71/2024

1.1.

Upphandlare

Officiellt namn: Kungliga Tekniska högskolan

E-postadress: evablom@kth.se

Köparens rättsliga status: Statlig myndighet

Den upphandlande myndighetens verksamhet: Utbildning

2.1.

Förfarande

Titel: Upphandling av resebyråtjänster

Beskrivning: KTH har behov av resebyråtjänster för att kunna boka enskilda resor, gruppresor till medarbetare på KTH. I resebyråtjänster innefattar även tågresor.

Förfarandets identifierare: 6b23817a-e9eb-4e61-9309-0efb9492a600

Intern identifierare: V-2024-0050

Typ av förfarande: Öppet

Förfarandet är påskyndat: nej

2.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Tjänster

Huvudklassificering (cpv): 63500000 Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer

Ytterligare klassificering (cpv): 63510000 Resebyråtjänster och liknande tjänster

2.1.2.

Leveransplats

Land: Sverige

Var som helst i det aktuella landet

2.1.3.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000,00 SEK

2.1.4.

Allmänna upplysningar

Rättslig grund:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6.

Uteslutningsgrunder

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs: Enligt LOU och gällande lagstiftning

Konkurs: Enligt LOU

Korruption: Enligt Kap 13 LOU

Ackordsuppgörelse med borgenärer: Enligt LOU och gällande lagstiftning

Deltagande i en kriminell organisation: Enligt Kap 13 LOU

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen: Enligt LOU och gällande lagstiftning

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen: Enligt LOU samt gällande lagar och regler inom Resebranschen.

Penningtvätt eller finansiering av terrorism: Enligt Kap 13 LOU

Bedrägerier: Enligt Kap 13 LOU

Barnarbete och andra former av människohandel: Enligt Kap 13 LOU och FN's Barnkonvention

Insolvens: Enligt LOU

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten: Enligt LOU samt gällande lagar och regler inom Resebranschen.

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet: Enligt LOU och gällande lagstiftning

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet: Enligt LOU och gällande lagstiftning

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande: Enligt LOU och gällande lagstiftning

Allvarliga fel i yrkesutövningen: Enligt LOU och gällande lagstiftning

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner: Enligt LOU och gällande lagstiftning

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen: Enligt LOU samt gällande lagar och regler inom Resebranschen.

Betalning av socialförsäkringsavgifter: Anbudsgivare som är verksam i Sverige ska vara: registrerad för betalning av mervärdesskatt där verksamheten är momspliktig registrerad som arbetsgivare

Avbruten näringsverksamhet: Enligt LOU och gällande lagstiftning

Betalning av skatter: Anbudsgivare som är verksam i Sverige ska vara: registrerad för betalning av mervärdesskatt där verksamheten är momspliktig • registrerad för F-skatt • registrerad som arbetsgivare

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet: Enligt Kap 13 LOU

5.1.

Del (anbudsområde): LOT-0001

Titel: Generell del

Beskrivning: Upphandlingens syfte är att tillgodose KTH's kontinuerliga behov av resebyråtjänster. Uppdraget omfattar fullservice för tjänsteresor för KTH:s enskilda resenärer och för grupper (gruppresa) i Sverige och utomlands inklusive bokning on-line via självbokningssystem. Uppdraget innefattar stöd i att boka resor med flyg, tåg, buss, hyrbil inrikes och utrikes, taxi, samt boende. Uppdraget omfattar även bokning av resor för icke anställda, t.ex. externa föreläsare, opponenter och sakkunniga. Upphandlingen ska leda till ett effektivt resande med för de anställda optimala lösningar, minskad miljöbelastning samt kostnadsbesparingar

Intern identifierare: V-2024-0050

5.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Tjänster

Huvudklassificering (cpv): 63510000 Resebyråtjänster och liknande tjänster

Ytterligare klassificering (cpv): 63500000 Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer

5.1.2.

Leveransplats

Land: Sverige

Var som helst i det aktuella landet

5.1.2.

Leveransplats

Land: Sverige

Var som helst i det aktuella landet

5.1.3.

Uppskattad löptid

Startdatum: 11/06/2024

Slutdatum för varaktighet: 10/06/2026

5.1.4.

Förlängning

Högst antal förlängningar: 2

Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 1 månader

5.1.5.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000,00 SEK

5.1.6.

Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling:

Deltagande är inte reserverat.

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel

Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej

5.1.7.

Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan

Beskrivning: Miljö-/hållbarhetspolicy eller motsvarande, där företagets vision med sitt miljö-/hållbarhetsarbete anges. Miljömål/hållbarhetsmål och handlingsplan som används för att systematiskt minska företagets miljöpåverkan. Resebyrån ska uppmuntra ett mer miljömedvetet resande.

Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat

5.1.9.

Urvalskriterier

Kriterium:

Typ: Ekonomisk och finansiell ställning

Namn: Ekonomisk ställning

Beskrivning av urvalskriterium: Svensk anbudsgivare som inte uppfyller kravet om lägst 40 i Creditsafes rating men gör gällande att man har motsvarande ekonomiska stabilitet visar detta genom att bifoga nödvändig information

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium:

Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet

Namn: IATA

Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska vara IATA-(International Air Transport Association) ackrediterad/vara en auktoriserad IATA-agent och inneha licens för att få ställa ut biljetter för resa med IATA-anslutna flygbolag.

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium:

Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Namn: Referenser

Beskrivning av urvalskriterium: Två referenser krävs för att verifiera teknisk och yrkesmässig kapacitet.

Användning av det här kriteriet: Använda

5.1.11.

Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information: 08/04/2024 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Adress till upphandlingsdokumenten: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=11071

5.1.12.

Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning:

Elektronisk inlämning: Krävs

Adress för inlämning: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=11071&GoTo=Tender

De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska

Elektronisk katalog: Tillåten

Tidsfrist för mottagande av anbud: 17/04/2024 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 115 Dagar

Information om offentlig anbudsöppning:

Öppningsdatum: 17/04/2024 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Plats: Drottning Kristinas väg 6, Stockholm

Kontraktsvillkor:

Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Ja

Villkor som gäller genomförandet av kontraktet: Leverantörer garanterar att Avtalet fullgörs i överensstämmelse med samtliga gällande lagar, författningar, föreskrifter och beslut som är tillämpliga på Leverantörens åtaganden enligt detta Avtal eller som på annat sätt kan komma att beröra Leverantören. Leverantören får inte vidta åtgärd som kan förväntas medföra åsidosättande av lag eller avtal eller annars strida mot vad som är allmänt godtaget inom leverantörens arbetsområde.

Sekretessavtal krävs: nej

Elektronisk fakturering: Krävs

Elektronisk beställning kommer att användas: ja

Elektronisk betalning kommer att användas: ja

5.1.15.

Metoder

Ramavtal:

Upphandlingen avser inte ett ramavtal

Information om det dynamiska inköpssystemet:

Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16.

Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm

5.1.

Del (anbudsområde): LOT-0002

Titel: Generell del - gäller båda områden.

Beskrivning: Upphandlingens syfte är att tillgodose KTH's kontinuerliga behov av resebyråtjänster. Uppdraget omfattar fullservice för tjänsteresor för KTH:s enskilda resenärer och för grupper (gruppresa) i Sverige och utomlands inklusive bokning on-line via självbokningssystem. Uppdraget innefattar stöd i att boka resor med flyg, tåg, buss, hyrbil inrikes och utrikes, taxi, samt boende.

Intern identifierare: V-2024-0050

5.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Tjänster

Huvudklassificering (cpv): 63510000 Resebyråtjänster och liknande tjänster

Ytterligare klassificering (cpv): 63500000 Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer

5.1.2.

Leveransplats

Land: Sverige

Var som helst i det aktuella landet

5.1.3.

Uppskattad löptid

Startdatum: 11/06/2024

Slutdatum för varaktighet: 10/06/2026

5.1.4.

Förlängning

Högst antal förlängningar: 2

Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 1 månader

5.1.5.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000,00 SEK

5.1.6.

Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling:

Deltagande är inte reserverat.

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel

Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej

5.1.7.

Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9.

Urvalskriterier

Kriterium:

Typ: Ekonomisk och finansiell ställning

Namn: Ekonomisk ställning

Beskrivning av urvalskriterium: 40 poäng Credit Safe.

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium:

Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet

Namn: IATA

Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska vara IATA-(International Air Transport Association) ackrediterad/vara en auktoriserad IATA-agent och inneha licens för att få ställa ut biljetter för resa med IATA-anslutna flygbolag.

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium:

Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Namn: Referenser

Beskrivning av urvalskriterium: Två referenser ska lämnas in vid kvalificering för att verifiera Teknisk och yrkesmässig kapacitet.

Användning av det här kriteriet: Använda

5.1.11.

Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information: 08/04/2024 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Adress till upphandlingsdokumenten: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=11071

5.1.12.

Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning:

Elektronisk inlämning: Krävs

Adress för inlämning: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=11071&GoTo=Tender

De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska

Elektronisk katalog: Tillåten

Tidsfrist för mottagande av anbud: 17/04/2024 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 115 Dagar

Information om offentlig anbudsöppning:

Öppningsdatum: 17/04/2024 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Plats: Drottning Kristinas väg 6, Stockholm

Kontraktsvillkor:

Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Ännu ej känt

Elektronisk fakturering: Krävs

Elektronisk beställning kommer att användas: ja

Elektronisk betalning kommer att användas: ja

5.1.15.

Metoder

Ramavtal:

Upphandlingen avser inte ett ramavtal

Information om det dynamiska inköpssystemet:

Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16.

Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm

5.1.

Del (anbudsområde): LOT-0003

Titel: Område 2: Tjänsteresor

Beskrivning: Upphandlingens syfte är att tillgodose KTH's kontinuerliga behov av resebyråtjänster. Uppdraget omfattar fullservice för tjänsteresor för KTH:s enskilda resenärer och för grupper (gruppresa) i Sverige och utomlands inklusive bokning on-line via självbokningssystem. Uppdraget innefattar stöd i att boka resor med flyg, tåg, buss, hyrbil inrikes och utrikes, taxi, samt boende.

Intern identifierare: V-2024-0050

5.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Tjänster

Huvudklassificering (cpv): 63510000 Resebyråtjänster och liknande tjänster

Ytterligare klassificering (cpv): 63500000 Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer

5.1.2.

Leveransplats

Land: Sverige

Var som helst i det aktuella landet

5.1.3.

Uppskattad löptid

Startdatum: 11/06/2024

Slutdatum för varaktighet: 10/06/2026

5.1.4.

Förlängning

Högst antal förlängningar: 2

Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 1 månader

5.1.5.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000,00 SEK

5.1.6.

Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling:

Deltagande är inte reserverat.

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel

Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej

5.1.7.

Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9.

Urvalskriterier

Kriterium:

Typ: Ekonomisk och finansiell ställning

Namn: Ekonomisk ställning

Beskrivning av urvalskriterium: 40 poäng Credit Safe

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium:

Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet

Namn: IATA

Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska vara IATA-(International Air Transport Association) ackrediterad/vara en auktoriserad IATA-agent och inneha licens för att få ställa ut biljetter för resa med IATA-anslutna flygbolag.

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium:

Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Namn: Referenser

Beskrivning av urvalskriterium: Två referenser krävs för att verifiera teknisk och yrkesmässig kapacitet.

Användning av det här kriteriet: Använda

5.1.11.

Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information: 08/04/2024 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Adress till upphandlingsdokumenten: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=11071

5.1.12.

Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning:

Elektronisk inlämning: Krävs

Adress för inlämning: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=11071&GoTo=Tender

De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska

Elektronisk katalog: Tillåten

Tidsfrist för mottagande av anbud: 17/04/2024 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 115 Dagar

Information om offentlig anbudsöppning:

Öppningsdatum: 17/04/2024 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Plats: Drottning Kristinas väg 6, Stockholm

Kontraktsvillkor:

Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej

Elektronisk fakturering: Krävs

Elektronisk beställning kommer att användas: ja

Elektronisk betalning kommer att användas: ja

5.1.15.

Metoder

Ramavtal:

Upphandlingen avser inte ett ramavtal

Information om det dynamiska inköpssystemet:

Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16.

Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm

5.1.

Del (anbudsområde): LOT-0004

Titel: Område 1: Gruppresor

Beskrivning: Upphandlingens syfte är att tillgodose KTH's kontinuerliga behov av resebyråtjänster. Uppdraget omfattar fullservice för tjänsteresor för KTH:s enskilda resenärer och för grupper (gruppresa) i Sverige och utomlands inklusive bokning on-line via självbokningssystem. Uppdraget innefattar stöd i att boka resor med flyg, tåg, buss, hyrbil inrikes och utrikes, taxi, samt boende.

Intern identifierare: V-2024-0050

5.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Tjänster

Huvudklassificering (cpv): 63510000 Resebyråtjänster och liknande tjänster

Ytterligare klassificering (cpv): 63500000 Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer

5.1.2.

Leveransplats

Land: Sverige

Var som helst i det aktuella landet

5.1.3.

Uppskattad löptid

Startdatum: 11/06/2024

Slutdatum för varaktighet: 10/06/2026

5.1.4.

Förlängning

Högst antal förlängningar: 2

Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 1 månader

5.1.5.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000,00 SEK

5.1.6.

Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling:

Deltagande är inte reserverat.

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel

Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej

5.1.7.

Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9.

Urvalskriterier

Kriterium:

Typ: Ekonomisk och finansiell ställning

Namn: Ekonomisk ställning

Beskrivning av urvalskriterium: 40 poäng på Credit Safe

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium:

Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet

Namn: IATA

Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska vara IATA-(International Air Transport Association) ackrediterad/vara en auktoriserad IATA-agent och inneha licens för att få ställa ut biljetter för resa med IATA-anslutna flygbolag.

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium:

Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Namn: Referenser

Beskrivning av urvalskriterium: Två referenser krävs för att verifiera teknisk och yrkesmässig kapacitet.

Användning av det här kriteriet: Använda

5.1.11.

Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information: 08/04/2024 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Adress till upphandlingsdokumenten: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=11071

5.1.12.

Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning:

Elektronisk inlämning: Krävs

Adress för inlämning: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=11071&GoTo=Tender

De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska

Elektronisk katalog: Tillåten

Tidsfrist för mottagande av anbud: 17/04/2024 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 115 Dagar

Information om offentlig anbudsöppning:

Öppningsdatum: 17/04/2024 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Plats: Drottning Kristinas väg 6, Stockholm

Kontraktsvillkor:

Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej

Elektronisk fakturering: Krävs

Elektronisk beställning kommer att användas: ja

Elektronisk betalning kommer att användas: ja

5.1.15.

Metoder

Ramavtal:

Upphandlingen avser inte ett ramavtal

Information om det dynamiska inköpssystemet:

Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16.

Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm

8.1.

ORG-0001

Officiellt namn: Kungliga Tekniska högskolan

Registreringsnummer: 2021003054

Avdelning: Upphandlingsgruppen/VS

Postadress: Brinellvägen 8

Ort: STOCKHOLM

Postnummer: 100 44

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

Kontaktpunkt: Eva Blom

E-postadress: evablom@kth.se

Tfn: +46 87906000

Webbadress: http://www.kth.se

Den här organisationens roller:

Upphandlare

8.1.

ORG-0002

Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm

Registreringsnummer: 202100-2742

Ort: Stockholm

Postnummer: 115 76

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

E-postadress: forvaltningsrattenistockholm@dom.se

Tfn: 08-561 680 00

Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/

Den här organisationens roller:

Prövningsorganisation

Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 24854cb8-ca45-4594-bc54-3d7d6ff55a6f-01

10.1.

Ändring

Identifierare för avsnitt: LOT-0001

10.1.

Ändring

Identifierare för avsnitt: LOT-0002

10.1.

Ändring

Identifierare för avsnitt: LOT-0003

10.1.

Ändring

Identifierare för avsnitt: LOT-0004

Identifierare/version för meddelandet: 1c3acee5-fb5b-4a96-aa9e-f24141c0edb3 - 01

Formulärtyp: Konkurrensutsättning

Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem

Meddelandets undertyp: 16

Avsändningsdatum för meddelandet: 08/04/2024 13:33:44 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 08/04/2024 13:33:49 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska

Meddelandets publiceringsnummer: 211739-2024

EUT S-nummer: 71/2024

Publiceringsdatum: 10/04/2024