2023-OJS71-216766-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Region Sörmland och Region Västmanland

Nationellt registreringsnummer: 232100-0032

Postadress: Inköp

Ort: Eskilstuna

Nuts-kod: SE122 Södermanlands län

Postnummer: 631 88

Land: Sverige

Kontaktperson: Ann-Christin Carlström

E-post: ann-christin.carlstrom@regionsormland.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.regionsormland.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afiqbxjstk&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afiqbxjstk&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Plasttråg för livsmedel & plastfilmer

Referensnummer: IN-IN23-0153

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
39220000 Köksutrustning, hushållsartiklar och materiel för catering

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen omfattar Region Sörmland och Region Västmanlands måltidsorganisations behov av matlådor till

måltidssystemet Fleximatskonceptet. Behovet avser olika typer av matlådor i plast för att kunna distribuera mat på de olika

sjukhusen på ett hygieniskt, hållbart, praktiskt och säkert sätt.

Upphandlingen avser ramavtal.

Volymuppgifter

Det totala värdet av efterfrågade varorunder aktuell avtalsperiod inklusive eventuell/a option/-er beräknas uppgå till ca 8 MSEK.

Uppgifterna baseras på föregående års inköpsvolymer samt en uppskattning av kommande behov. Någon garanti att erhålla viss volym ges inte.

Takvärde

Takvärdet i ramavtalet är 11 MSEK exkl. moms.

Om ramavtalets värde överstiger angivet belopp upphör ramavtalet att gälla utan ytterligare bekräftelse från någondera part. Parterna delar ett ömsesidigt ansvar att underrätta motparten om takvärdet uppnås.

Takvärdet ska inte ses som ett garanterat värde utan fastställer endast en övre gräns för ramavtalet.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
15000000 Livsmedel, drycker, tobak o d, 19520000 Plastprodukter, 39221130 Matbehållare, 39222100 Engångsartiklar för catering, 39310000 Cateringutrustning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE12 Östra Mellansverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen omfattar Region Sörmland och Region Västmanlands måltidsorganisations Fleximatkonceptet. Behovet avser olika typer av matlådor i plast för att kunna distribuera mat på de olika sjukhusen på ett hygieniskt, hållbart, praktiskt och säkert sätt. Konceptet är under utveckling vilket gör att nya typer av lådor kan uppstå i framtiden samt att behovet kan öka.

Omfattning

Upphandlingen omfattar Region Sörmland och Region Västmanlands måltidsorganisations behov av matlådor till måltidssystemet Fleximatskonceptet. Behovet avser olika typer av matlådor i plast för att kunna distribuera mat på de olika sjukhusen på ett hygieniskt, hållbart, praktiskt och säkert sätt.

Måltidssystemet Fleximatskonceptet startades i Region Västmanland år 2018 och i Region Sörmland år 2020. I Region Västmanland distribuerar man matlådor till Akademiska sjukhuset i Uppsala. Konceptet är under utveckling vilket gör att nya typer av lådor kan uppstå i framtiden samt att behovet kan öka.

Upphandlingen avser ramavtal.

Volymuppgifter

Det totala värdet av efterfrågade varorunder aktuell avtalsperiod inklusive eventuell/a option/-er beräknas uppgå till ca 8 MSEK.

Uppgifterna baseras på föregående års inköpsvolymer samt en uppskattning av kommande behov. Någon garanti att erhålla viss volym ges inte.

Takvärde

Takvärdet i ramavtalet är 11 MSEK exkl. moms.

Takvärdet ska inte ses som ett garanterat värde utan fastställer endast en övre gräns för ramavtalet.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/08/2023 Slut: 01/08/2024

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

3 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 08/05/2023 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 08/08/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 09/05/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afiqbxjstk

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Linköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
06/04/2023