See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: STATENS KULTURRÅD
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Fritidsverksamhet, kultur och religion
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Procurement of stand services for fairs
Beskrivning: Procurement of stand services for fairs in Frankfurt and Bologna.
Förfarandets identifierare: 42b6ca32-425c-486a-9289-74c78af4df91
Föregående meddelande: b4dd764c-d41e-426f-b1b5-c9d8fcf86b01-01
Intern identifierare: 2023/138
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Ytterligare om kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 79950000 Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Kompletterande information: Sverige, Bologna och Frankfurt
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 200 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 4 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Generell del
Beskrivning: Se upphandlingsdokumentation
Intern identifierare: 2023/138
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79950000 Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
Kompletterande information: Sverige, Frankfurt och Bologna
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 07/01/2024
Slutdatum för varaktighet: 06/01/2026
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 200 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 4 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Projektplan
Beskrivning: Se upphandlingsdokument.
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Referensuppdrag
Beskrivning: Se upphandlingsdokument.
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 2
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som undertecknar kontraktet: STATENS KULTURRÅD
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Supplier requirements
Beskrivning: This section should be answered if the bidder wishes to provide evidence for the requirements specified in section 3 Requirements of the Supplier directly in the tender, instead of submitting a separate declaration (ESPD). The section Self-declaration (ESPD) should NOT be answered in that case.
Intern identifierare: 2023/138
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79950000 Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
Kompletterande information: Sverige, Frankfurt och Bologna
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 07/01/2024
Slutdatum för varaktighet: 06/01/2026
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 6 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Se upphandlingsdokument
Beskrivning: Se upphandlingsdokument
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som undertecknar kontraktet: STATENS KULTURRÅD
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 2 200 000,00 SEK
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 4 000 000,00 SEK
Ungefärligt värde på ramavtalen: 2 200 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 4 000 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 2 200 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Bigini Reklame ApS
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Statens Kulturråd
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 1
Titel: Generell del-Bigini Reklame ApS
Datum då vinnaren utsågs: 19/12/2023
Organisation som undertecknar kontraktet: STATENS KULTURRÅD
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Messeforum Oy
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Messeforum
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 2 200 000,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 2 200 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Bigini Reklame ApS
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Statens Kulturråd
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 2
Titel: Supplier requirements-Bigini Reklame ApS
Datum då vinnaren utsågs: 19/12/2023
Organisation som undertecknar kontraktet: STATENS KULTURRÅD
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Messeforum Oy
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Messeforum
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: STATENS KULTURRÅD
Registreringsnummer: 2021001280
Avdelning: Upphandlingskonsult
Postadress: BOX 27215
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10253
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Christoffer Holm
Tfn: 08-51926400
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Bigini Reklame ApS
Registreringsnummer: 29634580
Avdelning: Salg
Postadress: selandersvej 98
Ort: 8920
Postnummer: 8920
Del av land (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Kontaktpunkt: Connie Jung
Tfn: +4528400527
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001, LOT-0002
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Messeforum Oy
Registreringsnummer: 22736406
Avdelning: Försäljning
Postadress: Kauppatie 8 B
Ort: Tuusula
Postnummer: 04300
Del av land (NUTS): Keski-Suomi (FI193)
Land: Finland
Kontaktpunkt: Arto Varanki
Tfn: +358405445598
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 6880e36f-3229-4151-8954-4d2189264452 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 11/04/2024 11:51:13 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 11/04/2024 11:51:16 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 216564-2024
EUT S-nummer: 73/2024
Publiceringsdatum: 12/04/2024