222272-2018 - KonkurrensutsättningSverige-Stockholm-Arlanda: Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4)
OJ S 97/2018 24/05/2018
Meddelande om upphandling – försörjningssektorerna
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/25/EU

Avsnitt I: Upphandlande enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Swedavia AB
Nationellt registreringsnummer: 556797-0818
Postadress: Stockholm Arlanda Flygplats
Ort: Stockholm-Arlanda
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 190 45
Land: Sverige
Kontaktperson: Pernilla Fredriksson
E-post: pernilla.fredriksson@swedavia.se
Telefon: +46 10-1090660
Internetadress(er):
Allmän adress: https://swedavia.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/lfvall/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=37376
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/lfvall/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=37376
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
I.6.
Huvudsaklig verksamhet
Flygplatsrelaterad verksamhet

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Presale and Online Parking Booking System
Referensnummer: SDA 2018-00466
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
35710000 Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4)
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Swedavia is in need of a presale and online parking booking system on our airports. The system chosen will have to work within the boundaries of the strategy outlined as specified in this procurement. This means that Swedavia is aiming for a system that can be "plugged in" to provide pre-booking functionality while deferring user interface to Swedavia's web, barrier system, apps and checkout to Swedavia's payment services. The system shall be delivered as a Software as a service (SaaS).
The pre-booking system must provide a complete solution for end customers, where they could pre-book parking and additional services like lounge, food and carwash. The system should also be able to handle rollout of new offers, services and tailored information for end customers.
The system must be able to provide reports and statistics, revenue management and pricing module, payment, refund administration and a Customer Service Center module in order to be able to.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
35710000 Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4), 63712400 Parkeringstjänster, 34926000 Parkeringsledningssystem
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Swedavia is in need of a presale and online parking booking system on our airports. The system chosen will have to work within the boundaries of the strategy outlined as specified in this procurement. This means that Swedavia is aiming for a system that can be "plugged in" to provide pre-booking functionality while deferring user interface to Swedavia's web, barrier system, apps and checkout to Swedavia's payment services. The system shall be delivered as a Software as a service (SaaS).
The pre-booking system must provide a complete solution for end customers, where they could pre-book parking and additional services like lounge, food and carwash. The system should also be able to handle rollout of new offers, services and tailored information for end customers.
The system must be able to provide reports and statistics, revenue management and pricing module, payment, refund administration and a Customer Service Center module in order to be able to manage and follow up the daily business.
In summary through the system, Swedavia wants to make it easier for the customer to buy services and products as well as an increasing customer experience in our digital channels while maintaining full control of our resources.
The system shall be delivered as a Software as a system(SaaS).
If the candidate wants to use the European single procurement document (ESPD) this will be made available by Swedavia upon request. The document can then be filled out and enclosed to the application. If the candidate invokes the capacity of another company, they shall also fill in an ESPD.
Please note that this is voluntarily.
Verification of information stated in ESPD will be done before notification of contract award decision is sent out.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 60
Detta kontrakt kan förlängas: nej
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal
Ramavtal med en enda aktör
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 07/06/2018
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 05/08/2018

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Postadress: Box 1853
Ort: Uppsala
Postnummer: 751 48
Land: Sverige
E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se
Telefon: +46 18-4316300
Fax: +46 18-100034
Internetadress: http://www.forvaltningsratteniuppsala.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
22/05/2018