225302-2021 - KonkurrensutsättningSverige-Eslöv: Programmering av mjukvara samt rådgivning
OJ S 87/2021 05/05/2021
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Eslövs kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1173
Postadress: Gröna torg 2
Ort: Eslöv
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Postnummer: 241 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Linda Åkesson
E-post: Linda.Akesson@eslov.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.eslov.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhwcvofwj&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhwcvofwj&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regionalt eller lokalt organ
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Geografiskt informationssystem (GIS)
Referensnummer: MOS.2021.0217
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Inbjudan
Eslövs kommun, miljö - och samhällsbyggnadsförvaltningen inbjuder intresserade leverantörer till anbudsgivning avseende geografiskt informationssystem (GIS).
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
38221000 Geografiska informationssystem (GIS eller motsvarande)
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Eslöv
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandling avseende geografiskt informationssystem (GIS)
Inbjudan
Eslövs kommun, miljö - och samhällsbyggnadsförvaltningen inbjuder intresserade leverantörer till anbudsgivning avseende geografiskt informationssystem (GIS).
Upphandlingens omfattning
Upphandlingen avser en kommunövergripande plattform för geografiskt informationssystem (GIS) med tillhörande tjänster (installation, införandestöd, utbildning, support, underhåll, programuppdateringar, mallanpassningar, konvertering m.m.) i enlighet med de krav som ställs i upphandlingen.
Upphandlingen omfattar:
En GIS-plattform som stöder processerna för geodatainsamling, lagring, analys och presentation av information på kartor för olika användare inom bygglovsprocessen, processer inom karta och mätning, plan- och exploatering, gatu-, trafik- och parkunderhåll samt miljö-, hälso- och livsmedelstillsyn med flera.
Integrationer till andra system och anslutningar till olika myndigheters geodata.
Möjligheter att presentera digitala kartor för allmänheten på webben.
Underhåll, support, programuppdateringar.
Helhetsåtagande för införande och utbildning.
En kommunlicens med obegränsat antal användare.
Möjligheter att utveckla användningen av 3D-visualisering.
Det samlade upphandlingsbehovet benämns som system och avser hela GIS-plattformen med alla kravställda funktioner och av leverantören föreslagna arbetssätt som uppfyller verksamhetens behov.
Systemet ska användas av medborgare, förtroendevalda, handläggare och alla de kommunanställda som har behov av kartstöd i sitt arbete för informationssökning med mera.
Det är viktigt för kommunen att de olika delarna i systemet är fullt integrerade med varandra och av användaren upplevs som en sammanhängande helhet. Det är även viktigt att systemet möjliggör integrationer till andra IT-system.
I upphandlingen ingår även optioner.
De bilagor som bifogas upphandlingsdokumenten ska beaktas i samband med anbudsutformning. Bilagorna syftar till att komplettera anbudsgivarens kunskap om kommunens organisation och därmed bidra till helhetsperspektivet.
Eslövs kommun har antagit en digital strategi, som bland annat tar upp användningen av uppkopplade sensorer och positionering, medborgares möjligheter att kommunicera via interaktiva kartor, 3D-visualisering för medborgare och beslutsfattare samt digitalisering av detaljplaner.
Eslövs kommun består av cirka 34 000 invånare och cirka 2 600 årsarbetare.
Nuvarande system, Geosecma för ArcGIS, består av olika moduler och används på olika sätt beroende på användarnivå:
ArcGIS Desktop används av ungefär 40 avancerade användare för administration, insamling av geodata, analys av geodata, detaljplanering, publicering av karttjänster och statiska kartor.
Geosecmaportalen med behörighetsanpassade kartapplikationer med ca 15 000 inloggningar per år av ungefär 150 anställda.
Moduler avsedda för ansökan om grävtillstånd via en e-tjänst, handläggning av trafikföreskrifter, dokumentation av belysnings-, gatu- och parkunderhåll, insamling av mätdata och detaljplanering. Dessa moduler används av uppskattningsvis 40 tjänstepersoner.
Portallösning för extern publicering av digitala webbkartor.
Nuvarande system har kopplingar gentemot kommuninvånarregistret (ProCapita), fastighetsinformationsregistret hos Lantmäteriet, Boverkets planbestämmelsekatalog, Trafikverkets NVDB, Transportstyrelsens trafikföreskrifter och ärendehanteringssystemet för bygglovsprocessen (Castor).
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 24/08/2021 Slut: 23/08/2024
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
3 förlängningar á 36 månader
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 01/06/2021 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 01/12/2021
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 02/06/2021 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Mercell annons: https://opic.com/id/afhwcvofwj
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningrätten i Malmö
Ort: Malmö
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
30/04/2021