2018-OJS99-226153-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Göteborgs universitet

Nationellt registreringsnummer: 202100-3153

Postadress: Box 100

Ort: Göteborg

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

Postnummer: 405 30

Land: Sverige

Kontaktperson: Sussanne Hulthen

E-post: sussanne.hulthen@gu.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.gu.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afztvnmtek&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afztvnmtek&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Resebyråtjänster

Referensnummer: EUI 18 001

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
63510000 Resebyråtjänster och liknande tjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Om upphandlingen.

Upphandlingen omfattar resebyråtjänster för affärsresor, både personlig service (Offline) och självbokning (Online) d.v.s. förmedling av både inrikes och utrikes flyg, tåg, hotell, hyrbil, marktransporter, båtresor m.m. Den fullservice som behövs runt omkring för att få en väl fungerande tjänst ska ingå i offererad tjänst. Anbud ska även omfatta grupp- och konferensbokningar som optionsmöjlighet, där varje lärosäte kan välja om detta ska ingå eller ej.

Den totala resevolymen för samtliga deltagande lärosäten ligger på ca 100 miljoner kronor/årligen. Beloppet ska ses som ett riktvärde och är inte någon garanterad inköpsvolym.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell, 63000000 Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster, 63500000 Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

Nuts-kod: SE Sverige

Nuts-kod: SE231 Hallands län

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

Nuts-kod: SE211 Jönköpings län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Om upphandlingen.

Upphandlingen omfattar resebyråtjänster för affärsresor, både personlig service (Offline) och självbokning (Online) d.v.s. förmedling av både inrikes och utrikes flyg, tåg, hotell, hyrbil, marktransporter, båtresor m.m. Den fullservice som behövs runt omkring för att få en väl fungerande tjänst ska ingå i offererad tjänst. Anbud ska även omfatta grupp- och konferensbokningar som optionsmöjlighet, där varje lärosäte kan välja om detta ska ingå eller ej.

Den totala resevolymen för samtliga deltagande lärosäten ligger på ca 100 miljoner kronor/årligen. Beloppet ska ses som ett riktvärde och är inte någon garanterad inköpsvolym.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/02/2019 Slut: 31/01/2021

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängningar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

Läs beskrivning av upphandlingen.

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 28/06/2018 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/01/2019

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 29/06/2018 Lokal tid: 00:00

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afztvnmtek.

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten Sverige

Ort: Göteborg

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
24/05/2018