2023-OJS72-220422-sv

Rättslig grund:

Förordning (EU, Euratom) nr 2018/1046

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Europeiska kommissionen, Generaldirektoratet för kommunikation (COMM), Representationen i Sverige, COMM.DGA1.C.ST – Stockholm

Postadress: Regeringsgatan 65, 6th floor, PO Box 7323

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Postnummer: SE-103 90

Land: Sverige

E-post: COMM-REP-STO-UPPHANDLING@ec.europa.eu

Internetadress(er):

Allmän adress: https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13989

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13989

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
EU-institution/EU-organ eller internationell organisation

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Digitala kommunikationstjänster för Europeiska kommissionens representationskontor i Sverige som ska levereras under perioden 2023–2026

Referensnummer: COMM/STO/2023/OP/0277

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Europeiska kommissionens representationskontor i Sverige önskar sluta ett ramavtal för att kunna tillhandahålla de digitala kommunikationstjänster som behövs för att nå ut till den svenska befolkningen. Tjänsterna avser digitala kommunikationsinsatser, som genomförs genom representationens webbplats och plattformar för sociala medier, inbegripet analys av sociala mediers resultat och strategiska råd för sociala medier, videoproduktion, informationsgrafik/visuellt innehåll, kopiering, podcast och användning av reklam via sociala medieplattformar.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 775 000,00 EUR

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 79416000 Public relations, 79342200 Säljfrämjande åtgärder, 79950000 Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser, 79952000 Evenemang, 79951000 Organisering av seminarier, 79952100 Anordnande av kulturevenemang, 79954000 Festarrangemang

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Se upphandlingsdokumenten som finns tillgängliga på adressen som anges i avsnitt I.3).

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Digitala kommunikationstjänster för Europeiska kommissionens representationskontor i Sverige som ska levereras under perioden 2023–2026.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 775 000,00 EUR

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 48

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Se upphandlingsdokumenten som finns tillgängliga på adressen som anges i avsnitt I.3).

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: ja

Projektnummer eller referens: Se upphandlingsdokumenten som finns tillgängliga på adressen som anges i avsnitt I.3).

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Se upphandlingsdokumenten som finns tillgängliga på adressen som anges i avsnitt I.3).

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.1.

Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister

En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven:

Se upphandlingsdokumenten som finns tillgängliga på adressen som anges i avsnitt I.3).

III.1.2.

Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

III.1.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

III.2.

Villkor för kontraktet

III.2.2.

Villkor för fullgörande av kontrakt

Se upphandlingsdokumenten som finns tillgängliga på adressen som anges i avsnitt I.3).

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

Ramavtal med en enda aktör

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 01/06/2023 Lokal tid: 16:00

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Bulgariska, Tjeckiska , Danska, Tyska, Grekiska, Engelska, Spanska, Estniska, Finska, Franska, Iriska, Kroatiska, Ungerska, Italienska, Litauiska, Lettiska, Maltesiska, Nederländska, Polska, Portugisiska, Rumänska, Slovakiska, Slovenska, Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Antal månader: 9 (fr.o.m. angivet datum för mottagande av anbud)

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 02/06/2023 Lokal tid: 11:00

Plats:

Anbuden kommer att öppnas elektroniskt det datum och klockslag som anges i meddelandet om upphandling. Det är möjligt att närvara vid öppnandet genom videokonferens.

Information om bemyndigade personer och öppningsförfarande: Se upphandlingsdokumenten som finns tillgängliga på adressen som anges i avsnitt I.3).

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.2.

Information om elektroniska arbetsflöden

Elektronisk fakturering godtas

Elektronisk betalning tillämpas

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Se upphandlingsdokumenten som finns tillgängliga på adressen som anges i avsnitt I.3). Vid otillgänglighet eller störningar i funktionen hos det elektroniska kommunikationssätt som anges i avsnitt I.3) under de senaste 5 kalenderdagarna före den tidsfrist för mottagande, som anges i avsnitt IV.2.2), förbehåller sig den upphandlande myndigheten rätten att förlänga denna tidsfrist och offentliggöra förlängningen på internetadressen, som anges i avsnitt I.3) utan föregående publicering av rättelse till detta meddelande. Ekonomiska aktörer som är intresserade av denna upphandling uppmanas att teckna sig för anbudsinfordran på adressen i avsnitt I.3) för att bli underrättade när ny information eller nya handlingar publiceras.

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Tribunalen

Postadress: Rue du Fort Niedergrünewald

Ort: Luxembourg

Postnummer: L-2925

Land: Luxemburg

Telefon: +352 4303-1

Internetadress: http://curia.europa.eu

VI.4.3.

Överprövning

Uppgifter om tidsfrist(er) för överprövning:

Se upphandlingsdokumenten som finns tillgängliga på adressen som anges i avsnitt I.3).

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
05/04/2023