2023-OJS77-233450-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: STATENS KULTURRÅD

Nationellt registreringsnummer: 202100-1280

Postadress: BOX 27215

Ort: STOCKHOLM

Nuts-kod: SE11 Stockholm

Postnummer: 10253

Land: Sverige

Kontaktperson: Christoffer Holm

E-post: christoffer.holm@colligio.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.kulturradet.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afilwqebok&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afilwqebok&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Fritidsverksamhet, kultur och religion

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Magasinering och distribution av böcker med litteraturstöd samt publikationer och övrigt presentationsmaterial

Referensnummer: ADM 2023/31

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
63100000 Godshantering, lagring och tillhörande tjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen omfattar magasinering och distribution av böcker med litteraturstöd samt publikationer och övrigt presentationsmaterial. Böcker med litteraturstöd levereras direkt från bokförlag till leverantören. Böckerna ska sedan hanteras och lagerhållas enligt angivna anvisningar. Sex gånger per år ska böckerna distribueras till folkbibliotek. Avtalsområdet innefattar även hantering av CD-skivor i liten omfattning.

I tjänsten ingår även att tillhandahålla och drifta en webbutik för mottagning av order av publikationer och övrigt presentationsmaterial. Det ingår även att ansvara för handhavande av kunddatabas/adressregister kopplat till webbutikens kunder.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
63120000 Lagring och magasinering

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE11 Stockholm

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Statens kulturråd bjuder in leverantörer att lämna anbud avseende magasinering och distribution av böcker med litteraturstöd samt publikationer och övrigt presentationsmaterial enligt de förutsättningar som framgår av upphandlingsdokumentationen.

Inbjudan

Statens kulturråd inbjuder till att lämna anbud avseende magasinering och distribution av böcker med litteraturstöd samt publikationer och övrigt presentationsmaterial enligt de förutsättningar som framgår av detta upphandlingsdokument med bilagor.

Upphandlande myndighet

Upphandlande myndighet är:

Statens kulturråd (Kulturrådet)Box 27215102 53 Stockholm

Organisationsnummer 202100-1280

Upphandlingens omfattning

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande enligt lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).

Avtalsperiod

Avtalsstart är beräknat till 1 januari 2024 för magasinering och distribution av böcker med litteraturstöd. Kulturrådet har idag ett gällande avtal för publikationer och övrigt presentationsmaterial som gäller till och med 31 augusti 2024. Det innebär att Kulturrådet kommer börja avropa tjänsten som avser publikationer och övrigt presentationsmaterial från och med den 1 september 2024.

Avtalsperioden är två (2) år från och med 1 januari 2024 med möjlighet för Kulturrådet att förlänga avtalet i en eller flera omgångar upp till maximalt 24 månader.

Eventuell uppsägning ska meddelas skriftligen av Kulturrådet senast 3 månader före utgången av avtalsperioden. Om en uppsägning av avtalet inte sker löper avtalet automatiskt vidare, dock som längst 4 år.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/01/2024 Slut: 31/12/2025

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 15/05/2023 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/12/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 16/05/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afilwqebok

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätt

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
14/04/2023