235932-2018 - ResultatSverige-Stockholm: Hotelltjänster
OJ S 103/2018 01/06/2018
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Karolinska Institutet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2973
Postadress: Universitetsförvaltningen
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE11 Stockholm
Postnummer: 171 77
Land: Sverige
Kontaktperson: Olga Pöntinen
E-post: olga.pontinen@ki.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.ki.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Verksamhetsnära hotelltjänster
Referensnummer: 2-1021/2018
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
55100000 Hotelltjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Inbjudan till upphandling.
Karolinska Institutet inbjuder er härmed att lämna anbud avseende Ramavtal för verksamhetsnära hotelltjänster.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 2 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
55110000 Hotellinkvartering, 55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell, 55130000 Andra hotelltjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE11 Stockholm
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
KI:s anställda i tjänsten, gästforskare, vissa doktorander och KI:s andra besökare har behov av verksamhetsnära övernattning i enkelrum för en person och för två personer i dubbelrum på minst fyrstjärniga hotell enligt Hotelstars Unions (Visitas) klassificering (http://www.visita.se/hotelsinsweden ) eller motsvarande samt ett Longstay boende.
Krav på avstånd är högt prioriterad för att KI:s anställda i tjänsten, gästforskare, vissa doktorander och andra KI:s besökare ofta arbetar oregelbundna tider, inklusive sena kvällar, och kan behöva gå mellan hotellet och KI flera gånger under dagen.
Upphandlingen är indelad i fyra (4) anbudsområden enligt nedan:
Anbudsområde A: Fyrstjärnigt hotell, gångavstånd högst 10 min från Nobels väg 6, Solna.
Anbudsområde B: Fyrstjärnigt hotell, gångavstånd högst 10 min från Alfred Nobels allé 8, Huddinge.
Anbudsområde C: Hotell/lägenhet/rum, kvalitetskategori Longstay (mer än 5 dagars övernattning), gångavstånd högst 30 min från Nobels väg 6, Solna.
Anbudsområde D: Hotell/lägenhet/rum, kvalitetskategori Longstay (mer än 5 dagars övernattning), gångavstånd högst 30 min från Alfred Nobels allé 8, Huddinge.
I de fall då behov av verksamhetsnärhet ej föreligger kommer KI att avropa hotelltjänster från det statliga ramavtalet för hotelltjänster.
KI:s alla institutioner och enheter, bolag och andra verksamheter som är knutna till KI och KI:s gäster ska kunna avropa från avtalet.
KI kommer att kontrollera om krav på gångavstånd uppfylls genom google maps.
KI avser att teckna avtal med en (1) leverantör per kategori om det är möjligt. Anbud kan lämnas på ett anbudsområde eller flera.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2018/S 054-119629
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
16/05/2018
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 7
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: SSRS Stockholm Nord Hotel Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556206-4112
Postadress: Box 21034
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Postnummer: 100v31
Land: Sverige
E-post: jenny.haaga@elite.se
Internetadress: http://www.elite.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 2 000 000,00 SEK
Kontraktets/delens totala värde: 2 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
16/05/2018
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 7
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Biz Apartment Solna AB
Nationellt registreringsnummer: 559016-5592
Postadress: Huvudstagatan 5
Ort: Solna
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Postnummer: 171 58
Land: Sverige
E-post: micaela.krook@bizapartment.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 2 000 000,00 SEK
Kontraktets/delens totala värde: 2 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
16/05/2018
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 7
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Logitjänst Forenom AB
Nationellt registreringsnummer: 556790-4155
Postadress: Bryggargatan 10, 4tr
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Postnummer: 111 21
Land: Sverige
E-post: mathias.grape@forenom.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 2 000 000,00 SEK
Kontraktets/delens totala värde: 2 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afpldqfxue.
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Stockholm
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
31/05/2018