2018-OJS99-225552-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Ludvika kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-2270

Postadress: Upphandlingscenter

Ort: Ludvika

Nuts-kod: SE312 Dalarnas län

Postnummer: 771 82

Land: Sverige

Kontaktperson: Magnus Nordblad

E-post: magnus.nordblad@ludvika.se

Telefon: +46 24086671

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.upphandlingscenterfbr.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/upphandlingscenterfbr/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=36461

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/upphandlingscenterfbr/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=36461

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Länsgemensamt e-Arkiv

Referensnummer: GNU 2018/58

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72252000 Dataarkivering

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingscenter inbjuder till anbudsgivning gällande Länsgemensamt e-Arkiv enligt nedanstående instruktioner och bifogade dokument.

Dalarnas kommuner driver ett gemensamt projekt om införande av ett länsgemensamt e-arkiv, där målbilden är en gemensam lösning för digitalt bevarande.

I samverkan anskaffas ett e-arkivsystem för Dalarnas kommuner(Kommunerna). Installation av system ska ske i Borlänge kommuns It-miljö.

Säters kommun kommer att leda förvaltningen av för det gemensamma e-arkivet.

Informationsägarskapet ligger på respektive kommun. Den logiska strukturen i e-arkivet ska vara uppbyggd på ett sådant sätt att kommunerna/arkiv-myndigheternas arkivhandlingar är åtskilda då varje kommun är sin egen arkivmyndighet.

Det finns en gemensam förvaltningsorganisation, e-arkivcentrum Dalarna, som ansvarar för att e-arkivet förvaltas på ett övergripande plan för deltagande kommuners räkning.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
72252000 Dataarkivering, 79560000 Arkivering, 79995100 Arkiveringstjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE312 Dalarnas län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingscenter inbjuder till anbudsgivning gällande Länsgemensamt e-Arkiv enligt nedanstående instruktioner och bifogade dokument.

Dalarnas kommuner driver ett gemensamt projekt om införande av ett länsgemensamt e-arkiv, där målbilden är en gemensam lösning för digitalt bevarande.

I samverkan anskaffas ett e-arkivsystem för Dalarnas kommuner(Kommunerna). Installation av system ska ske i Borlänge kommuns It-miljö.

Säters kommun kommer att leda förvaltningen av för det gemensamma e-arkivet.

Gemensam förvaltningsorganisation.

Det finns en gemensam förvaltningsorganisation, e-arkivcentrum Dalarna, som ansvarar för att e-arkivet förvaltas på ett övergripande plan för deltagande kommuners räkning. Förvaltningsorganisationen består av professioner e-arkivarie, samordnare, användarstöd, inleveranstekniker och IT-drifttekniker, vilka kommer att utgöra den primära kontaktytan gentemot leverantören.

Syfte – vision.

Upphandlingens syfte är att få till stånd avtal gällande införande och leverans av ett e-arkivsystem, som kan tillgodose Kommunernas behov av specificerat e-arkiv under avtalsperioden.

Den övergripande visionen som Kommunerna önskar uppnå med ett införande av en e-arkivlösning är:

Kommuner i Dalarnas län ska erbjuda medborgare, näringsliv, forskning och förvaltning enkel tillgång till offentlig digital information.

Detta förverkligas genom ett länsgemensamt e-arkiv, som är en funktion för att ta emot, långtidsbevara och tillhandahålla digital information. E-arkivet skall uppfylla krav på riktighet, tillgänglighet och konfidentialitet enligt gällande lagstiftning. Informationens egenskaper som ska bevaras är autenticitet, tillförlitlighet, integritet och användbarhet.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 14/09/2018

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

48 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 28/06/2018

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 26/10/2018

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 29/06/2018 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Falun

Postadress: Box 45

Ort: Falun

Postnummer: 791 21

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se

Telefon: +46 23-3830000

Fax: +46 23-3830080

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenifalun.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
24/05/2018