225645-2017 - KonkurrensutsättningSverige-Ystad: Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4)
OJ S 112/2017 14/06/2017
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Aktiebolaget Ystadbostäder
Nationellt registreringsnummer: 556073-8857
Postadress: Stortorget 2 A
Ort: Ystad
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Postnummer: 271 43
Land: Sverige
Kontaktperson: Lennart Kjellander
E-post: chlennart.kjellander@gmail.com
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.ystadbostader.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afypgwveoj&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afypgwveoj&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Affärssystem för fastighetsbolag.
Referensnummer: 17/52
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
35710000 Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4)
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandlingen av IT-stöd innebär att nuvarande system, skall ersättas av ett nytt eller nya system.
Upphandlingens övergripande syfte är att skaffa ett användarvänligt och modernt IT-stöd för att:
— Erhålla ett kostnadseffektivt IT-stöd genom att förenkla rutinerna samt erbjuda arbete i ett modernt affärssystem.
— Tjänster under implementering av affärssystemet.
— Underhåll/support av affärssystemet under avtalstiden.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE224 Skåne län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen av IT-stöd innebär att nuvarande system, skall ersättas av ett nytt eller nya system.
Upphandlingens övergripande syfte är att skaffa ett användarvänligt och modernt IT-stöd för att:
— Erhålla ett kostnadseffektivt IT-stöd genom att förenkla rutinerna samt erbjuda arbete i ett modernt affärssystem.
— Tjänster under implementering av affärssystemet.
— Underhåll/support av affärssystemet under avtalstiden.
Inledning:
AB Ystadbostäder inbjuder till anbudsgivning av nytt affärssystem för fastighetsbolag. Upphandlingen sker i minst 2 steg där det första steget är att leverantörerna får ansökan om att få delta i förhandling.
Se punkt 1.3.1.
Bakgrund och syfte:
Upphandlingen av IT-stöd innebär att nuvarande system, skall ersättas av ett nytt eller nya system. Alternativt kan nuvarande programvara helt eller delvis uppgraderas beroende på utfallet av upphandlingen.
Upphandlingens övergripande syfte är att skaffa ett användarvänligt och modernt IT-stöd för att:
— Erhålla ett kostnadseffektivt IT-stöd genom att förenkla rutinerna samt erbjuda arbete i ett modernt affärssystem.
— Tjänster under implementering av affärssystemet.
— Underhåll/support av affärssystemet under avtalstiden.
Elektroniskt anbudsförfarande:
De upphandlande myndigheterna använder i denna upphandling elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystemet Visma TendSign. Anbudsgivare som vill delta ska lämna in elektroniskt ansökan via systemet Visma TendSign. Anbudsgivare får genom Visma TendSign:
– Tillkommande information.
– Kontroll av att alla frågor ställda i förfrågningsunderlaget är besvarade vid avlämnandet.
– En tydlig information om inte alla obligatoriska krav (skall-krav) är uppfyllda.
För tillgång till systemet krävs en inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom att göra en enkel registrering på www.tendsign.com
Det är kostnadsfritt för leverantörer att använda systemet och att lämna anbud. Efter genomförd registrering fås omedelbar tillgång till systemet. Har ni frågor eller behöver support kring hanteringen av systemet går det bra att kontakta Visma TendSigns via supportfunktionen i Tendsign.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 30/04/2018 Slut: 01/12/2028
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
3 förlängning/ar á 36 månader.
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: ja
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.5.
Information om förhandling
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 08/08/2017 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 01/01/2018

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afypgwveoj
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Malmö
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
09/06/2017