2023-OJS70-213006-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Karolinska Institutet

Nationellt registreringsnummer: 202100-2973

Postadress: Universitetsförvaltningen

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE11 Stockholm

Postnummer: 171 77

Land: Sverige

Kontaktperson: Hans Erik Hansson

E-post: hans.erik.hansson@ki.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.ki.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhtwvmbog&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhtwvmbog&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Digital annonsbyrå

Referensnummer: 2-1110/2023

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79342000 Marknadsföring

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

KI upphandlar en byrå som täcker hela universitetets gemensamma behov av digital annonsering och marknadsföring.

Omfattning

Upphandlingen omfattar

stöd för annonsering i sociala medier

planering, köp, optimering och anlays för SEM (sökordsannnonsering) för rekrytering av internationella studenter på en global marknad

Samtliga kravställda tjänster ska kunna avropas i sin helhet eller separat, allteftersom behov uppstår.

Anbud kan endast lämnas på hela upphandlingen. KI avser att teckna avtal med en (1) leverantör.

Optioner

Planering, köp, optimering och analys för SEM (utöver rekrytering av internationella studenter) samt displayannonsering.

Framtagning av kampanjinnehåll såsom text- och grafiskt material enligt KI:s grafiska profil. Detta inkluderar även paketering av befintligt material samt anpassning för kanal/annonsformat.

Observera att Leverantören inte har ensamrätt på dessa områden.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79400000 Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster, 79413000 Konsulttjänster för marknadsföring

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE11 Stockholm

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

KI upphandlar en byrå som täcker hela universitetets gemensamma behov av digital annonsering och marknadsföring.

Inbjudan till upphandling

Karolinska Institutet (KI) inbjuder er härmed att lämna anbud avseende digital annonsering.

Bakgrund

Behovet och nivån av stöd för digital annonsering varierar stort inom KI, samt mellan olika månader och tid på året, nationellt såväl som internationellt. Avrop kan komma att ske inom hela organisationen.

Omfattning

Upphandlingen omfattar

stöd för annonsering i sociala medier

planering, köp, optimering och anlays för SEM (sökordsannnonsering) för rekrytering av internationella studenter på en global marknad

Samtliga kravställda tjänster ska kunna avropas i sin helhet eller separat, allteftersom behov uppstår.

Anbud kan endast lämnas på hela upphandlingen. KI avser att teckna avtal med en (1) leverantör.

Optioner

Planering, köp, optimering och analys för SEM (utöver rekrytering av internationella studenter) samt displayannonsering.

Framtagning av kampanjinnehåll såsom text- och grafiskt material enligt KI:s grafiska profil. Detta inkluderar även paketering av befintligt material samt anpassning för kanal/annonsformat.

Observera att Leverantören inte har ensamrätt på dessa områden.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 30/05/2023 Slut: 29/05/2025

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 08/05/2023 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 08/09/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 09/05/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afhtwvmbog

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
05/04/2023