68/2025

1.1.

Upphandlare

Officiellt namn: Svenska Institutet

E-postadress: anna.lundmark@si.se

Köparens rättsliga status: Statlig myndighet

Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning

2.1.

Förfarande

Titel: Konsultstöd för medläsning av projektansökningar

Beskrivning: Välkommen att lämna anbud i upphandling av konsultstöd för medläsning av projektansökningar som inkommer till SI genom öppna bidragsutlysningar. Ansökningarna är skrivna på engelska. Uppdrag kan komma att inkludera både längre och kortare insatser. SI uppskattar omsättningen på det maximala värdet för de nya ramavtalen inklusive optioner och eventuella förlängningar på kommande ramavtalsperiod till 6 miljoner kr.

Förfarandets identifierare: a067447f-06e4-474f-a30e-90b186a0210d

Föregående meddelande: 2eda6819-ba10-4463-a381-335d5a085b6b-01

Intern identifierare: 01031/2024

Typ av förfarande: Öppet

Förfarandet är påskyndat: nej

Förfarandets viktigaste kännetecken: Denna upphandling genomförs i enlighet med lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) som ett öppet förfarande. Upphandlingsförfarandet medger inte att förhandlingar genomförs.

2.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Tjänster

Huvudklassificering (cpv): 79419000 Utvärderingskonsulttjänster

Ytterligare klassificering (cpv): 75100000 Statsförvaltning, 75120000 Administrativa byråtjänster, 79400000 Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster

2.1.2.

Leveransplats

Land: Sverige

Var som helst i det aktuella landet

2.1.3.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000,00 SEK

Högsta värde för ramavtalet: 6 000 000,00 SEK

2.1.4.

Allmänna upplysningar

Anbudsinfordran har avslutats

Rättslig grund:

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Del (anbudsområde): LOT-0000

Titel: Konsultstöd för medläsning av projektansökningar

Beskrivning: Välkommen att lämna anbud i upphandling av konsultstöd för medläsning av projektansökningar som inkommer till SI genom öppna bidragsutlysningar. Ansökningarna är skrivna på engelska. Uppdrag kan komma att inkludera både längre och kortare insatser. SI uppskattar omsättningen på det maximala värdet för de nya ramavtalen inklusive optioner och eventuella förlängningar på kommande ramavtalsperiod till 6 miljoner kr.

Intern identifierare: 01031/2024

5.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Tjänster

Huvudklassificering (cpv): 79419000 Utvärderingskonsulttjänster

Ytterligare klassificering (cpv): 75100000 Statsförvaltning, 75120000 Administrativa byråtjänster, 79400000 Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster

5.1.2.

Leveransplats

Land: Sverige

Var som helst i det aktuella landet

5.1.3.

Uppskattad löptid

Startdatum: 18/02/2025

Slutdatum för varaktighet: 17/02/2027

5.1.4.

Förlängning

Högst antal förlängningar: 2

Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader

5.1.5.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000,00 SEK

Högsta värde för ramavtalet: 6 000 000,00 SEK

5.1.6.

Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel

Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej

5.1.7.

Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling

5.1.10.

Tilldelningskriterier

Kriterium:

Typ: Kvalitet

Namn: 6.3.1 Erfarenhet av bedömning av projektansökningar kopplat till internationellt samarbete

Beskrivning: Mervärdespoäng ges för erfarenhet av bedömning av projektansökningar kopplat till internationellt samarbete. Bedömningen görs av SI för antal genomförda uppdrag av bedömning av projektansökningar kopplat till internationellt samarbete. 3 poäng: Båda konsulterna har genomfört minst sex (6) uppdrag vardera. 2 poäng: En (1) av konsulterna har genomfört minst sex (6) uppdrag och en (1) av konsulterna har genomfört fyra-fem (4-5) uppdrag. 1 poäng: Båda konsulter har genomfört fyra- fem (4-5) uppdrag vardera.

Kriterium:

Typ: Kvalitet

Namn: 6.3.2 Erfarenhet av framtagande av projektansökningar och / eller utvärdering av pågående eller genomförda projekt

Beskrivning: Mervärdespoäng ges enligt följande för erfarenhet av framtagande av projektansökningar och/eller utvärdering av pågående eller genomförda projekt: 2 poäng: Båda konsulter har erfarenhet av framtagande av projektansökningar och utvärdering av projekt. Erfarenheten ska för vardera konsulten motsvara minst två (2) genomförda uppdrag. 1 poäng: En av konsulterna har erfarenhet av framtagande av projektansökningar och / eller utvärdering av projekt motsvarande minst två (2) genomförda uppdrag.

Kriterium:

Typ: Kvalitet

Namn: 6.3.3 Ledande position i internationella projekt

Beskrivning: Mervärdespoäng ges enligt följande för erfarenhet av ledande position i internationella projekt: 2 poäng: Båda konsulter har erfarenhet av ledande position i internationella projekt i minst två (2) år vardera. 1 poäng: En av konsulterna har erfarenhet av ledande position i internationella projekt motsvarande minst två (2) år.

Kriterium:

Typ: Kvalitet

Namn: 6.3.4 Erfarenhet av samarbete med, studier eller arbete i ett eller flera av följande länder: Armenien, Azerbajdzjan, Belarus, Estland, Georgien, Lettland, Litauen, Moldavien, Polen, Ryssland och Ukraina

Beskrivning: Mervärdespoäng ges enligt följande för erfarenhet av samarbete med, studier eller arbete i ett eller flera av följande länder: Armenien, Azerbajdzjan, Belarus, Estland, Georgien, Lettland, Litauen, Moldavien, Polen, Ryssland och Ukraina 2 poäng: Båda konsulterna har erfarenhet av samarbete med eller har arbetat/studerat i minst två (2) av ovan länder vardera. 1 poäng: Båda konsulterna har erfarenhet av samarbete med eller har arbetat/studerat i minst ett (1) av ovan länder vardera.

Kriterium:

Typ: Kvalitet

Namn: 6.3.5 Erfarenhet av arbete vid finansieringsinstrument inom EU eller annan internationell eller nationell finansiering

Beskrivning: Att ha arbetat för ett finansieringsinstrument innebär att konsulten har haft en god insyn i och erfarenhet av utformning av instrumentet. Mervärdespoäng ges utifrån hur många av följande erfarenheter konsulterna har: 1. Arbetat för finansieringsinstrument inom EU, 2. Arbetat för annat internationellt finansieringsinstrument, 3. Arbetat för nationellt finansieringsinstrument, 4. Skrivit ansökningar till något av finansieringsinstrumenten ovan, och 5. Bedömt ansökningar inom något av finansieringsinstrumenten ovan. Mervärdespoäng ges enligt följande: 2 poäng: Konsulterna har antingen var för sig eller gemensamt totalt erfarenhet av minst fyra (4) av punkterna ovan. 1 poäng: Konsulterna har antingen var för sig eller gemensamt totalt erfarenhet av två-tre (2-3) av punkterna ovan.

Kriterium:

Typ: Kvalitet

Namn: 6.4.1 Erfarenhet av bedömning av projektansökningar kopplat till internationellt utvecklingssamarbete/bistånd

Beskrivning: Mervärdespoäng ges för erfarenhet av bedömning av projektansökningar kopplat till internationellt utvecklingssamarbete/bistånd. Bedömningen görs av SI för antal genomförda uppdrag av bedömning av projektansökningar kopplat till internationellt samarbete 2 poäng: Konsulten har genomfört minst sex (6) uppdrag. 1 poäng: Konsulten har genomfört fyra- fem (4-5) uppdrag. För att kunna få mervärdespoäng behöver anbudsgivaren uppge vilken erfarenhet som finns samt inom vilka områden, uppdragsgivare samt tidsperioder som konsulten har denna erfarenhet från.

Kriterium:

Typ: Kvalitet

Namn: 6.4.2 Ledande position i internationella projekt

Beskrivning: Mervärdespoäng ges enligt följande för erfarenhet av ledande position i internationella projekt: 2 poäng: Konsulten har erfarenhet av ledande position i internationella projekt i minst två (2) år. För att kunna få mervärdespoäng behöver anbudsgivaren ge en kort beskrivning av erfarenheten såsom roll, när i tid erfarenheten är ifrån och vilken/vilka arbetsgivarna var.

Kriterium:

Typ: Kvalitet

Namn: 6.4.3 Erfarenhet av samarbete med, studier eller arbete av följande två regioner med länder enligt nedan

Beskrivning: Mervärdespoäng ges enligt följande för erfarenhet av samarbete med, studier eller arbete av följande två regioner med länder enligt nedan. Västra Balkan och Turkiet: Albanien, Bosnien och Hercegovina, Kosovo, Montenegro, Nordmakedonien, Serbien och Turkiet Östliga partnerskapet: Armenien, Azerbajdzjan, Belarus, Georgien, Moldavien eller Ukraina. 2 poäng: Konsulten har erfarenhet av samarbete med eller har arbetat/studerat i minst ett (1) land i vardera region. 1 poäng: Konsulten har erfarenhet av samarbete med eller har arbetat/studerat i minst ett (1) land i en (1) av regionerna.

Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Fast pris med utvärdering av kvalitativa tilldelningskriterier.

5.1.15.

Metoder

Ramavtal:

Ramavtal med förnyad konkurrensutsättning

Information om det dynamiska inköpssystemet:

Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16.

Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm

Information om tidsfrist för prövning: Upphandlingen annonserades under perioden 2024-12-17-2025-01-22. Granskning och utvärdering av inkomna anbud genomfördes under perioden 2025-01-23- 2025-03-05.

Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Svenska Institutet

Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten: Svenska Institutet

Organisation vars budget används för att betala för kontraktet: Svenska Institutet

Organisation som verkställer betalningen: Svenska Institutet

Organisation som undertecknar kontraktet: Svenska Institutet

Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 6 000 000,00 SEK

Ungefärligt värde på ramavtalen: 6 000 000,00 SEK

6.1.

Resultat – delkontraktets id: LOT-0000

Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.

Ramavtal:

Högsta värde på ramavtalet: 6 000 000,00 SEK

Nytt beräknat värde på ramavtalet: 6 000 000,00 SEK

6.1.2.

Information om vinnarna

Verklig ägare:

Officiellt namn: WSP Sverige AB

Anbud:

Identifierare för anbudsgivare: Anbud SI medläsning

Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000

Anlitande av underleverantör: Nej

Information om kontraktet:

Identifierare för kontraktet: 1.

Titel: Konsultstöd för medläsning av projektansökningar-WSP Sverige AB

Datum då vinnaren utsågs: 07/03/2025

Datum för ingående av kontraktet: 25/03/2025

Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: nej

Organisation som undertecknar kontraktet: Svenska Institutet

Verklig ägare:

Officiellt namn: Nordic Consulting Group - NCG Sweden Aktiebolag

Anbud:

Identifierare för anbudsgivare: NCGs anbud på ramavtalet "Konsultstöd för medläsning av projektansökningar"

Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000

Anlitande av underleverantör: Ja

Värdet på underentreprenaden är känt: nej

Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej

Information om kontraktet:

Identifierare för kontraktet: 2.

Titel: Konsultstöd för medläsning av projektansökningar-Nordic Consulting Group - NCG Sweden Aktiebolag

Datum då vinnaren utsågs: 07/03/2025

Datum för ingående av kontraktet: 21/03/2025

Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: nej

Organisation som undertecknar kontraktet: Svenska Institutet

Verklig ägare:

Officiellt namn: MIDEK AB

Anbud:

Identifierare för anbudsgivare: SI-MIDEKFRANLY-2025

Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000

Värde på upphandlingen: 6 000 000,00 SEK

Anbudet rangordnades: nej

Anbudet är ett alternativt anbud: nej

Anlitande av underleverantör: Ja

Värdet på underentreprenaden är känt: nej

Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej

Beskrivning: Underkonsulter finns men även en anställda. På så vis är det oklart vem eller vilka som kommer att genomför uppdrag efter avrop från ramavtalet.

Information om kontraktet:

Identifierare för kontraktet: 3.

Titel: Konsultstöd för medläsning av projektansökningar-MIDEK AB

Datum då vinnaren utsågs: 07/03/2025

Datum för ingående av kontraktet: 18/03/2025

Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: nej

Organisation som undertecknar kontraktet: Svenska Institutet

6.1.3.

Anbud som inte vann

Anbud som inte vann:

Officiellt namn: Judith Black

Anbud:

Identifierare för anbudsgivare: Medläsning CPP

Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000

Anbudet rangordnades: nej

Anbudet är ett alternativt anbud: nej

Anlitande av underleverantör: Nej

Anbud som inte vann:

Officiellt namn: Ernst & Young Aktiebolag

Anbud:

Identifierare för anbudsgivare: EY SI medläsning

Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000

Anbudet rangordnades: nej

Anbudet är ett alternativt anbud: nej

Anlitande av underleverantör: Nej

6.1.4.

Statistisk information

Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått:

Antal klagomål: 0

Inkomna anbud eller intresseanmälningar:

Typ av inlämningar: Anbud

Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 5

Anbudens räckvidd:

Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 6 000 000,00 SEK

Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 6 000 000,00 SEK

8.1.

ORG-0001

Officiellt namn: Svenska Institutet

Registreringsnummer: 2021004961

Avdelning: Svenska institutet

Postadress: Virkesvägen 2

Ort: Stockholm

Postnummer: 120 30

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

Kontaktpunkt: Anna Lundmark

E-postadress: anna.lundmark@si.se

Tfn: +46 (0)8 453 78 00

Webbadress: http://si.se

Den här organisationens roller:

Upphandlare

Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten

Organisation som undertecknar kontraktet

Organisation vars budget används för att betala för kontraktet

Organisation som verkställer betalningen

8.1.

ORG-0002

Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm

Registreringsnummer: 202100-2742

Ort: Stockholm

Postnummer: 115 76

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

E-postadress: forvaltningsrattenistockholm@dom.se

Tfn: 08-561 680 00

Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/

Den här organisationens roller:

Prövningsorganisation

8.1.

ORG-0003

Officiellt namn: Judith Black

Registreringsnummer: 5601312340

Avdelning: Försäljning

Postadress: Hägerstensvägen 120

Ort: Hägersten

Postnummer: 12649

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

Kontaktpunkt: Judith Black

E-postadress: jlblack100@gmail.com

Tfn: +46 (0) 793528250

Den här organisationens roller:

Anbudsgivare

8.1.

ORG-0004

Officiellt namn: WSP Sverige AB

Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag

Registreringsnummer: 5560574880

Avdelning: Försäljning

Ort: STOCKHOLM-GLOBEN

Postnummer: 12188

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

Kontaktpunkt: Alma Arnek

E-postadress: anbudsamhallsutveckling@wsp.com

Tfn: 010-7225000

Den här organisationens roller:

Anbudsgivare

Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000

Vinnaren är noterad på en reglerad marknad

8.1.

ORG-0005

Officiellt namn: Nordic Consulting Group - NCG Sweden Aktiebolag

Storlek på den ekonomiska aktören: Mikroföretag

Registreringsnummer: 5563986461

Avdelning: Försäljning

Postadress: Kvarnbacksvägen 67, kv

Ort: BROMMA

Postnummer: 16874

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

Kontaktpunkt: John Broderick

E-postadress: john.broderick@ncgsw.se

Tfn: 0705-435708

Den här organisationens roller:

Anbudsgivare

Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000

8.1.

ORG-0006

Officiellt namn: Ernst & Young Aktiebolag

Registreringsnummer: 5560535873

Avdelning: Advisory Services

Postadress: Box 7850

Ort: STOCKHOLM

Postnummer: 10399

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

Kontaktpunkt: Linda Andersson

E-postadress: avrop@se.ey.com

Tfn: 08-52059000

Den här organisationens roller:

Anbudsgivare

8.1.

ORG-0007

Officiellt namn: MIDEK AB

Registreringsnummer: 5568523715

Avdelning: Försäljning

Postadress: Brännavägen 6

Ort: Härnösand

Postnummer: 87161

Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)

Land: Sverige

Kontaktpunkt: Gustav Malmqvist

E-postadress: gustav@midek.se

Tfn: +46-70-6630442

Den här organisationens roller:

Anbudsgivare

Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000

Identifierare/version för meddelandet: 1f1ad94a-b2cd-4a3c-a531-eaab4837e2d9 - 01

Formulärtyp: Resultat

Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem

Meddelandets undertyp: 29

Avsändningsdatum för meddelandet: 03/04/2025 14:14:10 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 03/04/2025 14:14:17 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska

Meddelandets publiceringsnummer: 224065-2025

EUT S-nummer: 68/2025

Publiceringsdatum: 07/04/2025