2020-OJS98-235061-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Örebro universitet

Nationellt registreringsnummer: 202100-2924

Postadress: Fakultetsgatan 1

Ort: ÖREBRO

Nuts-kod: SE124 Örebro län

Postnummer: 701 82

Land: Sverige

Kontaktperson: Boris Kovacic

E-post: boris.kovacic@oru.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.oru.se

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Resebyråtjänster

Referensnummer: ORU 2.3.2-05848/2019

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
63510000 Resebyråtjänster och liknande tjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Uppdraget består av resebokningar offline (personlig service) samt online (självbokning). Resebyrån spelar en nyckelroll i uppdraget att säkerställa och vägleda så att Örebro universitet styr mot ett effektivt och miljövänligt resande. Detta ska ske genom resebyråns kompetenta och erfarna medarbetare samt effektiva tekniklösningar.

Mer detaljer kring föremålet för upphandling framgår av Kravspecifikation.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 1 548 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE124 Örebro län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Uppdraget består av resebokningar offline (personlig service) samt online (självbokning). Resebyrån spelar en nyckelroll i uppdraget att säkerställa och vägleda så att ORU styr mot ett effektivt och miljövänligt resande. Detta ska ske genom resebyråns kompetenta och erfarna medarbetare samt effektiva tekniklösningar.

Ramavtal med kontraktsstart 2020-07-01 eller från ömsesidig signering, dock tidigast vid den planerade kontraktsstarten. Kontraktet löper t.o.m. 2022-06-30.

Universitetet har därefter rätt att förlänga kontraktet med 1+1år.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Kostnadskriterium - Namn: 1. Självbokningssytem 2. Kompexa resor och resemönster / Viktning: 100 %

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2020/S 029-067277

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
31/03/2020

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 2

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Lingmerths Resebyrå Aktiebolag

Nationellt registreringsnummer: 556054-2747

Postadress: Box 374

Ort: NÄSSJÖ

Nuts-kod: SE124 Örebro län

Postnummer: 571 24

Land: Sverige

E-post: Jonas.Tegvall@lingmerths.se

Internetadress: http://www.lingmerths.se

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 1 548 000,00 SEK

Kontraktets/delens totala värde: 1 548 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afqnecjucv

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Karlstad

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
18/05/2020