234608-2019 - Frivillig förhandsinsynSverige-Stockholm: Laboratorieutrustning, optisk utrustning och precisionsutrustning (exkl. glas)
OJ S 97/2019 21/05/2019
Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Varor
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Kungliga Tekniska högskolan
Nationellt registreringsnummer: 202100-3054
Postadress: Brinellvägen 8
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE11 Stockholm
Postnummer: 100 44
Land: Sverige
Kontaktperson: Stefan Edelhardt
E-post: steede@kth.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.kth.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Upphandling av Slide scanning microscope
Referensnummer: V-2019-0427
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
38000000 Laboratorieutrustning, optisk utrustning och precisionsutrustning (exkl. glas)
II.1.3.
Typ av kontrakt
Varor
II.1.4.
Kort beskrivning
Inom vår forskningsgrupp på KTH, SciLifeLab har vi utvecklat en metod för högupplöst bildåtergivning av vävnad i samband med storskalig sekvensering av genuttrycksmolekyler som fångats från densamma. För detta ändamål har vi utvecklat en laborativ pipeline med bestämda parametrar där format för bilder och data har fixerats. Bilder och data bearbetas efter bildtagning i sin tur i en bioinformatisk dataanalyspipeline.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 1 500 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
38510000 Mikroskop
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE11 Stockholm
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Vi använder idag det integrerade bildåtergivningssystemet VSlide från Metasystems för att skapa laborativa bilder av vävnad och för att bearbeta dessa bilder. Denna process har automatiserats och är rutinmässig i vårt arbete. Vår fastställda process används i kraftigt ökande grad och ska inom kort även tas i bruk av NGI som kommer att erbjuda metoden som en service inom sin verksamhet. Vi har således kommit till en punkt då vi behöver öka kapaciteten för bildåtergivningen. Av denna anledning behöver vi nu införskaffa ytterligare ett bildåtergivningssystem, identiskt med det VSlide-system vi tidigare använt.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande utan föregående offentliggörande
Förklaring:
Utveckling av bildtagning och -bearbetning har fortskridit med mycket goda resultat i drygt fyra år. Vi bedömer att vi på laboratoriesidan under projektet har lagt ned resurser om motsvarande en heltidstjänst under ett år för att anpassa bildinfångningen och bildbearbetningen med hjälp av mikroskop och mjukvaror från MetaSystems till vår standardiserade pipeline. På dataanalyssidan har vi utvecklat en mjukvara för bildbearbetning baserat på vårt nuvarande bildformat.
Det är nödvändigt att bildupptagning inom ett och samma forskningsprojekt följer samma process eftersom bilder av biologiska prover analyseras mot varandra och olika system aldrig kan reproducera bildupptagningen exakt. I den mån ett annat system skulle installeras skulle vi alltså först vara tvungna att byta ut det befintliga VSlide-system vi redan har samt införskaffa det andra system vi nu vill köpa för att verkligen öka kapaciteten. I annat fall skulle varje projekt vara låst till ett av systemen och det är omöjligt att förutsäga hur mycket belastning ett projekt kommer utgöra och när eftersom flertalet projekt spänner över flera år. Förutom ökning av kapacitet är en viktig anledning till at vi behöver ett nytt system att ha en reserv och även detta förutsätter två identiska system. Vi arbetar med oersättliga kliniska prover och bildtagningen är ett tidskritiskt steg i analysen och om vi har två system så säkrar det upp för eventuell instrumentkrasch.
I det fall vi behöver installera ett annat system skulle vi alltså ersätta det befintliga till en uppskattad kostnad av 1-1,5 miljoner SEK. Vi skulle också behöva utveckla om vår laboratoriepipeline från början, med nya SOPar och helt nya valideringar av processen. Som beskrivits ovan skulle vi förlora flera manår av arbete på detta och rekrytera en heltidsanställd för denna uppgift.
Av tidigare beskriven anledning skulle vi också behöva repetera laborativt arbete inom pågående projekt till en uppskattad kostnad av 20 miljoner SEK.
För NGI är det viktigt att kunna starta upp servicen så snart som möjligt enligt en validerad och standardiserad process och att modifiera protokoll och optimera inställningar skulle resultera i mycket förlorad tid.
IV.1.3.
Information om ramavtal
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information

Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner

Kontrakt nr: V-2019-0427
Benämning på upphandlingen:
Slide scanning microscope
V.2.
Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
17/05/2019
V.2.2.
Information om anbuden
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: MetaSystems Hard & Software GmbH
Nationellt registreringsnummer: DE143449719
Postadress: Robert-Bosch-Str. 6
Ort: Altlussheim, Germany
Nuts-kod: DE Deutschland
Postnummer: 688 04
Land: Tyskland
E-post: info@metasystems.de
Telefon: +49 620539610
Internetadress: https://metasystems-international.com/
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Uppskattat totalt ursprungligt värde av kontraktet/kontraktsdelen/koncessionen: 1 500 000,00 SEKKontraktets/delens/koncessionens totala värde: 1 500 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afejbdwmey
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Ort: Stockholm
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
17/05/2019