2021-OJS89-229386-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Läkemedelsverket

Nationellt registreringsnummer: 202100-4078

Postadress: Box 26

Ort: Uppsala

Nuts-kod: SE121 Uppsala län

Postnummer: 751 03

Land: Sverige

Kontaktperson: Liz Illerbrand

E-post: liz.illerbrand@lakemedelsverket.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.lakemedelsverket.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afpetclxez&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afpetclxez&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Kommunikationstjänster

Referensnummer: 2.3.1-2021-015949

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79416000 Public relations

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Läkemedelsverket avser att teckna avtal för kommunikationstjänster inom tre olika kommunikationsområden:

Strategisk kommunikation

Reklambyråtjänster

Grafisk formgivning

Upphandling genomförs som selektiv upphandling

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: ja

Anbud får lämnas för alla delar

Högsta antal delkontrakt som kan tilldelas en anbudsgivare: 3

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

A. Kommunikationsstrategiskt stöd

Del nr: 1

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79416000 Public relations

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE121 Uppsala län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Uppsala

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Område omfattas av att ge kommunikationsstrategiskt stöd bl.a. vara bollplank i kommunikationsstrategiska frågor samt göra kommunikationsstrategier och -planer för komplexa kommunikationsbehov både internt och externt, målgruppsanalyser, varumärkesfrågor, kriskommunikation – övningar och strategiskt stöd, praktisk avlastning – möjlighet att ta in en kommunikationsstrateg vid behov samt utreda samt föreslå kommunikationsstrategiska åtgärder inom givna frågor. Vid förekommande fall även genomförande och produktion utifrån givna förslag.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 12

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

3 x 12 månader

II.2.9.

Upplysningar om begränsningar av antalet kandidater som inbjuds
Planerat lägsta antal: 5Objektiva kriterier för begränsningen av antalet anbudssökande:

Framgår i ansökningsinbjudan punkt 4

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

B.Reklambyrå

Del nr: 2

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

Nuts-kod: SE1 Östra Sverige

Nuts-kod: SE121 Uppsala län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Uppsala

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Område B omfattar bl.a. att planera och genomföra kampanj med en strategiskt förankrad idé och upplägg, produktion och genomförande, analys och uppföljning – både i digitala kanaler och traditionella medier. Idé och genomförande av produktioner för tryck eller digital publicering i enlighet med Läkemedelsverkets grafiska profil. planning, produktionsledning, formgivning, copy, AD, original, film och fotoproduktion i uppdrag som upphandlats inom ramavtalet, medieplanering och inköp samt planera och genomföra webbinarier och digitala möten.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 12

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

3 x 12 månader

II.2.9.

Upplysningar om begränsningar av antalet kandidater som inbjuds
Planerat antal kandidater: 5Objektiva kriterier för begränsningen av antalet anbudssökande:

Framgår i ansökningsinbjudan punkt 4.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

C. Grafisk produktion

Del nr: 3

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE121 Uppsala län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Nedan följer en beskrivning av vilken kompetens Läkemedelsverket förväntar sig att sökanden kan bistå med vid utförande av uppdrag. C. grafisk produktion nivå 1 och 2.

Nivå 1

a) Formge allt från enkelt blad till rapporter och broschyrer – i enlighet med Läkemedelsverkets grafiska profil – för tryck eller digital publicering.

b) Arbeta med formgivning inom Adobes produkter samt Officepaketet; Word, Excel, Powerpoint och

Skapa mallar i enlighet med Läkemedelsverkets grafiska profil.

c) Enklare utställningsmaterial och roll ups.

d) Ta fram förslag på bilder för en produktion utifrån uppsatta önskemål.

e) Skapa tabeller och diagram utifrån data eller skisser.

Nivå 2

Kreativ formgivning. Formgivningen ska utgå från Läkemedelsverkets grafiska profil, men med frihet att tolka och göra målgruppsanpassade, moderna, layouter. I arbetet ingår också att ta fram bilder och

Illustrationer för produktionen.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 12

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

3 x 12 månader

II.2.9.

Upplysningar om begränsningar av antalet kandidater som inbjuds
Planerat antal kandidater: 5

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Objektiva kriterier för begränsningen av antalet anbudssökande

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.2.

Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

III.1.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Selektivt förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

Ramavtal med flera aktörer

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: nej

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 01/06/2021 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 01/06/2023

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afpetclxez

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Uppsala

Ort: Uppsala

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
03/05/2021