1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Helsingborgs Hamn Aktiebolag
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Resursplaneringssystem för hamnverksamhet
Beskrivning: Frivillig förhandsinsyn Helsingborgs Hamn AB har för avsikt att tilldela kontrakt avseende drift, förvaltning, support och vidareutveckling av resursplaneringssystem Bakgrund Helsingborgs Hamn AB använder för närvarande det verksamhetskritiska resursplaneringssystemet Ortec Workforce Scheduling, levererat av Ortec Nordic A/S, för schemaläggning, bemanning, arbetsledningsstöd samt hantering av kollektivavtalsregler inom hamn- och stuveriverksamheten. Systemet innehåller omfattande specialanpassningar utvecklade för att säkerställa korrekt tillämpning av svensk arbetsrätt, arbetstidsregler, branschspecifika kollektivavtal och hamnens operativa processer. För att säkerställa fortsatt stabil drift, regelefterlevnad och möjlighet till vidareutveckling av verksamhetens planerings- och bemanningsprocesser avser Helsingborgs Hamn AB att ingå nytt avtal avseende drift, förvaltning, support och utökad funktionalitet i det befintliga systemet. Med denna frivilliga förhandsinsyn meddelar Helsingborgs Hamn AB sin avsikt att tilldela kontraktet till Ortec Nordic A/S.
Förfarandets identifierare: 8a49ab3a-2f16-4246-b466-e873dd4567a9
Intern identifierare: 26/3
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande utan föregående meddelande om upphandling
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72250000 System- och stödtjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal, 72261000 Stödtjänster för programvara, 72267000 Underhåll och reparation av programvara
2.1.2.
Leveransplats
Postadress: Inom Helsingborgs Hamn
Ort: Helsingborg
Postnummer: 252 25
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/25/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Resursplaneringssystem för hamnverksamhet
Beskrivning: Frivillig förhandsinsyn Helsingborgs Hamn AB har för avsikt att tilldela kontrakt avseende drift, förvaltning, support och vidareutveckling av resursplaneringssystem Bakgrund Helsingborgs Hamn AB använder för närvarande det verksamhetskritiska resursplaneringssystemet Ortec Workforce Scheduling, levererat av Ortec Nordic A/S, för schemaläggning, bemanning, arbetsledningsstöd samt hantering av kollektivavtalsregler inom hamn- och stuveriverksamheten. Systemet innehåller omfattande specialanpassningar utvecklade för att säkerställa korrekt tillämpning av svensk arbetsrätt, arbetstidsregler, branschspecifika kollektivavtal och hamnens operativa processer. För att säkerställa fortsatt stabil drift, regelefterlevnad och möjlighet till vidareutveckling av verksamhetens planerings- och bemanningsprocesser avser Helsingborgs Hamn AB att ingå nytt avtal avseende drift, förvaltning, support och utökad funktionalitet i det befintliga systemet. Med denna frivilliga förhandsinsyn meddelar Helsingborgs Hamn AB sin avsikt att tilldela kontraktet till Ortec Nordic A/S.
Intern identifierare: 26/3
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72250000 System- och stödtjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal, 72261000 Stödtjänster för programvara, 72267000 Underhåll och reparation av programvara
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Inom Helsingborgs Hamn
Ort: Helsingborg
Postnummer: 252 25
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Innovationsupphandling: De upphandlade byggentreprenaderna, varorna eller tjänsterna är nya eller väsentligt förbättrade jämfört med andra byggentreprenader, varor eller tjänster som redan finns på marknaden.
5.1.8.
Tillgänglighetskriterier
Det som anskaffas ska inte användas av fysiska personer, därav inga krav på tillgänglighet
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Helsingborgs Hamn Aktiebolag
6. Resultat
Direkttilldelning:
Motivering av direkttilldelning: Kontraktet kan endast tillhandahållas av en viss leverantör på grund av bristande konkurrens av tekniska skäl
Annan motivering: Skäl för undantag från annonseringsskyldighet • Ensamrätt och teknisk plattform: Ortec Nordic A/S har utvecklat och har ensamrätt till det befintliga resursplaneringssystemet Ortec Workforce Scheduling inklusive dess proprietära moduler, datamodell, API:er och integrationsmotor. All nödvändig funktionalitet för schemaläggning och bemanning bygger på denna teknikplattform. • Specialanpassningar: Systemet innehåller omfattande specialanpassningar för svensk arbetsrätt, hamn- och stuverikollektivavtal och verksamhetens produktionsprocesser. Dessa anpassningar är integrerade i kärnlogiken och kan inte reproduceras av annan leverantör utan betydande tekniska svårigheter, stora kostnader eller omfattande ombyggnation. • Teknisk exklusivitet: Endast Ortec Nordic A/S har tillgång till de proprietära komponenter och gränssnitt som krävs för att leverera drift, support, utökad funktionalitet och rättssäkra förändringar i systemets schemaläggningslogik. • Risk vid leverantörsbyte: Ett byte av leverantör skulle medföra allvarliga och oproportionerliga tekniska risker, inklusive risk för felaktiga scheman, bristande efterlevnad av arbetsrättsliga regler, integrationsproblem mot befintliga system och risk för avbrott i verksamheten. • Kontinuitet i samhällsviktig verksamhet: Helsingborgs Hamn AB är en samhällsviktig verksamhet och ett centralt logistiknav. Driftstörningar i bemannings- och resursplaneringen skulle kunna få betydande konsekvenser för hamnens operativa verksamhet och för samhällsviktiga flöden. Genom att använda befintlig leverantör minimeras riskerna och verksamhetens kontinuitet säkerställs. Invändningsfrist I det fall ingen leverantör meddelat bolaget, via epost till upphandling@port.helsingborg.se senast 10 dagar efter det att annonsen publicerats, att de kan erbjuda det som efterfrågas med full kompatibilitet har Helsingborgs Hamn för avsikt att ingå avtal med Ortec Nordic A/S.
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: ORTEC Nordic A/S
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 26/3
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Ortec Nordic A/S
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Helsingborgs Hamn Aktiebolag
Registreringsnummer: 5560240979
Avdelning: Helsingborgs Hamn
Postadress: Oceangatan 3
Ort: Helsingborg
Postnummer: 25189
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Margareta Svensson
Tfn: +46 42 10 63 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 4522
Ort: Malmö
Postnummer: 203 20
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: 040-35 35 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: ORTEC Nordic A/S
Registreringsnummer: CVR 35832122
Postadress: Stationsparken 25 st.tv.
Ort: Glostrup
Postnummer: 2600
Del av land (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Kontaktpunkt: Hans Olsen
Tfn: +45 7070 5869
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Identifierare/version för meddelandet: 491ffb26-224e-47ce-a325-23c164c7f08f - 01
Formulärtyp: Frivillig förhandsinsyn
Meddelandetyp: Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Meddelandets undertyp: 26
Avsändningsdatum för meddelandet: 09/01/2026 15:21:03 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 09/01/2026 15:21:15 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 21603-2026
EUT S-nummer: 8/2026
Publiceringsdatum: 13/01/2026