229707-2021 - KonkurrensutsättningSverige-Lidingö: Programvaruutvecklingstjänster för affärstransaktioner och personliga affärer
OJ S 89/2021 07/05/2021
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Lidingö kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0191
Postadress: Stockholmsvägen 50
Ort: Lidingö
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Postnummer: 181 82
Land: Sverige
Kontaktperson: Therese Perner
E-post: therese.perner@lidingo.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.lidingo.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyxzrsloa&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyxzrsloa&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Affärssystem
Referensnummer: 20/207
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72212400 Programvaruutvecklingstjänster för affärstransaktioner och personliga affärer
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Lidingö stad, stadsledningskontoret, har fått i uppdrag att upphandla avtal avseende affärssystem.
Lidingö stad har ca 2 500 anställda och består av fem förvaltningar:
Stadsledningskontoret som äger och förvaltar affärssystemet
Lärande- och kulturförvaltningen
Omsorg- och socialförvaltningen
Miljö- och stadsbyggnadskontoret
Teknik- och fastighetsförvaltningen
Samt tre dotterbolag där Lidingö stads Fastighets AB är moderbolaget i en koncern som består av sex dotterbolag, där det är dotterbolagen som äger fastigheterna, se bilaga "Bolagsstruktur". Moderbolaget har en sammanhållande funktion och ansvarar för styrning, kontroll och uppföljning samt har den löpande översynen av dotterbolagens verksamheter. I uppdraget ingår även att samordna den tekniska och administrativa förvaltningen. Alla dessa inkluderas i upphandlingen.
2019 vann staden pris som årets digitaliseringskommun.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Lidingö
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Orientering om uppdraget
Lidingö stad, stadsledningskontoret, har fått i uppdrag att upphandla avtal avseende affärssystem.
Lidingö stad är en av Stockholms regionens kommuner och har drygt 48 000 invånare. Staden innefattar ön Lidingö samt har ett antal kringliggande ögrupper och indelad i 18 stadsdelar där invånarantalet varierar från ett hundratal till drygt 5 000.
Lidingö stad har ca 2 500 anställda och består av fem förvaltningar:
Stadsledningskontoret som äger och förvaltar affärssystemet
Lärande- och kulturförvaltningen
Omsorg- och socialförvaltningen
Miljö- och stadsbyggnadskontoret
Teknik- och fastighetsförvaltningen
Samt tre dotterbolag där Lidingö stads Fastighets AB är moderbolaget i en koncern som består av sex dotterbolag, där det är dotterbolagen som äger fastigheterna, se bilaga "Bolagsstruktur". Moderbolaget har en sammanhållande funktion och ansvarar för styrning, kontroll och uppföljning samt har den löpande översynen av dotterbolagens verksamheter. I uppdraget ingår även att samordna den tekniska och administrativa förvaltningen. Alla dessa inkluderas i upphandlingen.
Staden har sedan ett antal år tillbaka en helt digitaliserad inköpsprocess för varor, tjänster och entreprenader och jobbar ständigt med att följa upp stadens avtalstrohet mot de upphandlade avtalen. I det nya avtalet kommer dessa bitar fortsätta att vara strategiskt viktiga för att upprätthålla stadens inköpsstyrning och avtalsförvaltning.
Under 2020 inleddes arbetet med automatisk definitiv bokföring och Tid Projekt. I det nya avtalet ser staden stora möjligheter att fortsätta utveckla dessa områden så väl som att inkludera bolagen för att få ett bättre flöde när det gäller bland annat koncernredovisning. Staden ser även att processen för budget- och prognos är ett område som kommer utvecklas under den nya avtalstiden med stöd från leverantören. Staden vill också ha ett utökat fokus på olika automatiserade processer.
2019 vann staden pris som årets digitaliseringskommun.
Anbudets form och innehåll
Anbud som inte uppfyller samtliga ska-krav kan komma att förkastas. Anbud ska även uppfylla alla relevanta krav som finns i lagen (2016:1145) om offentlig upphandling.
Staden vill att anbudet är skrivet på svenska. Eventuella bevis kan lämnas på engelska om svensk version saknas. Delar av anbudet kan undantagsvis vara på ett annat språk om staden kan tolka anbudet korrekt, säkerställ gärna detta via "Frågor och svar" funktionen.
Alla belopp ska vara angivna i SEK exklusive mervärdesskatt.
Staden vill att anbudet är undertecknat av behörig företrädare, genom att namnteckningen skannas in och bifogas anbudet.
Anbud ska lämnas på de förutsättningar som anges i upphandlingsdokumentet. Anbud får inte innehålla reservationer, tillägg eller annat som kan anses strida mot dessa förutsättningar.
Hänvisning till egna avtalsvillkor eller ett villkorat pris är exempel på sådana tillägg/reservationer som kan få till följd att anbudet förkastas.
Anbud får inte lämnas på ett alternativt utförande om inte detta är uttryckligen tillåtet.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 180
Detta kontrakt kan förlängas: nej
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.5.
Information om förhandling
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 16/06/2021 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 16/12/2021

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Mercell annons: https://opic.com/id/afyxzrsloa
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Stockholm
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
04/05/2021