2022-OJS79-212763-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Svenska Institutet

Nationellt registreringsnummer: 202100-4961

Postadress: Box 9

Ort: Johanneshov

Nuts-kod: SE11 Stockholm

Postnummer: 121 21

Land: Sverige

Kontaktperson: Louise Grünberg

E-post: louise.grunberg@adda.se

Internetadress(er):

Allmän adress: https://si.se/

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afuypxtcmh&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afuypxtcmh&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Upphandling av ramavtal för tekniska filmtjänster, avseende redan producerad film

Referensnummer: 00166/2022

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
92100000 Film- och videotjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

SI upphandlar nu filmtjänster för kommande fyraårsperiod i syfte att teckna ramavtal med leverantörer som kan erbjuda efterfrågade tjänster. Upphandlingen omfattar nedanstående två anbudsområden.

Anbudsområde 1 – Hantering av redan producerad film

Anbudsområde 2 – Översättning och textning av film

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 6 400 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: ja

Anbud får lämnas för alla delar

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

Anbudsområde 1 – Hantering av redan producerad film

Del nr: Anbudsområde 1

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
92100000 Film- och videotjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Anbudsområde 1 rör hanteringen av redan producerad film och filmat material och är indelat i två (2) kategorier:

Kategori 1 – Framtagning av digitala filmkopior, ”DCP”

För digitala filmkopior gäller att dessa tas fram och levereras på hårddisk eller annat digitalt media från de vanliga filformaten på marknaden, som t.ex. Quick Time Pro res. HD CAM SR, HD CAM eller likvärdiga filformat/lagringsmedia för full HD eller bättre.

Kategori 2 – Framställning av filmfiler (MPEG 4) och nedladdning av filmfiler

Kategorin handlar om framställning av film i MPEG 4 format med minst full HD och Dolby 5.1 innehållande valbara textningar på ett flertal språk.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 3 200 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 48

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

Anbudsområde 2 – Översättning och textning av film

Del nr: Anbudsområde 2

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79530000 Översättartjänster, 92111000 Film- och videoproduktion

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Anbudsområde 2 består av en (1) kategori:

Kategori 3 – Översättning och textning av film

Denna kategori avser redan producerad film som ska översättas från svenska och engelska till ett flertal språk och textas för film.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 3 200 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 48

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

Ramavtal med flera aktörer

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 19/05/2022 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 12/08/2022

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 20/05/2022 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afuypxtcmh

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
19/04/2022