2018-OJS98-224248-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Statistika Centrabyrån

Nationellt registreringsnummer: 202100-0837

Postadress: Box 24300

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE11 Stockholm

Postnummer: 104 51

Land: Sverige

Kontaktperson: Maria Johansson

E-post: maria.johansson@scb.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.scb.se

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Lokalvård Örebro

Referensnummer: 2018/0328

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
90900000 Städning och renhållning

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen omfattar lokalvård av SCB:s kontorslokaler i Örebro på Klostergatan 23. Tjänsten består av daglig underhållsstädning och tilläggstjänster som avropas vid behov. Den dagliga städningen.

Inkluderar städning av pentryn, toaletter och trapphus. I den dagliga underhållsstädningen ingår även golvvård, fönsterputsning och gardintvätt som utförs efterhand och vid behov under året.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 8 845 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
90911000 Städning av bostäder och byggnader samt fönsterputsning, 90911200 Städning av byggnader, 90919000 Kontors- och skolstädning samt rengöring av kontorsutrustning, 90919200 Kontorsstädning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE124 Örebro län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen omfattar lokalvård av SCB:s kontorslokaler i Örebro på Klostergatan 23. Tjänsten består av daglig underhållsstädning och tilläggstjänster som avropas vid behov. Den dagliga städningen.

Inkluderar städning av pentryn, toaletter och trapphus. I den dagliga underhållsstädningen ingår även golvvård, fönsterputsning och gardintvätt som utförs efterhand och vid behov under året.

Omfattning.

Upphandlingen omfattar lokalvård av SCB:s kontorslokaler i Örebro på Klostergatan 23. Tjänsten består av daglig underhållsstädning och tilläggstjänster som avropas vid behov. Den dagliga städningen inkluderar städning av pentryn, toaletter och trapphus. I den dagliga underhållsstädningen ingår även golvvård, fönsterputsning och gardintvätt som utförs efterhand och vid behov under året.

Ytan är ca 14 500 kvm på 5 våningar.

För mer information om omfattningen av uppdraget se Krav på tjänst, Bilaga Arbetsinstruktion lokalvård, Bilaga Fönsterspecifikation, Bilaga Gardinspecifikation och Bilaga Rum- och golvspecifikation.

Anbudsområde.

Denna upphandling är inte indelad i olika anbudsområden.

Anbudsgivaren ska kunna offerera och leverera samtliga tjänster som SCB efterfrågar i denna upphandling. Delat anbud accepteras inte.

Instruktioner för att lämna anbud.

Anbud ska lämnas digitalt i upphandlingsverktyget TendSign genom ifyllande av de filer och formulär som ingår i förfrågan. Elektroniska filer som bifogas anbudet ska vara i ett format vars läsbarhet är allmänt tillgänglig (ex. PDF, Word, Excel). Bilagor önskas endast där sådana uttryckligen efterfrågats. Observera att största storlek på enskild fil/dokument är 50 MB. Anbud som inlämnats/inkommit på annat sätt till upphandlande myndighet än vad som ovan beskrivits, kommer att förkastas.

TendSign är kostnadsfritt för anbudsgivare och registrering sker via https://tendsign.com (klicka på "Nya leverantörer"). Support för hantering av upphandlingsverktyget ges på telefon 0771-440 200. För aktuella öppettider för supporten se följande länk: http://www.opic.com/sv/tendsign/Kontakt/.

Anbudsutvärdering.

SCB kommer att anta det ekonomisk mest fördelaktiga anbudet med pris som grund för tilldelning. Det innebär att anbud med totalt lägst pris kommer att antas.

Totalt lägst pris räknas ut på följande sätt:

Pris för daglig underhållsstädning + pris för tilläggstjänst/option för lokalvård av datahallar.

I händelse av att två (2) eller flera anbud erhåller samma lägsta anbudspris kommer upphandlande myndighet att tilldela avtal genom lottning. Lottningen kommer att ske vid protokollfört sammanträde bestående av tre (3) representanter från SCB.

E-fakturering

Fakturering ska göras elektroniskt om SCB inte anger annat. Vid elektronisk fakturering används standardformatet Svefaktura.

Följande uppgifter gäller för att skicka e-faktura till SCB:

Peppol ID.

0007:2021000837

Van Operatör.

Visma Commerce.

E-fakturaformat

SFTI Svefaktura.

Partsid.

2021000837.

Transportmetod (Protokoll).

STFI Transportprofil BAS.

Teknisk mottagningsadress.

https://www.proceedo.net/ebms/in/2021000837

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Pris

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2018/S 052-115479

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
18/04/2018

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 4

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Samhall Aktiebolag

Nationellt registreringsnummer: 556448-1397

Postadress: Klarabergsviadukten 90, Hus C Box 27705

Ort: STOCKHOLM

Nuts-kod: SE124 Örebro län

Postnummer: 11164

Land: Sverige

E-post: saljstod.linkoping@samhall.se

Internetadress: http://www.samhall.se

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 8 845 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afrzfdartc.

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i STockholm

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
24/05/2018