2021-OJS85-220405-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Örebro kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1967

Postadress: Box 30000

Ort: Örebro

Nuts-kod: SE124 Örebro län

Postnummer: 701 35

Land: Sverige

Kontaktperson: Robin Ingbrant

E-post: robin.ingbrant@orebro.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.orebro.se

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Processverktyg som molntjänst

Referensnummer: Ks 233/2019

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72212100 Programvaruutvecklingstjänster för särskild industri

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Örebro kommun behöver ett kommungemensamt processverktyg för att dokumentera och tillgängliggöra våra processer, ett verktyg som stödjer transparens i processarbetet och processutvecklingen. Örebro kommun har därför för avsikt att upphandla och införa ett sådant processverktyg som molntjänst. Verktyget ska vara ett stöd för verksamheterna.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 10 498 500,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48311000 Programvara för dokumenthantering, 48311100 Dokumenthanteringssystem, 72212311 Programvaruutvecklingstjänster för dokumenthantering, 72512000 Dokumenthanteringstjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE124 Örebro län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandling av ett processverktyg som molntjänst till Örebro kommun.

Mer och mer lagstiftning och nationella riktlinjer ställer krav på UM att dokumentera sina processer. Att ha ordning på sina processer och arbetsflöden är också nödvändigt för att utveckla sättet att arbeta och kunna hantera en digital transformation.

UM behöver ett kommungemensamt processverktyg för att dokumentera och tillgängliggöra våra processer, ett verktyg som stödjer transparens i processarbetet och processutvecklingen. UM har därför för avsikt att upphandla och införa ett sådant. Verktyget ska vara ett stöd för verksamheterna.

Volymen kommer att bestå av minst 250 aktiva administratörer med möjlighet att utöka behovet till maximalt 750 aktiva administratörer samt en tittbehörighet i verktyget för samtliga anställda i Örebro kommun. Därtill kommer det även vara möjligt för Örebro kommun att köpa tillhörande konsulttjänster och utbildningar i verktyget.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Kostnadskriterium - Namn: 38 olika kvalitetskriterier / Viktning: 1035000

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2020/S 192-463013

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
06/04/2021

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 2

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Selfpoint Sverige AB

Nationellt registreringsnummer: 559016-8810

Postadress: Vikingavägen 16

Ort: Bjärred

Nuts-kod: SE124 Örebro län

Postnummer: 237 31

Land: Sverige

E-post: kristian.lindsjo@selfpoint.se

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 10 498 500,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afdqtblvuc

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad

Ort: Karlstad

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
28/04/2021