1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Linköpings universitet
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Utbildning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Upphandling avseende Resebyråtjänster
Beskrivning: Upphandling av resebyråtjänst åt LiU för bokning av resor samt kringliggande tjänster genom personlig service samt ett självbokningssystem.
Förfarandets identifierare: af0b379f-ded4-4835-9e92-2bd15e9eda9c
Föregående meddelande: a181ebab-8da1-4984-87a1-91e6b568e516-01
Intern identifierare: LIU-2024-00331
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 63510000 Resebyråtjänster och liknande tjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 63000000 Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster, 63500000 Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Upphandling avseende Resebyråtjänster
Beskrivning: Upphandling av resebyråtjänst åt LiU för bokning av resor samt kringliggande tjänster genom personlig service samt ett självbokningssystem.
Intern identifierare: LIU-2024-00331
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 63510000 Resebyråtjänster och liknande tjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 63000000 Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster, 63500000 Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 09/10/2025
Slutdatum för varaktighet: 08/10/2029
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Det ställs krav om minskade koldioxidutsläpp genom bl.a. att öka tågresandet istället för att ta flyg i synnerhet inom Europa. Det finns utvärderingskriterium om att ge kreativa förslag om ett miljöförbättrat resande hos LiU.
Metod som ska minska miljöpåverkan: Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar
Kriterier för grön upphandling: Andra kriterier för grön upphandling
5.1.8.
Tillgänglighetskriterier
Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Bör-krav
Beskrivning: Bestod av 12 stycken bör-kravs frågor.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 25
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Bedömning miljöarbete
Beskrivning: Bedömning av leverantörens miljöverktyg samt kreativa förslag på fortsatt miljöarbete hos LiU.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 25
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Bedömning självbokningsportalen
Beskrivning: En bedömning av användarens upplevelse av självbokningssystemet.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 25
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Bedömning personlig service
Beskrivning: En bedömning av ett bokningsförslag och hur väl överskådlighet och jämförbarheten av resealternativ var.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 25
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Linköping
Information om tidsfrist för prövning: Enligt tidigare upphandlingsunderlag.
Organisation vars budget används för att betala för kontraktet: Linköpings universitet
Organisation som verkställer betalningen: Linköpings universitet
Organisation som undertecknar kontraktet: Linköpings universitet
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 280 000 000,00 SEK
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 280 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 280 000 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 280 000 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: DIB Services AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Linköpings universitet 5 feb
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 1 657 650,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Beskrivning: Det kommer läggas ut delar av resenärsprofilen, databas, e-postutskick och fakturering till 3:e part. Dessa är kontrollerade och godkända av vår rättsenhet. Lagring och placering av servrar sker inom EU. Amerikanska leverantörer är godkända enligt Data Privacy Act samt så är en av underleverantörerna från Serbien godkänd genom TIA.
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: LiU-2025-01637
Titel: GENERELLA KRAV-DIB Services AB
Datum då vinnaren utsågs: 14/03/2025
Datum för ingående av kontraktet: 03/04/2025
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: ja
Meddelande som skapade ramavtalet: 048ba7e8-87dd-458e-84fa-068c3c35ccb7-01
Organisation som undertecknar kontraktet: Linköpings universitet
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Lingmerths Group AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Jan 31 Lpi universitet
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud som lämnas in elektroniskt
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 1 657 650,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 1 657 650,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Linköpings universitet
Registreringsnummer: 2021003096
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Linköping
Ort: LINKÖPING
Postnummer: 58183
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Andreas Kellgren
Tfn: +46 13 281000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
Organisation vars budget används för att betala för kontraktet
Organisation som verkställer betalningen
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Ort: Linköping
Postnummer: 581 04
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Tfn: 013-25 11 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Lingmerths Group AB
Registreringsnummer: 5560542747
Avdelning: Affärsresebyrå
Postadress: Box 374
Ort: NÄSSJÖ
Postnummer: 57124
Del av land (NUTS): Jönköpings län (SE211)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Jonas Tegvall
Tfn: 010-1226700
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: DIB Services AB
Registreringsnummer: 5590368758
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 6067
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10231
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Tarja Widell
Tfn: 077-1747000
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Identifierare/version för meddelandet: 920c4ee7-ad74-4388-a9b3-f54abde6039f - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 03/04/2025 06:55:18 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 03/04/2025 06:55:25 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 218343-2025
EUT S-nummer: 67/2025
Publiceringsdatum: 04/04/2025