2019-OJS94-227824-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Elsäkerhetsverket

Nationellt registreringsnummer: 202100-4466

Postadress: Box 4

Ort: Kristinehamn

Nuts-kod: SE311 Värmlands län

Postnummer: 681 21

Land: Sverige

Kontaktperson: Registrator

E-post: registrator@elsakerhetsverket.se

Telefon: +46 101680533

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.elsakerhetsverket.se/

Upphandlarprofil: https://www.elsakerhetsverket.se/om-oss/arenden-och-handlingar/aktuella-upphandlingar/

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Upphandling av förvaltning och utveckling av Elsäkerhetsverkets befintliga Platinalösning

Referensnummer: 18EV5772

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72250000 System- och stödtjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Uppdraget omfattar förvaltning och utveckling av Elsäkerhetsverkets befintliga Platinalösning och därtill knutna moduler och tjänster. Leverantören tillhandahåller såväl support och felavhjälpning som hjälp med konfiguration, anpassningar och uppdateringar av systemet.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 4 000 000,00 EUR

II.2.

Beskrivning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Förvaltningsmöten hålls (fyra) 4 gånger per år i Kristinehamn

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Uppdraget gäller konsulttjänster för förvaltning och utveckling av Elsäkerhetsverkets befintliga Platinamiljö, med anknytande integrationer.

Följande konsulttjänster förekommer inom ramen för uppdraget:

• Löpande support och felavhjälpning

• Uppgraderingar

• Utveckling av befintliga och nya lösningar

• Projektledning

• Verksamhetsutveckling i form av analyser och lösningsförslag

• Utbildningar och workshops

Planering och prioritering sker i nära samarbete med Elsäkerhetsverkets systemförvaltare. Leverantören utför uppdrag endast efter beställning.

Leverantören ska även ha en kontinuerlig kontakt med systemleverantören (Formpipe) avseende felavhjälpning, nya versioner, tidplaner, med mera, och på så vis bevaka Elsäkerhetsverkets intressen.

Under 2018 har behovet av support resulterat i ca 350 timmars arbete för nuvarande leverantör och utvecklingsarbetet cirka 550 timmar. I detta ryms då ett större uppgraderingsprojekt till nuvarande version Platina 7.1 på cirka 400 timmar.

Under 2019 kommer flera utvecklingsprojekt löpa, så som automatisk filkonvertering till bevarandeformat, utveckling av e-tjänst, förberedelse för nästa uppgradering, med mera.

Nästa uppgradering inleds sannolikt med en förstudie under fjärde kvartalet 2019. Leverantören ska då kartlägga vad som krävs för att uppgradera Elsäkerhetsverkets Platina till version Platina 10 och lämna en plan med estimat för uppgradering under första kvartalet 2020.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Kostnadskriterium - Namn: Enligt förfrågningsunderlag / Viktning: 100

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: nej

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2019/S 040-090798

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Benämning på upphandlingen:

Upphandling av förvaltning och utveckling av Elsäkerhetsverkets befintliga Platinalösning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
13/05/2019

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 2

Antal anbud som mottagits från anbudsgivare från andra EU-länder: 0

Antal anbud som mottagits från anbudsgivare från länder utanför EU: 0

Antal anbud som mottagits i elektronisk form: 0

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Agio System och Kompetens AB

Nationellt registreringsnummer: 556650-2968

Postadress: Batterivägen 3

Ort: Luleå

Nuts-kod: SE332 Norrbottens län

Postnummer: 976 31

Land: Sverige

E-post: info@agio.se

Telefon: +468 227702

Internetadress: https://www.agio.se/

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 4 000 000,00 SEK

Kontraktets/delens totala värde: 4 000 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad

Postadress: Box 568

Ort: Karlstad

Postnummer: 651 12

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se

Telefon: +46 54148500

Fax: +46 54148530

Internetadress: www.forvaltningsrattenikarlstad.domstol.se

VI.4.4.

Organ som kan lämna information om överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad

Postadress: Box 568

Ort: Karlstad

Postnummer: 651 12

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se

Telefon: +46 54148500

Fax: +46 54148530

Internetadress: www.forvaltningsrattenikarlstad.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
13/05/2019