2023-OJS77-232423-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Jönköpings kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0530

Postadress: Stadskontoret

Ort: JÖNKÖPING

Nuts-kod: SE211 Jönköpings län

Postnummer: 551 89

Land: Sverige

Kontaktperson: Sylve Gunnarsson

E-post: sylve.gunnarsson@jonkoping.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.jonkoping.se/stadskontoret

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Digital lärplattform - förskola

Referensnummer: 23/38

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72268000 Tillhandahållande av programvara

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder ansökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende digital lärplattform för förskolans verksamheter.

Syftet med upphandlingen är att införskaffa en digital lärplattform för förskolans verksamheter. Målet är att underlätta administrativa kärnprocesser så att utrymme för pedagogiskt arbete frigörs.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48330000 Programvara för schemaläggning och produktivitet, 48332000 Programvara för schemaläggning, 48510000 Programvara för kommunikation, 48931000 Programvara för utbildning, 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster, 72250000 System- och stödtjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE211 Jönköpings län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Jönköping

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Inledning

Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder ansökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende digital lärplattform för förskolans verksamheter.

Syfte

Omfattning

Uppdraget ska omfatta en leverans av en digital lärplattform som kan användas av förskolans verksamheter se bild i avsnitt 1.2 Syfte). Leverantören ska leverera det efterfrågade IT-systemet som en tjänst inklusive drift.

Enligt Dataskyddsförordningen artikel 44 och 45 får behandling (dvs. inhämtning, bearbetning, lagring, etc.) av personuppgifter endast ske inom Europeiska Unionens (EU) medlemsländer, EEA medlemsländer Norge, Lichtenstein och Island samt tredje länder och internationella organisationer som av Europeiska kommission bedöms ha adekvata skyddsnivåer.

Leverantör ska inte vara baserad i tredje land eller ha ägarförhållande till tredje land vars lagstiftning innebär en skyldighet att lämna ut data till myndigheter i det aktuella tredje landet.

Systemet ska vara anpassat för de olika professionerna och deras administrativa och pedagogiska uppdrag. Lärplattformen ska även stödja övriga användartypers behov. Systemet ska stödja verksamheternas behov utifrån gällande lagar och förordningar.

Den digitala lärplattformen ska vara uppbyggt för att kunna möta beställarens behov kopplat till följande arbetsprocesser som hanteras i lärplattformsgränssnittet:

Kommunikation med vårdnadshavare

Information till vårdnadshavare och personal

Närvaro (incheckning/utcheckning)

Omsorgsschema förskola inklusive möjlighet till lovschema

Digital frånvaroanmälan

Systematiskt kvalitetsarbete

Mål

Planering

Dokumentation

Analys

Beställaren att kommer att kräva att följande process finns september 2024, denna ingår dock inte i urvalet avsnitt 3.0 Urvalsmodell:

Utvecklingssamtal inklusive bokning och dokumentation

Beställaren önskar även att följande process finns september 2024, denna ingår inte i urvalet avsnitt 3.0 Urvalsmodellen:

Personalplanering

Antalet barn och personal i förskolans verksamheter:

Intressent

Antal

Barn

6 000

Personal

1 500

Till detta kommer vårdnadshavare.

Övergripande mål

Beställaren har identifierat följande målbild med verksamhetssystemet:

Ett system som förenklar och förtydligar förskolans administrativa processer

Ett system som möjliggör och förbättrar samarbete och kommunikation mellan förskola och hemmet

Ett system som följer gällande lagstiftning och nationella styrdokument

Ett system som följer den digitala utvecklingen inom branschen

Ett system som Beställaren tillsammans med Leverantören kan utveckla utifrån verksamhetens behov

Ett system som förenklar användarnas vardag genom att automatisera informationsflöden via integrationer

Information om integrationer

Beställaren har som mål att alla integrationer sker via API:er och standarden SS12000. Beställaren har även ett mål att övergå från point-to-point integration till integrationer via integrationsmotor.

Idag integreras den digitala lärplattformen som bilden visar nedan. Den framtida digitala lärplattformen kommer att behöva integreras med dessa eller motsvarande system (andra system kan tillkomma).

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Pris

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2023/S 040-115721

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: nej

V.1.

Upplysningar om utebliven tilldelning
Kontraktet/delen har inte tilldelats
Andra orsaker (avbrutet förfarande)

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Motivering för avbrytande

Med anledning av att ingen av ansökningarna uppfyller de obligatoriska kraven avbryter Jönköpings kommun pågående upphandling. Vid kontroll av referenser för inkomna ansökningar konstaterades det brister mot obligatoriska krav för alla ansökanslämnare.

Mercell annons: https://opic.com/id/afbkfiazwe

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Jönköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
14/04/2023