2018-OJS101-231147-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Malmö universitet

Nationellt registreringsnummer: 202100-4920

Postadress: Neptuniplan 7

Ort: Malmö

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 205 06

Land: Sverige

Kontaktperson: Henrik Nottorp

E-post: henrik.nottorp@mah.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.mah.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afiwbyfjaf&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afiwbyfjaf&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Teckenspråkstolkar

Referensnummer: UPP 2.3.3-2018/25

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79540000 Tolktjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Omfattning.

Malmö universitet söker teckenspråkstolkar, dövblindtolkar samt skrivtolkar för studenter antagna vid Malmö universitet där även program som ges på Campus Varberg och Trelleborg ingår. Lunds universitet söker teckenspråkstolkar, dövblindtolkar samt skrivtolkar för studenter antagna vid Lunds universitet inklusive Campus Helsingborg.

Uppdraget innebär att tolka föreläsningar, gruppövningar m.m. främst på svenska men även på engelska och danska.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE224 Skåne län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Omfattning.

Malmö universitet söker teckenspråkstolkar, dövblindtolkar samt skrivtolkar för studenter antagna vid Malmö universitet där även program som ges på Campus Varberg och Trelleborg ingår. Lunds universitet söker teckenspråkstolkar, dövblindtolkar samt skrivtolkar för studenter antagna vid Lunds universitet inklusive Campus Helsingborg.

Uppdraget innebär att tolka föreläsningar, gruppövningar m.m. främst på svenska men även på engelska och danska. Uppdraget innefattar också nödvändigt förberedelsearbete och inläsning och extra förberedelse vid exempelvis uppsatsopponering och seminarier. Två tolkar krävs för ett enskilt uppdrag och student. Lärosätet vill understryka att bemanningens volym bör vara sådan att en tolk kan vara huvudtolk för en student då det är av största vikt vid examination, opponering m.m. att taltolkningen fungerar, vilket förutsätter kontinuitet.

Anbud skall lämnas för en komplett tolkförmedling inklusive samordning/schemaläggning och annat administrativt arbete som krävs för förmedlingens fullgörande.

Antalet studenter i behov av teckenspråkstolkning varierar över åren och det är precis efter att antagningsbeskeden är klara för terminen som man vet hur det kommer att se ut för det närmaste året/åren. Vissa studenter kanske inte slutför sina studier vilket också påverkar behovet av tolkar på ett sätt som är svårt att förutsäga.

Behovet finns dock alltid i större eller mindre omfattning och det är av största vikt att det är en kontinuitet i bemanningen dels för respektive berörd student, dels för de tolkar som ska arbeta tillsammans med studenterna. Det är också av stor vikt att personkemi fungerar mellan alla parter då det i flera avseenden handlar om ett samarbete mellan studenten och tolkarna.

Det krävs också att den som tolkar kan anpassa sin arbetstid efter studentens behov och på egen hand arrangera sin arbetssituation på både kort och lång sikt i samarbete med den andre som tolkar åt samma student. Det krävs självständighet och flexibilitet hos de tolkar som ska arbeta med teckenspråkstolkning i högskoleverksamhet.

Volymer för respektive lärosäte.

Malmö universitet.

2015: 1 256 302 kr

2016: 1 363 389 kr

2017: 2 033 171 kr

Lunds universitet.

2015: 1 564 368 kr

2016: 2 129 612 kr

2017: 3 910 924 kr

Köparen förbinder sig inte att avropa/köpa en viss volym, utan säljaren är skyldig att leverera det verkliga behovet.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 48

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängningar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 28/06/2018 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska, Engelska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 28/01/2019

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 29/06/2018 Lokal tid: 00:00

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afiwbyfjaf.

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Malmö

Ort: Malmö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
29/05/2018