See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Sjöfartsverket
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Lokalvård
Beskrivning: Upphandlingen avser lokalvård med tillhörande tjänster för hela Sjöfartsverket i enlighet med vad som framgår av upphandlingsdokumenten.
Förfarandets identifierare: e6a09966-b851-4e8b-82ad-3d17a30999ba
Föregående meddelande: f2cb40c4-df05-40bf-8499-4804f465c773-01
Intern identifierare: 23-04912
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90900000 Städning och renhållning
Ytterligare klassificering (cpv): 90910000 Städning, 90911000 Städning av bostäder och byggnader samt fönsterputsning, 90911200 Städning av byggnader, 90919200 Kontorsstädning
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information: Plats för utförande avser hela landet enligt vad som beskrivs i upphandlingsdokumenten.
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 25 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Generell del
Beskrivning: Upphandlingen avser lokalvård med tillhörande tjänster för hela Sjöfartsverket i enlighet med vad som framgår av upphandlingsdokumenten.
Intern identifierare: 23-04912
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90900000 Städning och renhållning
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information: Avser hela landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 31/08/2024
Slutdatum för varaktighet: 30/08/2026
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 24
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 1 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 28 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Uppföljning - Digitala system
Beskrivning: Sjöfartsverket ser ett mervärde i att anbudsgivaren kan erbjuda ett digitalt egenkontroll- och ärendehanteringssystem. Ärendehanteringssystemet ska kunna skicka och ta emot felmeddelanden och beställningar samt sammanställa rapporter över dessa för digital leverans via systemet till Sjöfartsverket. • Egenkontrollsystemet ska digitalt protokollföra kvalitetskontroll enligt punkt 4.12.1.2 Leverantörens kvalitetskontroll samt sammanställa resultatet för digital leverans via systemet till Sjöfartsverket. • Sjöfartsverket ser ett ytterligare mervärde i att anbudsgivaren kan erbjuda ett digitalt system som bekräftar närvaro samt att tjänster är utförda vid varje städtillfälle. Sjöfartsverket ska via egen inloggning till det digitala systemet i realtid kunna följa rapporteringen.
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Organisation - KAM (Key Account Manager)
Beskrivning: Sjöfartsverket ser ett mervärde i att anbudsgivaren kan erbjuda en (1) kontaktperson för hela uppdraget, vilket all kommunikation från central nivå inom Sjöfartsverket kan gå genom. Leverantörens kontaktperson har sedan till uppdrag att internt få fram informationen till rätt led för att hantera ärendet och sedan själv återkoppla till Sjöfartsverket. Utöver ovanstående ska även en namngiven ställföreträdare anges som kan nås vid behov. Namn på dessa roller behöver presenteras först vid avtalsskrivning.
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Plast i avfallspåsar
Beskrivning: Sjöfartsverket ser ett mervärde i att anbudsgivaren bidrar till att minska användningen av plast i avfallspåsar och därmed minskar mängden plastavfall som sedan bidrar till koldioxidutsläpp vid förbränning. För att erhålla poäng vid anbudsutvärderingen ska leverantören i sitt anbud beskriva hur den systematiskt arbetar för att minska användningen av jungfrulig fossil plast i soppåsar/avfallspåsar. Jungfrulig plast avser nyproducerad plast som inte består av återvunnen plast.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Linköping
Organisation som undertecknar kontraktet: Sjöfartsverket
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Krav på anbudsgivare
Beskrivning: Upphandlingen avser lokalvård med tillhörande tjänster för hela Sjöfartsverket i enlighet med vad som framgår av upphandlingsdokumenten.
Intern identifierare: 23-04912
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90910000 Städning
Ytterligare klassificering (cpv): 90911000 Städning av bostäder och byggnader samt fönsterputsning, 90911200 Städning av byggnader, 90919200 Kontorsstädning
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 31/08/2024
Slutdatum för varaktighet: 30/08/2026
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 24
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 1 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 28 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Linköping
Organisation som undertecknar kontraktet: Sjöfartsverket
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0003
Titel: Krav på tjänsten
Beskrivning: Upphandlingen avser lokalvård med tillhörande tjänster för hela Sjöfartsverket i enlighet med vad som framgår av upphandlingsdokumenten.
Intern identifierare: 23-04912
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90900000 Städning och renhållning
Ytterligare klassificering (cpv): 90911000 Städning av bostäder och byggnader samt fönsterputsning, 90911200 Städning av byggnader, 90919200 Kontorsstädning
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 31/08/2024
Slutdatum för varaktighet: 30/08/2026
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 24
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 1 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 28 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Linköping
Organisation som undertecknar kontraktet: Sjöfartsverket
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 40 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: ISS Facility Services AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Sjöfartsverket 2024
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 23-0491
Titel: Generell del-ISS Facility Services AB
Datum då vinnaren utsågs: 22/03/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Sjöfartsverket
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: ABA Städ
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: SJöV
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anbudet rangordnades: nej
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud från mikroföretag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
Typ av inlämningar: Anbud från medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: ISS Facility Services AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Sjöfartsverket 2024
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Krav på anbudsgivare-ISS Facility Services AB
Datum då vinnaren utsågs: 22/03/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Sjöfartsverket
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: ABA Städ
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: SJöV
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud från mikroföretag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
Typ av inlämningar: Anbud från medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0003
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: ISS Facility Services AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Sjöfartsverket 2024
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 23-04912
Titel: Krav på tjänsten-ISS Facility Services AB
Datum då vinnaren utsågs: 22/03/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Sjöfartsverket
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: ABA Städ
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: SJöV
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud från mikroföretag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
Typ av inlämningar: Anbud från medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Sjöfartsverket
Registreringsnummer: 2021000654
Avdelning: SjöV Inköpsenhet
Postadress: Östra promenaden 7
Ort: NORRKÖPING
Postnummer: 60178
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Linus Adelman
Tfn: 077-1630000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Brigadgatan 3
Ort: Linköping
Postnummer: 58758
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Tfn: 013-25 11 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: ISS Facility Services AB
Registreringsnummer: 5564103280
Avdelning: Sälj
Postadress: Box 47635
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11794
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Arne Jozefsson
Tfn: 020-155155
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: ABA Städ
Registreringsnummer: 9604102989
Avdelning: Försäljning
Postadress: Sankt Persgatan 139 H
Ort: Norrköping
Postnummer: 60230
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Gentiana Musa
Tfn: 070-330 00 85
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 22567625-a8cd-4eaf-84b9-5a6fc62bfa89 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 09/04/2024 08:48:27 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 09/04/2024 08:48:33 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 212127-2024
EUT S-nummer: 71/2024
Publiceringsdatum: 10/04/2024