See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Inköps- och upphandlingsförvaltningen
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Frivillig förhandsinsyn Support och underhåll försäkringssystem
Beskrivning: Försäkrings AB Göta Lejon vill med denna förhandsinsyn meddela vår avsikt att efter genomförande av ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering och denna förhandsinsyn avser att teckna avtal för support, underhåll och vidareutveckling avseende systemet INSMAN för hantering av skador, försäkring och risk management med iFACTS AB. På grund av tekniska skäl och på grund av ensamrätt kan dessa tjänster endast erhållas av en viss leverantör (LOU2016:1145, 6 kap. 14 §). Motivet till att använda aktuell upphandlingsform är att Försäkrings AB Göta Lejon äger en icke exklusiv i tiden obegränsad licens avseende nyttjanderätten till systemet (INSMAN). I samband med att nuvarande avtal upphör finns fortsatt behov att upphandla support, underhåll och vidareutveckling för det befintliga systemet. På grund av tekniska skäl och på grund av ensamrätt kan dessa tjänster endast erhållas av en (1) leverantör. Försäkrings AB Göta Lejon har i egenskap av avtalspart inte möjlighet att avtvinga INSMAN ensamrätten för systemet, varken för egen del eller för att lämna den vidare till annan leverantör. Upphandlingens syfte är inte att begränsa konkurrensen utan att utifrån rådande läge tillse att det befintliga systemet som uppfyller Försäkrings AB Göta Lejons behov kan fortsätta att förvaltas. I och med denna annons om förhandsinsyn meddelar AB Försäkrings AB Göta Lejon sin avsikt tilldela kontraktet för support, underhåll och vidareutveckling för iFACTS AB. Ett kontrakt kommer att tecknas med leverantören efter att tiden för avtalsspärr löpt ut.
Förfarandets identifierare: c1720407-80d9-4846-b295-ef361b98599a
Intern identifierare: N050U25-96
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande utan föregående meddelande om upphandling
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72222300 IT-tjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 72253000 Helpdesk- och stödtjänster, 72253200 Stödtjänster för system
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Frivillig förhandsinsyn Support och underhåll försäkringssystem
Beskrivning: Försäkrings AB Göta Lejon vill med denna förhandsinsyn meddela vår avsikt att efter genomförande av ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering och denna förhandsinsyn avser att teckna avtal för support, underhåll och vidareutveckling avseende system för hantering av skador, försäkring och risk management med iFACTS AB. På grund av tekniska skäl och på grund av ensamrätt kan dessa tjänster endast erhållas av en viss leverantör (LOU2016:1145, 6 kap. 14 §).
Intern identifierare: Frivillig förhandsinsyn Support och underhåll försäkringssystem
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72222300 IT-tjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 72253000 Helpdesk- och stödtjänster, 72253200 Stödtjänster för system
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Kompletterande information: Göteborg
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 14/04/2025
Slutdatum för varaktighet: 14/04/2026
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Göteborg
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Inköps- och upphandlingsförvaltningen
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 12 600 000,00 SEK
Ungefärligt värde på ramavtalen: 12 600 000,00 SEK
Direkttilldelning:
Motivering av direkttilldelning: Kontraktet kan endast tillhandahållas av en viss leverantör på grund av bristande konkurrens av tekniska skäl
Annan motivering: Försäkrings AB Göta Lejon vill med denna förhandsinsyn meddela vår avsikt att efter genomförande av ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering och denna förhandsinsyn avser att teckna avtal för support, underhåll och vidareutveckling avseende systemet INSMAN för hantering av skador, försäkring och risk management med iFACTS AB. På grund av tekniska skäl och på grund av ensamrätt kan dessa tjänster endast erhållas av en viss leverantör (LOU2016:1145, 6 kap. 14 §). Motivet till att använda aktuell upphandlingsform är att Försäkrings AB Göta Lejon äger en icke exklusiv i tiden obegränsad licens avseende nyttjanderätten till systemet (INSMAN). I samband med att nuvarande avtal upphör finns fortsatt behov att upphandla support, underhåll och vidareutveckling för det befintliga systemet. På grund av tekniska skäl och på grund av ensamrätt kan dessa tjänster endast erhållas av en (1) leverantör. Försäkrings AB Göta Lejon har i egenskap av avtalspart inte möjlighet att avtvinga INSMAN ensamrätten för systemet, varken för egen del eller för att lämna den vidare till annan leverantör. Upphandlingens syfte är inte att begränsa konkurrensen utan att utifrån rådande läge tillse att det befintliga systemet som uppfyller Försäkrings AB Göta Lejons behov kan fortsätta att förvaltas. I och med denna annons om förhandsinsyn meddelar AB Försäkrings AB Göta Lejon sin avsikt tilldela kontraktet för support, underhåll och vidareutveckling för iFACTS AB. Ett kontrakt kommer att tecknas med leverantören efter att tiden för avtalsspärr löpt ut.
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: iFACTS AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 1
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: not-known
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 64 (0001)
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Inköps- och upphandlingsförvaltningen
Registreringsnummer: 2120001355
Postadress: Box 1111
Ort: Göteborg
Postnummer: 405 23
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Cecilia Felldin
Tfn: +46 313650000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Sten Sturegatan 14
Ort: Göteborg
Postnummer: 41139
Land: Sverige
Tfn: +46 317327000
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: iFACTS AB
Registreringsnummer: 556474-6476
Postadress: Skeppsbron 3
Ort: MALMÖ
Postnummer: 211 20
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Göran Svensson
Tfn: +46 40107799
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 4ae113f1-3063-402d-8aae-196e51296304 - 01
Formulärtyp: Frivillig förhandsinsyn
Meddelandetyp: Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Meddelandets undertyp: 25
Avsändningsdatum för meddelandet: 04/04/2025 14:08:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 220845-2025
EUT S-nummer: 68/2025
Publiceringsdatum: 07/04/2025