2018-OJS12-23157-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Vänersborgs kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1538

Postadress: Sundsgatan 29

Ort: Vänersborg

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

Postnummer: 462 85

Land: Sverige

Kontaktperson: Magnus Schönemann

E-post: magnus.schonemann@vanersborg.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.vanersborg.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afcuzzfave&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afcuzzfave&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Operationell leasing av Datorer

Referensnummer: Dnr. 2017/43

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
30200000 Datorer och datamateriel

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Vänersborgs kommun inbjuder härmed anbudsgivare till att lämna anbud gällande livscykeltjänsterna finansiering, administration och återtag av kommunens klienter enligt förfrågningsunderlag och bilagor.

Allmänt om upphandlingsföremålet.

Upphandlingen avser leverans av livscykeltjänsterna finansiering, administration och återtag för hanteringen av verksamhetens datorutrustning så som bärbara, stationära och skärmar som används inom kommunens respektive förvaltningar (ej elevplacerad utrustning).

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
30213000 Persondatorer, 30213100 Bärbara datorer, 30213400 Centralenheter för persondatorer

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Allmänt om upphandlingsföremålet.

Upphandlingen avser leverans av livscykeltjänsterna finansiering, administration och återtag för hanteringen av verksamhetens klienter* som;

—Är ekonomiskt fördelaktiga. Ett centralt mål med den nya upphandlingen är att så långt som möjligt sänka kommunens livscykelkostnader samt bidra till ökad effektivitet/minskad administration och produktivitet för kommunens verksamheter och användare.

—Uppfyller krav på systemstöd, enkel administration och arbetsmetoder så att livscykelhanteringen fungerar i praktiken från inköp till avveckling.

—Uppfyller tekniska krav på integrationsmöjligheter så att data kan samlas in, uppdateras & hanteras effektivt i organisationen.

Uppfyller grundläggande krav på säkerhet, miljö, hållbarhet och kvalitet.

*) med klienter avses datorutrustning så som bärbara, stationära och skärmar som används inom kommunens respektive förvaltningar (ej elevplacerad utrustning).

Vid årsskiftet 2016/2017 fanns det totalt cirka 3 800 datorer varav cirka 36 % är stationära datorer. Datorerna har så här långt följt en livscykel som innebär att de byts ut var tredje till var fjärde år. Garantier har varit kopplade till utrustningen under hela livscykeln.

De volymer som specificeras i detta förfrågningsunderlag ska inte ses som en utfästelse utan som en fingervisning vilka volymer som kan vara aktuella. Volymen kan alltså både över och underskridas. Köparen garanterar inte att en viss volym kommer att avropas.

Köparen anskaffar utrustning från de leverantörer som köparen från var tid till annan har avtal med.

Upphandlingen gäller inte finansiering av annan utrustning som till exempel bilar, byggnader med mera.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 48

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 15/02/2018 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 16/05/2018

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 16/02/2018 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afcuzzfave.

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Göteborg

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
16/01/2018