222428-2020 - KonkurrensutsättningSverige-Varberg: Resebyråtjänster och liknande tjänster
OJ S 93/2020 13/05/2020
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Varbergs kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1249
Postadress: Östra Långgatan 27
Ort: Varberg
Nuts-kod: SE231 Hallands län
Postnummer: 432 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Lena Holm
E-post: lena.holm@varberg.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.varberg.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afuswhphou&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afuswhphou&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Affärsresebyrå
Referensnummer: KS 2020/0061
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
63510000 Resebyråtjänster och liknande tjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandlingen omfattar ett heltäckande uppdrag av affärsresebyrå- och reseadministrativa tjänster gällande de upphandlande myndigheternas tjänsteresor i Sverige och utomlands.
Bokningar ska ske med fullservice (bokning med personlig service) men även självbokning (online) ska kunna erbjudas.
Ramavtal avses att tecknas med en (1) resebyrå med kapacitet att tillgodose de upphandlande myndigheternas samlade behov av efterfrågade tjänster.
Upphandlingen görs som en samordnad upphandling där kommunerna Falkenberg, Halmstad, Laholm, Hylte och Varberg samt Region Halland deltar. Även några av Region Hallands samt de deltagande kommunernas bolag deltar i upphandlingen.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
60130000 Passagerartransport på väg för särskilda ändamål, 63000000 Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster, 63500000 Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE231 Hallands län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen omfattar ett heltäckande uppdrag av affärsresebyrå- och reseadministrativa tjänster gällande de upphandlande myndigheternas tjänsteresor i Sverige och utomlands.
Bokningar ska ske med fullservice (bokning med personlig service) men även självbokning (online) ska kunna erbjudas.
Ramavtal avses att tecknas med en (1) resebyrå med kapacitet att tillgodose de upphandlande myndigheternas samlade behov av efterfrågade tjänster.
Allmän orientering
Varbergs kommun samt deltagande myndigheter i Halland bjuder in till anbudsgivning avseende Affärsresebyråtjänster enligt de förutsättningar som anges i detta upphandlingsdokument med bilagor.
Upphandlingen görs som en samordnad upphandling där kommunerna Falkenberg, Halmstad, Laholm, Hylte och Varberg samt Region Halland deltar. Även några av Region Hallands samt de deltagande kommunernas bolag deltar i upphandlingen.
Beskrivning av uppdraget
Upphandlingen omfattar ett heltäckande uppdrag av affärsresebyrå- och reseadministrativa tjänster gällande de upphandlande myndigheternas tjänsteresor i Sverige och utomlands.Detta innebär att ombesörja bokningar av hotellrum, bokningar av resor av olika slag såsom flyg-, land-, och båttransporter, grupp- och konferensarrangemang, voucherhantering, hyra av bilar samt övriga resebyråtjänster.
Bokningar ska ske med fullservice (bokning med personlig service) men även självbokning (online) ska kunna erbjudas.
Ramavtal avses att tecknas med en (1) resebyrå med kapacitet att tillgodose de upphandlande myndigheternas samlade behov av efterfrågade tjänster.
Helt eller delat anbud
Anbud ska lämnas på hela upphandlingen. En leverantör kommer att antas. Anbud ska kunna antas i sin helhet.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/12/2020 Slut: 30/11/2022
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
2 förlängningar á 12 månader
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 12/06/2020 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 30/11/2020
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 13/06/2020 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afuswhphou
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Ort: Göteborg
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
12/05/2020