2020-OJS89-212418-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Solna stad

Nationellt registreringsnummer: 212000-0183

Postadress: Stadshusgången 2

Ort: Solna

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Postnummer: 171 86

Land: Sverige

Kontaktperson: Marina Ignatushchenko

E-post: marina.ignatushchenko@solna.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.solna.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxtnlhlbo&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxtnlhlbo&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regionalt eller lokalt organ

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Bemanningstjänster för Pedagogisk verksamhet

Referensnummer: KS/2020:20

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79600000 Rekryteringstjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Staden har ett behov av att ersätta ordinarie personal i sina förskolor, grundskolor, gymnasieskola och fritidshem vid oplanerad eller planerad frånvaro.

Avtalet gäller för en tidsperiod om ett (1) år med ensidig optionsrätt för staden att förlänga avtalet med upp till tre (3) gånger ett (1) år. Avtalet träder i kraft tidigast: 2020-10-24.

Beräknat totalt värde (SEK) för avtalets löptid: 18 000 000.

Ramavtal kommer att tecknas med tre (3) leverantörer och avropas med särskild fördelningsnyckel.

Med särskild fördelningsnyckel (momentan konkurrensutsättning) avses beställning av tjänster som sker genom enskilt avrop från den avtalsleverantör som erbjuder de bästa villkoren utifrån beställarens behov. Avropet sker enligt minst ett av följande kriterier:

— Kontinuitet i bemanning

— Kvalitet/specifikation

— Inställelsetid.

Beställaren avgör kriteriernas inbördes ordning vid avropet.

Sista anbudsdag: 4.6.2020 23:59

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
55300000 Restaurang- och serveringstjänster, 79610000 Personalförmedling, 79620000 Förmedling av personal, även tillfälligt anställda, 80000000 Undervisning och utbildning, 80110000 Förskoleundervisning, 85312110 Barnomsorg inom förskola

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Bemanningstjänster för förskola, grundskola och gymnasieskola

Inbjudan

Solna stad, 212000-0183, bjuder härmed in leverantörer att lämna anbud inom Bemanningstjänster för Pedagogisk verksamhet

Presentation av Solna stad

Solna stad, även kallad staden, är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Staden har drygt 82 000 invånare. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna har någonting att erbjuda alla, såväl boende som besökare och företagare.

Ca 2 300 personer arbetar inom stadens olika verksamhetsområden. Stadens verksamhet bedrivs inom åtta olika förvaltningar med ansvar för skola, fritidsverksamhet, kultur, miljö, trafik, mark och fastigheter, vård och social omsorg.

Mer information om Solna stad finns på stadens hemsida solna.se.

Beskrivning av upphandlingen

Bemanningstjänster för förskola, grundskola och gymnasieskola

Mål och syfte

Staden har ett behov av att ersätta ordinarie personal i sina förskolor, grundskolor, gymnasieskola och fritidshem vid oplanerad eller planerad frånvaro. Syftet med upphandlingen är att säkra bemanningen på dessa enheter med kompetenta och kunniga vikarier.

Avtalsform

Ramavtal kommer att tecknas med tre (3) leverantörer och avropas med särskild fördelningsnyckel.

Avtalstid

Avtalet gäller för en tidsperiod om ett (1) år med ensidig optionsrätt för staden att förlänga avtalet med upp till tre (3) gånger ett (1) år, d v s sammanlagt högst fyra (4) år.Avtalet träder i kraft när bägge parter undertecknat avtalet, dock tidigast: 24.10.2020

Volym

Beräknat totalt värde (SEK) för avtalets löptid, inklusive eventuella förlängningsperioder, är: 18 000 000

Staden garanterar inga framtida volymer. Beräknat totalt värde utgör en takvolym för hela ramavtalsperioden på 4 (fyra) år.

Diarienummer

Stadens diarienummer och för denna upphandling är: KS/2020:20

Förutsättningar för upphandlingens genomförande

Staden kan komma att avbryta upphandlingen om inget av anbuden uppfyller de krav som ställts i upphandlingsdokumentet eller om annan saklig grund för avbrytande föreligger.

Upphandlingsdokumentet

I denna upphandling består upphandlingsdokumentet av följande huvuddokument:

Anbudsinbjudan (denna del)

Administrativa villkor

Leverantörskvalificering

Kravspecifikation

Utvärdering

Avtalsvillkor

Bilaga 1. Sanningsförsäkran.

Definitioner och begrepp

Nedan anges definitioner och begrepp som används i detta upphandlingsdokument.

Med staden avses Solna stad.

— Kontinuitet i bemanning

— Kvalitet/specifikation

— Inställelsetid.

Beställaren avgör kriteriernas inbördes ordning vid avropet.

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs enligt lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) som: Öppet förfarande.

Sista anbudsdag

Sista anbudsdag: 4.6.2020 23:59

Anbud som inte inkommer i tid kommer ej att beaktas.

Anbudets giltighetstid

Anbud ska vara giltiga till och med: 3.12.2020.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 24/10/2020 Slut: 24/10/2021

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

3 förlängningar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 04/06/2020 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 03/12/2020

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 05/06/2020 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afxtnlhlbo

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
05/05/2020