandahålla och namnge en kundansvarig kontaktperson för uppdrag gentemot SKL,
— Leverantören ska säkerställa tillgång till ersättningsresurs av efterfrågad kundansvarig kontaktperson under hela avtalstiden. Förlust av personella resurser får inte medföra att leverantörens möjligheter att tillhandahålla avtalad kompetens påverkas. Förstärkningsresurser ska vid tiden för leverantörens utförande uppfylla ställda krav på efterfrågad roll.

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal
Ramavtal med flera aktörer
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 29/06/2018 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 29/12/2018
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 04/07/2018 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afcarnyslu.
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Stockholm
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
16/05/2018