2018-OJS98-224042-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Ängelholms Kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0977

Postadress: Östra vägen 2

Ort: Ängelholm

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 262 80

Land: Sverige

Kontaktperson: Henrik Nilsson

E-post: henrik.nilsson@engelholm.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.engelholm.se/

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhuupmoxp&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhuupmoxp&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Bemanningstjänster - Förskola och skola

Referensnummer: KS 2018/367

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79610000 Personalförmedling

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Information om upphandlingen.

Upphandlingen omfattar bemanningstjänster i form av vikarier till kommunens förskolor, skolbarnomsorg, grundskola och gymnasium.

Upphandlingen är uppdelad i två anbudsområden enligt nedan:

1.Förskola

2. F-9, fritidshem och gymnasium

I Ängelholms kommun finns det idag ca. 30 förskolor, 10 grundskolor och 1 gymnasium uppdelat i tre enheter som drivs i kommunal regi. Syftet med upphandlingen är att täcka de personalbehov som uppstår vid sjukdom, kortare ledigheter, arbetsanhopning och liknande situationer med hjälp av ett bemanningsföretag och dess personal när dessa behov inte kan lösas av kommunen internt. Omfattningen kan komma att förändras under avtalstiden.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79620000 Förmedling av personal, även tillfälligt anställda

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE224 Skåne län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Information om upphandlingen.

Upphandlingen omfattar bemanningstjänster i form av vikarier till kommunens förskolor, skolbarnomsorg, grundskola och gymnasium.

Upphandlingen är uppdelad i två anbudsområden enligt nedan:

Förskola.

F-9, fritidshem och gymnasium

I Ängelholms kommun finns det idag ca. 30 förskolor, 10 grundskolor och 1 gymnasium uppdelat i tre enheter som drivs i kommunal regi. Syftet med upphandlingen är att täcka de personalbehov som uppstår vid sjukdom, kortare ledigheter, arbetsanhopning och liknande situationer med hjälp av ett bemanningsföretag och dess personal när dessa behov inte kan lösas av kommunen internt. Omfattningen kan komma att förändras under avtalstiden.

Kommunen har sedan 2008 haft ett bemanningsavtal som förmedlat vikarier till förskola, förskoleklass och fritidshem. På grundskolan och gymnasium har man löst behoven internt, vi kan därför inte ge någon indikation på vårt behov på inom delområde 2.

Volym från tidigare år (gäller endast förskola, förskoleklass och fritidshem):

År.

Antal levererade.

2015.

54 428 timmar

2016.

64 213 timmar

2017.

65 251 timmar

Avtalstiden är 2 år med möjlighet till förlängning med maximalt 2 år.

Vid en eventuell överprövning och vid händelser som kommunen inte rimligen kunnat förutse kan startdatum för avtalet förskjutas. Den totala avtalslängden kommer att vara densamma som angivits ovan.

Omfattning.

Upphandlingen omfattar vikarietjänster till kommunenens förskolor, skolbarnomsorg, grundskola och gymnasium när det finns behov som inte kan lösas internt.

Avtalet innehåller inte några utfästelser om att avropa en viss volym under avtalsperioden.Avrop från detta avtal görs utifrån kommunens behov. Leverantören förbinder sig att leverera det verkliga behovet.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/12/2018 Slut: 30/11/2020

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

1 förlängningar á 24 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 27/06/2018 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 27/12/2018

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 28/06/2018 Lokal tid: 00:00

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afhuupmoxp.

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Malmö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
24/05/2018