227310-2019 - KonkurrensutsättningSverige-Karlstad: Konsulttjänster för projektledning
OJ S 94/2019 16/05/2019
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Totalförsvarets Rekryteringsmyndighet
Nationellt registreringsnummer: 202100-4771
Postadress: Gustaf Anders Gata 13
Ort: Karlstad
Nuts-kod: SE311 Värmlands län
Postnummer: 651 02
Land: Sverige
Kontaktperson: Patrik Vahlberg
E-post: patrik.jv@spnadvisory.com
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.rekryteringsmyndigheten.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxgiuvxol&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxgiuvxol&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Försvar

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Projektledare för etablering i Göteborg
Referensnummer: 19/13
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72224000 Konsulttjänster för projektledning
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandlingen omfattar att tillhandahålla projektledning för etablering av rekryteringsmyndighetens prövningsenhet i Göteborg.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 2 000 000,00 SEK
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen omfattar att tillhandahålla projektledning för etablering av rekryteringsmyndighetens prövningsenhet i Göteborg.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 2 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 24
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
24 förlängning/ar á 1 månader
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.
Villkor för deltagande
III.1.1.
Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister
En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven:
Leverantören, eventuella företag vars kapacitet åberopas och eventuella underleverantörer ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter.
III.1.2.
Ekonomisk och finansiell ställning
En förteckning över och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
Leverantören ska ha en tillräckligt god ekonomisk och finansiell ställning för att sannolikt kunna genomföra avtalat åtagande under hela avtalstiden. Detta påvisas genom att kraven nedan i detta avsnitt uppfylls.
Eventuella minimistandardnivåer:
Leverantören ska ha en lägsta årsomsättning om 4 MSEK inom området projektledning. Årsomsättningen som avses, och i förekommande fall redovisas, får ej avse verksamhetsår äldre än 2018 alternativt om räkenskapsåret är brutet verksamhetsåret 2017/2018 och ska avse nettoomsättningen.
Leverantören ska ha lägst 40 poäng enligt Creditsafe i Sverige AB:s bedömning. Uppfylls detta anses leverantören ha en tillräckligt god ekonomisk och finansiell ställning för att sannolikt kunna genomföra avtalat åtagande under hela avtalstiden.
I de fall lägre riskklass erhålls, eller i det fall leverantören inte kan erhålla sådan riskklass, ska denne ändå anses uppfylla detta krav om denne i anbudet lämnat en sådan redovisning som visar att det kan anses klarlagt att leverantören, själv eller genom åberopande av annans kapacitet, innehar en stabil ekonomisk och finansiell ställning, så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra tjänsten under hela avtalstiden. Beställaren kommer i båda dessa fall utifrån vad leverantören anför och övrig tillgänglig ekonomiska data göra en helhetsbedömning av huruvida leverantören uppfyller kravet.
III.1.3.
Teknisk kunskap och yrkeskunskap
En förteckning över och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
Leverantören ska under hela avtalstiden ha erforderliga resurser, kompetens och erfarenhet som behövs för att avtalet ska kunna fullgöras enligt ändamålsenlig kvalitetsstandard.
För att styrka att leverantören har erforderliga resurser, kompetens och erfarenhet ska leverantören uppfylla kraven nedan.
Eventuella minimistandardnivåer:
Leverantören ska presentera en projektledare som ska ha huvudansvaret för utförandet av tjänsten.
Som en del av utvärderingen i steg 2 kan beställaren komma att kalla den offererade projektledaren till en intervju i beställarens lokaler i Stockholm. I det fallet måste offererad projektledare infinna sig för denna intervju inom 30 arbetsdagar (helgfri måndag-fredag) efter anbudstidens utgång för att kunna erhålla mervärde/poäng i anbudsutvärderingen.
Projektledaren ska uppfylla kraven nedan:
1. Ska ha minst fem (5) års erfarenhet av projektledning inom förändringsledning.
2. Ska inneha akademisk examen motsvarande minst 180 högskolepoäng inom ett eller flera av följande områden; ekonomi, juridik, teknik, naturvetenskap.
3. Ska ha mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
4. Ska ha mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift.
5. Ska ha god kommunikativ förmåga.
Leverantören ska vidare inkomma med ett referensuppdrag för offererad projektledare där denne varit projektledare och som uppfyller följande krav:
• Uppdraget ska vara slutfört under de senaste fem (5) åren räknat från sista ansökningsdagen.*
• Uppdraget ska ha utförts för en extern organisation (med extern organisation avses företag/organisation som anbudssökande inte utövar någon juridisk kontroll över eller som anbudssökande själv kontrolleras av).**
• Uppdraget ska ha avsett etablering av verksamhet innefattande minst logistisk planering, projektplanering, tvärfunktionell planering inom organisation och intern kommunikation.
• Uppdraget ska ha uppgått till minst 2000 h utfört arbete för projektledaren.

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Selektivt förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal
Ramavtal med en enda aktör
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 14/06/2019 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 03/11/2019

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afxgiuvxol
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Ort: Karlstad
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
13/05/2019