2021-OJS92-237964-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Umeå Universitet

Nationellt registreringsnummer: 202100-2874

Postadress: Universitetsledningshuset, plan 2

Ort: Umeå

Nuts-kod: SE3 Norra Sverige

Postnummer: 901 87

Land: Sverige

E-post: irina.geibrink@umu.se

Telefon: +46 907865000

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.umu.se

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Fastighetsystem, administrativt stöd för bostadsförmedling

Referensnummer: FS 2.1.2-2329-20

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48420000 Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Inför 2021 avser Umeå universitet inrätta en central lösning för Bostadsförsörjning (BF) för hela universitetet som kommer hantera ett årligt inflöde av 1000 utbytesstudenter samt ca 60-200 gästforskare. För detta ändamål behövs ett administrativt systemstöd. Det övergripande uppdraget är att skapa en trygg och funktionell hantering av bostäder vid Umeå universitetet för att främja internationell samverkan och rekrytering av studenter och forskare.

Upphandlingen sker som ett förhandlat förfarande där alla anbudssökande kan ansöka om att få delta, men endast anbudssökande som uppfyller de obligatoriska skakraven inbjuds att delta får lämna anbud.

Förhandling sker efter anbudets inlämnande om de delar i anbudet som universitet avser att förhandla.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 3 500 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48420000 Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning, 75123000 Fastighetsförvaltning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

Nuts-kod: SE32 Mellersta Norrland

Nuts-kod: SE321 Västernorrlands län

Nuts-kod: SE322 Jämtlands län

Nuts-kod: SE33 Övre Norrland

Nuts-kod: SE331 Västerbottens län

Nuts-kod: SE332 Norrbottens län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Administrativt stöd för bostadsförmedling

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Kvalitetskriterium - Namn: Komp ekonomisystem / Viktning: 80

Kvalitetskriterium - Namn: Användbarhetstest / Viktning: 80

Kvalitetskriterium - Namn: Min sida / Viktning: 70

Kvalitetskriterium - Namn: Digital signering / Viktning: 20

Pris - Viktning: ovan kvalitet

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Selektivt förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2020/S 247-610462

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 2

Benämning på upphandlingen:

Fastighetsystem, administrativt stöd för bostadsförmedling

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
22/03/2021

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 1

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Umefast AB

Nationellt registreringsnummer: 556449-0489

Postadress: Östra Strandgatan 26

Ort: Umeå

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 903 33

Land: Sverige

E-post: malin.sjoberg.akesson@umefast.se

Telefon: +46 72-4012485

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 592 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Umeå

Postadress: Box 193

Ort: Umeå

Postnummer: 901 05

Land: Sverige

E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se

Telefon: +46 90-177400

Fax: +46 90-137588

Internetadress: http://www.forvaltningsratteniumea.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
07/05/2021