1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Arbetsförmedlingen
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Utredning av kränkande särbehandling och trakasserier
Beskrivning: Upphandlingen omfattar utredning av kränkande särbehandling, trakasserier eller sexuella trakasserier. Tjänsten ska innefatta initial bedömning och vid behov även en fördjupad utredning av händelsen och/eller händelserna. Leverantören ska kunna vara Arbetsförmedlingen behjälplig genom att bedöma, hantera och göra åtgärdsplan för händelsen som sådan och hantering av inblandade parter.
Förfarandets identifierare: a631ee09-a854-4784-8c1f-d99c46821800
Intern identifierare: Af-2023/0114 3063
Typ av förfarande: Annat förfarande i ett steg
Förfarandets viktigaste kännetecken: Arbetsförmedlingen kommer att tilldela den leverantör kontrakt vars anbud är det ekonomiskt mest fördelaktiga utifrån grunden pris. Arbetsförmedlingen kommer att pröva anbud i följande steg: först prövas vilket anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga utifrån grunden pris, därefter prövas anbudet med det lägsta priset om anbudet uppfyller de kvalificeringskrav, uteslutningsgrunder och obligatoriska krav på tjänsten som ställs på anbudsgivaren. Om kvalificeringskraven, obligatoriska krav på tjänsten inte är uppfyllda och/eller uteslutningsgrund finns för den anbudsgivare som lämnat det lägsta priset kommer Arbetsförmedlingen att pröva det anbud som lämnat näst lägst priset och så vidare. Ett anbud som inte uppfyller samtliga obligatoriska krav i denna förfrågan kommer att förkastas.
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 85000000 Hälso- och sjukvård samt socialvård
Ytterligare klassificering (cpv): 85140000 Diverse hälsovård, 85147000 Företagshälsovård
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 9 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.5.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Anbudsgivaren ska lämna in anbud för alla delar (anbudsområden)
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Generell del
Beskrivning: Generell del
Intern identifierare: Af-2023/0114 3063
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 85000000 Hälso- och sjukvård samt socialvård
Ytterligare klassificering (cpv): 85100000 Hälsovårdstjänster, 85147000 Företagshälsovård
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 9 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: 3.3.1 Finansiell styrka
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska ha tillräcklig finansiell styrka för att genomföra uppdraget. Företagets årsomsättning ska det senaste avslutade räkenskapsåret ha uppgått till minst 6 MSEK. Årsomsättning ska styrkas genom senaste fastställda årsredovisningen alternativt revisorsintyg.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: 3.3.2 Ekonomisk stabilitet
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska ha en god och stabil ekonomi. Arbetsförmedlingen kommer att göra en kreditbedömning avseende anbudsgivarens ekonomiska ställning med stöd av kreditvärderingssystemet Risk Guardian Suite (dun & bradstreet). Bedömningen baseras på en ekonomisk analys av ett företags kreditvärdighet samt sannolikheten att ett företag går i konkurs. Förmer information se www.dnb.com/sv-se/. Anbudsgivaren ska inneha kreditbetyg A eller högre. Nystartade företag som ännu inte lämnat sin första årsredovisning ska inneha kreditbetyg NYTT. Arbetsförmedlingen kontrollerar att kravet på kreditbetyg A är uppfyllt. Anbudsgivaren behöver således inte bifoga någon dokumentation till anbudet om kreditbetyg A är uppfyllt. Kontrollen avser endast anbudsgivare som Arbetsförmedlingen har för avsikt att teckna avtal med och kontrollen utförs efter sista anbudsdag, men senast innan tilldelningsbeslut skickas. I det fall kreditbetyg B eller lägre uppvisas alternativt att anbudsgivarens verksamhet är av sådan art att kreditbetyg inte kan erhållas ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla dessa krav om någondera av nedan redovisade punkter uppfylles: Anbudsgivaren lämnar sådan förklaring samt bevis att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar ekonomisk stabilitet enligt ovan ställt krav. • Garanti lämnas gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet av moderbolag/annan garant eller annat företags kapacitet åberopas. Intyg som är undertecknat av behöriga företrädare ska kunna uppvisas på anmodan. Intyget ska visa att anbudsgivaren förfogar över det andraföretagets ekonomiska resurser för fullgörandet av detta kontrakt. Efterfrågat kreditbetyg ska i dessa fall på motsvarande vis uppfyllas av moderbolaget/garanten eller företaget vars kapacitet står till förfogande. • Eventuella handlingar enligt punkterna ovan ska bifogas anbudet.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet: Ej använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: 3.4.1 Erfarenhet - leverantören
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska ha erfarenhet från liknande uppdrag. Med liknande uppdrag avses att anbudsgivaren ska ha erfarenhet av ha att genomföra utredningar av kränkande särbehandling och trakasserier. Anbudsgivaren ska under de senaste två (2) åren ha genomfört minst tio (10) utredningar i enlighet med metodiken i faktaundersökning grundkurs steg två (2) eller RUM avancerad nivå. Anbudsgivaren styrker detta genom en förteckning över minst två (2) utförda referensuppdrag under de två (2) senaste åren, räknat från sista anbudsdag. En kontaktperson hos beställaren av referensuppdraget ska anges. Personen kan komma att kontaktas för att verifiera att lämnade uppgifter är korrekta. Det åvilar anbudsgivaren att kontrollera att kontaktuppgifter är aktuella och korrekta, att kontaktpersonerna är villiga, tillgängliga samt besitter tillräcklig information för att verifiera lämnade uppgifter. Kontaktpersonen kan komma att kontaktas efter sista anbudsdag. Maximalt 3 kontaktförsök kommer att göras. Om kontaktpersonen inte kan nås för att verifiera lämnande uppgifter under detta krav, kan leverantören och dess anbud inte godkännas eller utvärderas. Åberopade referensuppdrag ska anges och beskrivas i formulären nedan. Notera att referensuppdragen ska styrka att kraven ovan är uppfyllda och att detta ska framgå av beskrivningen av uppdragets art och omfattning.
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 02/05/2024 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 13/05/2024 21:59:58 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Krav på leverantören
Beskrivning: Krav på leverantören
Intern identifierare: Af-2023/0114 3063
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 85000000 Hälso- och sjukvård samt socialvård
Ytterligare klassificering (cpv): 85100000 Hälsovårdstjänster, 85147000 Företagshälsovård
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 9 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: 3.3.1 Finansiell styrka
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska ha tillräcklig finansiell styrka för att genomföra uppdraget. Företagets årsomsättning ska det senaste avslutade räkenskapsåret ha uppgått till minst 6 MSEK. Årsomsättning ska styrkas genom senaste fastställda årsredovisningen alternativt revisorsintyg.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: 3.3.2 Ekonomisk stabilitet
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska ha en god och stabil ekonomi. Arbetsförmedlingen kommer att göra en kreditbedömning avseende anbudsgivarens ekonomiska ställning med stöd av kreditvärderingssystemet Risk Guardian Suite (dun & bradstreet). Bedömningen baseras på en ekonomisk analys av ett företags kreditvärdighet samt sannolikheten att ett företag går i konkurs. Förmer information se www.dnb.com/sv-se/. Anbudsgivaren ska inneha kreditbetyg A eller högre. Nystartade företag som ännu inte lämnat sin första årsredovisning ska inneha kreditbetyg NYTT. Arbetsförmedlingen kontrollerar att kravet på kreditbetyg A är uppfyllt. Anbudsgivaren behöver således inte bifoga någon dokumentation till anbudet om kreditbetyg A är uppfyllt. Kontrollen avser endast anbudsgivare som Arbetsförmedlingen har för avsikt att teckna avtal med och kontrollen utförs efter sista anbudsdag, men senast innan tilldelningsbeslut skickas. I det fall kreditbetyg B eller lägre uppvisas alternativt att anbudsgivarens verksamhet är av sådan art att kreditbetyg inte kan erhållas ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla dessa krav om någondera av nedan redovisade punkter uppfylles: Anbudsgivaren lämnar sådan förklaring samt bevis att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar ekonomisk stabilitet enligt ovan ställt krav. • Garanti lämnas gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet av moderbolag/annan garant eller annat företags kapacitet åberopas. Intyg som är undertecknat av behöriga företrädare ska kunna uppvisas på anmodan. Intyget ska visa att anbudsgivaren förfogar över det andraföretagets ekonomiska resurser för fullgörandet av detta kontrakt. Efterfrågat kreditbetyg ska i dessa fall på motsvarande vis uppfyllas av moderbolaget/garanten eller företaget vars kapacitet står till förfogande. • Eventuella handlingar enligt punkterna ovan ska bifogas anbudet.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: 3.3.1 Finansiell styrka
Användning av det här kriteriet: Ej använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: 3.4.1 Erfarenhet - leverantören
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska ha erfarenhet från liknande uppdrag. Med liknande uppdrag avses att anbudsgivaren ska ha erfarenhet av ha att genomföra utredningar av kränkande särbehandling och trakasserier. Anbudsgivaren ska under de senaste två (2) åren ha genomfört minst tio (10) utredningar i enlighet med metodiken i faktaundersökning grundkurs steg två (2) eller RUM avancerad nivå. Anbudsgivaren styrker detta genom en förteckning över minst två (2) utförda referensuppdrag under de två (2) senaste åren, räknat från sista anbudsdag. En kontaktperson hos beställaren av referensuppdraget ska anges. Personen kan komma att kontaktas för att verifiera att lämnade uppgifter är korrekta. Det åvilar anbudsgivaren att kontrollera att kontaktuppgifter är aktuella och korrekta, att kontaktpersonerna är villiga, tillgängliga samt besitter tillräcklig information för att verifiera lämnade uppgifter. Kontaktpersonen kan komma att kontaktas efter sista anbudsdag. Maximalt 3 kontaktförsök kommer att göras. Om kontaktpersonen inte kan nås för att verifiera lämnande uppgifter under detta krav, kan leverantören och dess anbud inte godkännas eller utvärderas. Åberopade referensuppdrag ska anges och beskrivas i formulären nedan. Notera att referensuppdragen ska styrka att kraven ovan är uppfyllda och att detta ska framgå av beskrivningen av uppdragets art och omfattning.
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 02/05/2024 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 13/05/2024 21:59:58 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Arbetsförmedlingen
Registreringsnummer: 2021002114
Avdelning: Inköpsavdelningen (Östersund)
Postadress: Elektrogatan 4 Solna strand
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11399
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Isabella Sternemar
Tfn: 077-1600000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: 6b21390a-347c-4ef9-a97b-8e3d4deffe37 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling – förenklat system
Meddelandets undertyp: 20
Avsändningsdatum för meddelandet: 11/04/2024 12:08:05 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 11/04/2024 12:08:10 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 218655-2024
EUT S-nummer: 73/2024
Publiceringsdatum: 12/04/2024