2022-OJS85-230027-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Region Värmland

Nationellt registreringsnummer: 232100-0156

Postadress: Regionens Hus, Besöksadress: Rosenborgsgatan

Ort: Karlstad

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 651 82

Land: Sverige

Kontaktperson: Jessica Clarenbach

E-post: jessica.clarenbach@regionvarmland.se

Telefon: +46 10-8314381

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.regionvarmland.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/liv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=72683

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/liv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=72683

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Annan typ: Region

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

HR-system 2022

Referensnummer: RS/220987

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79211000 Redovisning

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingens omfattning

SaaS tjänst med följande funktioner

Leverantörens HR-system (tjänst)- ska levereras som en SaaS-tjänst och ska innehålla verktyg och funktioner för minst följande tjänsteområden:

· Personaladministration

· Lönehantering

· Tidregistrering

· Schemaläggning

· Rehab

· LAS

· Löneöversyn

· Integrationer mot ekonomisystem och övriga processer som exempelvis schema- och bemanningssystem samt övriga system som har behov av korrekt HR- och medarbetardata.

Systemmiljö

Leverantören ska tillhandahålla följande systemmiljöer av offererat system:

· Produktionsmiljö

· Utbildningsmiljö

· Testmiljö

Tjänster/funktioner

· Utveckling av tjänst

· Drift

· Dokumentation

· Utbildning

· Konfiguration

· Support

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 98 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79211000 Redovisning, 79211100 Bokföring, 79211110 Lönehantering, 79600000 Rekryteringstjänster, 79630000 Personaladministrativa tjänster utom arbetsförmedling och personaluthyrning, 79631000 Personaltjänster och lönehantering

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

Nuts-kod: SE311 Värmlands län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingens omfattning

SaaS tjänst med följande funktioner

Leverantörens HR-system (tjänst)- ska levereras som en SaaS-tjänst och ska innehålla verktyg och funktioner för minst följande tjänsteområden:

· Personaladministration

· Lönehantering

· Tidregistrering

· Schemaläggning

· Rehab

· LAS

· Löneöversyn

· Integrationer mot ekonomisystem och övriga processer som exempelvis schema- och bemanningssystem samt övriga system som har behov av korrekt HR- och medarbetardata.

Systemmiljö

Leverantören ska tillhandahålla följande systemmiljöer av offererat system:

· Produktionsmiljö

· Utbildningsmiljö

· Testmiljö

Tjänster/funktioner

· Utveckling av tjänst

· Drift

· Dokumentation

· Utbildning

· Konfiguration

· Support

Systemets prestanda ska vara anpassad för att klara av en organisation motsvarande regionens storlek utan prestanda- och/eller funktionella förluster.

Leverantörens system ska som lägst ha kapacitet och prestanda för att hantera över 15 000 lönespecifikationer per månad.

För mer information se bilaga 3 Tjänstebeskrivning.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 98 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 20/06/2022 Slut: 19/06/2026

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Förlängningsoption till: 2029-06-19

Förlängningsoption till: 2032-06-19

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 28/05/2022

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 24/11/2022

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 29/05/2022 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad

Postadress: Box 568

Ort: Karlstad

Postnummer: 651 12

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se

Telefon: +46 54-148500

Fax: +46 54-148530

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenikarlstad.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
27/04/2022