2023-OJS70-214662-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Värmdö kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0035

Postadress: Skogsbovägen 9-11

Ort: Gustavsberg

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 13481

Land: Sverige

E-post: tommy.sundstrom@varmdo.se

Internetadress(er):

Allmän adress: https://www.varmdo.se/

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/varmdo/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=84034

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/varmdo/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=84034

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

HR System för HCM

Referensnummer: 2022KS/0924-26

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Värmdö kommun är en av landets snabbast växande kommuner, med cirka 46 000 invånare och ca 10 000 barn och elever.

Kommunen har identifierat ett behov av att modernisera HCM-system.

Värmdö kommun avser att upphandla ett användarvänligt, enkelt och överskådligt system.

Beskriv vår målsättning och vart vi vill åstadkomma.

Systemet ska stödja Värmdö kommuns processer utifrån ett systems standardfunktionalitet samtidigt möjliggöra en utveckling och effektivisering av arbetssätt och processer genom automatiseringar där så är möjligt med hjälp av effektiv grundfunktionlitet men även av AI där detta kan skapa mervärde.

Lösningen ska omfatta effektiva, säkra och ändamålsenliga funktioner som i vissa delar är unika för en kommunal verksamhet.

Systemet ska i sin grundfunktionalitet vara konfigurerat så att lagar, regler och standarder inom HCM-området för en kommunal verksamhet följs och hålls uppdaterade övertid och utan extra kostnad.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 4 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal, 72400000 Internettjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

SaaS tjänst

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 4 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 26/09/2023

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Förlängningsoption på 4 år

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.5.

Information om förhandling

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 04/05/2023

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 20/09/2023

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol

Ort: Stockholm

Postnummer: 115 76

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se

Telefon: +46 8-56168000

Fax: +46 8-56168001

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
04/04/2023