2023-OJS70-213794-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Ellevio AB

Nationellt registreringsnummer: 556037-7326

Postadress: Valhallavägen 203

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 115 53

Land: Sverige

E-post: leyla.chaer@ellevio.se

Telefon: +46 70-7648231

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.ellevio.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/ellevio/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=84023

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/ellevio/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=84023

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.6.

Huvudsaklig verksamhet
Elektricitet

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Nyckelservice

Referensnummer: UH-2023-57

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
65300000 Eldistribution och tillhörande tjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Denna upphandling görs gemensamt för ELLEVIO AB och Stockholm Exergi AB och avser hantering av nycklar för Beställarens entreprenörer, såsom in/utlåning, beställa och inhämta nya nycklar från fastighetsägare mm.

I uppdraget ingår bl.a. fullt ansvar för att förvara och hantera beställarens nycklar på ett säkert sätt i en ändamålsenligt lokal placerad i Stockholmsområdet. I uppdraget ingår även att på distans administrera ett nyckelskåp i Nynäshamn och ett i Vallentuna s.k. PAAM modell.

Aktuell volym att hantera är för närvarande totalt ca 20 000 nyckelknippor. Antal in- och utlåning ca 25 000 per år och antal felrapporter är ca 900 per år. Ytterligare detaljer och krav kommer framgå av förfrågningsunderlaget.

Beställarna avser att ingå kontrakt med en leverantör avseende tjänsterna.

Avtalsperiod (3år) 2024-01-01 – 2026-12-31 med option på förläning på 2+2+1år. (Max 8 år inkl. option)

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 20 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
65300000 Eldistribution och tillhörande tjänster, 98341130 Fastighetsskötsel

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Denna upphandling görs gemensamt för ELLEVIO AB och Stockholm Exergi AB och avser hantering av nycklar för Beställarens entreprenörer, såsom in/utlåning, beställa och inhämta nya nycklar från fastighetsägare mm.

I uppdraget ingår bl.a. fullt ansvar för att förvara och hantera beställarens nycklar på ett säkert sätt i en ändamålsenligt lokal placerad i Stockholmsområdet. I uppdraget ingår även att på distans administrera ett nyckelskåp i Nynäshamn och ett i Vallentuna s.k. PAAM modell.

Aktuell volym att hantera är för närvarande totalt ca 20 000 nyckelknippor. Antal in- och utlåning ca 25 000 per år och antal felrapporter är ca 900 per år. Ytterligare detaljer och krav kommer framgå av förfrågningsunderlaget.

Beställarna avser att ingå kontrakt med en leverantör avseende tjänsterna.

Avtalsperiod (3år) 2024-01-01 – 2026-12-31 med option på förläning på 2+2+1år. (Max 8 år inkl. option)

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 20 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/01/2024 Slut: 31/12/2026

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Förlängningsoption till: 2028-12-31

Förlängningsoption till: 2030-12-31

Förlängningsoption till: 2031-12-31

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

Ramavtal med en enda aktör

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 24/04/2023

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 07/09/2023

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol

Ort: Stockholm

Postnummer: 115 76

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se

Telefon: +46 8-56168000

Fax: +46 8-56168001

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
04/04/2023