See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Vänersborgs kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Konferensanläggningar och möteslokaler
Beskrivning: Kommunerna Lysekil, Munkedal, Strömstad, Tanum, Sotenäs, Uddevalla, Trollhättan och Vänersborg bedriver upphandlingssamordning under namnet VästUpp. I denna upphandlingen är sex av de åtta kommunerna med. Syftet med upphandlingen är att täcka medverkande kommuners behov av möteslokaler för externa möten och konferenser, både när beställaren vill hålla sig inom sitt närområde, eller har ett önskemål att åka lite längre för att byta miljö. Genom att teckna ramavtal med flera leverantörer inom Västra Götalands län med omnejd, för att kunna täcka så många behov som möjligt hos beställaren.
Förfarandets identifierare: ffea1304-8672-4fa7-af0b-930e4abed816
Intern identifierare: D.nr: 2023/57
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 55110000 Hotellinkvartering
Ytterligare klassificering (cpv): 55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 36 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Deltagande i en kriminell organisation: enligt upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Upphandlingsmall
Beskrivning: Syftet med upphandlingen är att täcka medverkande kommuners behov av möteslokaler för externa möten och konferenser, både när beställaren vill hålla sig inom sitt närområde, eller har ett önskemål att åka lite längre för att byta miljö. Genom att teckna ramavtal med flera leverantörer inom Västra Götalands län med omnejd, för att kunna täcka så många behov som möjligt hos beställaren.
Intern identifierare: D.nr: 2023/57
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 55110000 Hotellinkvartering
Ytterligare klassificering (cpv): 55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 14/05/2024
Slutdatum för varaktighet: 13/05/2025
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 36 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet: Ej använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet: Ej använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet: Ej använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 04/04/2024 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 19/04/2024 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 91 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 21/04/2024 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Vänersborg kommunhus
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: nej
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Delområde 1 Dagskonferenser
Beskrivning: Syftet med upphandlingen är att täcka medverkande kommuners behov av möteslokaler för externa möten och konferenser, både när beställaren vill hålla sig inom sitt närområde, eller har ett önskemål att åka lite längre för att byta miljö. Genom att teckna ramavtal med flera leverantörer inom Västra Götalands län med omnejd, för att kunna täcka så många behov som möjligt hos beställaren.
Intern identifierare: D.nr: 2023/57
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 55110000 Hotellinkvartering
Ytterligare klassificering (cpv): 55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 14/05/2024
Slutdatum för varaktighet: 13/05/2025
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 36 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet: Ej använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet: Ej använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet: Ej använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet: Ej använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet: Ej använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 04/04/2024 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 19/04/2024 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 91 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 21/04/2024 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Vänersborg kommunhus
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: nej
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0003
Titel: Delområde 2 Övernattningskonferenser
Beskrivning: Syftet med upphandlingen är att täcka medverkande kommuners behov av möteslokaler för externa möten och konferenser, både när beställaren vill hålla sig inom sitt närområde, eller har ett önskemål att åka lite längre för att byta miljö. Genom att teckna ramavtal med flera leverantörer inom Västra Götalands län med omnejd, för att kunna täcka så många behov som möjligt hos beställaren.
Intern identifierare: D.nr: 2023/57
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 55110000 Hotellinkvartering
Ytterligare klassificering (cpv): 55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 14/05/2024
Slutdatum för varaktighet: 13/05/2025
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 36 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet: Ej använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet: Ej använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet: Ej använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 04/04/2024 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 19/04/2024 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 91 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 21/04/2024 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Vänersborg kommunhus
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: nej
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Vänersborgs kommun
Registreringsnummer: 2120001538
Avdelning: Upphandling
Postadress: Sundsgatan 29
Ort: VÄNERSBORG
Postnummer: 462 85
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Martina Bertvig
Tfn: +46 521721000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Ort: Göteborg
Postnummer: 400 15
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: 031-732 70 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
10. Ändring
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 151ef3b6-c204-4f0a-ab5e-65a3658d5884-01
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: ORG-0001
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: LOT-0001
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: LOT-0002
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: LOT-0003
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: b31d7c55-0299-4c84-8775-95af86f42555 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 15/04/2024 13:34:12 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 15/04/2024 13:34:15 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 228452-2024
EUT S-nummer: 76/2024
Publiceringsdatum: 17/04/2024