2021-OJS86-223181-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Högskolan i Gävle

Nationellt registreringsnummer: 202100-2890

Postadress: 801 76

Ort: Gävle

Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län

Postnummer: 801 76

Land: Sverige

Kontaktperson: Lars Rydhard

E-post: lars.rydhard@hig.se

Internetadress(er):

Allmän adress: https://hig.se/

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Fastighets- och ritningshanteringssystem

Referensnummer: HIG-STÖD 2020/477

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Högskolan i Gävle inbjuder intresserade anbudsgivare att delta i upphandling av ett webbaserat fastighets- och ritningshanteringssystem.

Upphandlingen omfattar ett systemstöd med följande funktioner: budget och prognos, lokaldatabas, ritningshantering, stöd för in- och uthyrning, hyresberäkningar, hyresgästregister, simulering och prognosverktyg, tjänster kopplade till lokalerna, rapportgenerator, sökfunktioner, exporter, integrationer med andra system och SBA.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 3 700 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48219300 Programvara för administration, 48300000 Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet, 48320000 Programvara för ritning och bildbehandling, 48420000 Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning, 72224000 Konsulttjänster för projektledning, 72260000 Programrelaterade tjänster, 72263000 Programimplementation

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Gävle

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Inbjudan att lämna anbud

Högskolan i Gävle (Högskolan) inbjuder intresserade anbudsgivare att delta i upphandling av ett fastighets- och ritningshanteringssystem.

Högskolan avser att efter upphandling av systemet teckna avtal, i avtalet ingår optioner.

Det är även önskvärt att systemet ska kunna hantera lokalvård, möbler och inventarier samt har en app, eller annan tekniskt likvärdig lösning, för fastighets- och ritningshanteringssystemet.

Åtagandet omfattas även av projektledning, med ansvar för införandeprojektet innehållande, utöver konfigurering och eventuella anpassningar, migrering, integration, test samt utbildning.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Kostnadskriterium - Namn: Funktionella börkrav / Viktning: 20 %

Kostnadskriterium - Namn: Användbarhet, demonstration / Viktning: 2,5 %

Kostnadskriterium - Namn: Användbarhetstest / Viktning: 2.5 %

Kostnadskriterium - Namn: Optioner, moduler/funktioner / Viktning: 5 %

Kostnadskriterium - Namn: Anbudspris / Viktning: 70 %

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2020/S 250-624862

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
17/03/2021

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 1

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Pythagoras AB

Nationellt registreringsnummer: 556523-3128

Postadress: Söder Mälarstrand 27B

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län

Postnummer: 118 25

Land: Sverige

E-post: pali.horvat@pythagoras.se

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 3 700 000,00 SEK

Kontraktets/delens totala värde: 3 700 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afegetqipr

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Falun

Ort: Falun

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
29/04/2021