1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Västra Götalandsregionen
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Hälso- och sjukvård
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: IT-tjänst Energiuppföljningssystem (EUS)
Beskrivning: Ett nytt systemstöd för uppföljning av energianvändning i Fastighets, stöd och service fastighetsbestånd. Systemet ska ersätta nuvarande lösning vars avtal löper ut 2026-06-30. Behovet grundar sig i ett beslut om att halvera energianvändningen till år 2030 jämfört med 1995, och systemet är centralt för att säkerställa uppföljning, framdrift och måluppfyllnad. Tjänsten ska levereras som en molnbaserad tjänst (SaaS) där drift, underhåll och uppgraderingar tillhandahålls av leverantören.
Förfarandets identifierare: 07a216a5-f340-4619-92ec-5547cec9a52c
Föregående meddelande: e975ea50-a637-4064-a056-f9eb6b71a239-01
Intern identifierare: RS 2025-04712
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 71314000 Energi och tillhörande tjänster, 71314200 Energiförvaltning
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: IT-tjänst Energiuppföljningssystem (EUS)
Beskrivning: Ett nytt systemstöd för uppföljning av energianvändning i Fastighets, stöd och service fastighetsbestånd. Systemet ska ersätta nuvarande lösning vars avtal löper ut 2026-06-30. Behovet grundar sig i ett beslut om att halvera energianvändningen till år 2030 jämfört med 1995, och systemet är centralt för att säkerställa uppföljning, framdrift och måluppfyllnad. Tjänsten ska levereras som en molnbaserad tjänst (SaaS) där drift, underhåll och uppgraderingar tillhandahålls av leverantören.
Intern identifierare: RS 2025-04712
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 71314000 Energi och tillhörande tjänster, 71314200 Energiförvaltning
Optioner:
Beskrivning av alternativen: Option 1 – Utökning med 10 huvudmätare (årskostnad) Leverantören ska erbjuda ett årligt á-pris per avrop för utökning av antalet anslutna huvudmätare i systemet med tio (10) huvudmätare.Option 1 får avropas högst fem (5) gånger under hela avtalsperioden.Varje avrop av Option 1 innebär en permanent utökning av det totala antalet anslutna huvudmätare i systemet med tio (10) huvudmätare utöver vid var tid gällande antal, samt att avtalad årskostnad för optionen tillkommer löpande varje år under återstående avtalstid. Option 2 – Utökning med 20 huvudmätare (årskostnad) Leverantören ska erbjuda ett årligt á-pris per avrop för utökning av antalet anslutna huvudmätare i systemet med tjugo (20) huvudmätare.Option 2 får avropas högst fem (5) gånger under hela avtalsperioden.Varje avrop av Option 2 innebär en permanent utökning av det totala antalet anslutna huvudmätare i systemet med tjugo (20) huvudmätare utöver vid var tid gällande antal, samt att avtalad årskostnad för optionen tillkommer löpande varje år under återstående avtalstid.
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/07/2026
Slutdatum för varaktighet: 01/07/2032
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 4
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Kvalitet/funktionalitet
Beskrivning: Kvalitetskrav
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 50
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Kostnad
Beskrivning: Pris/kostnad
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 50
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Göteborg
Information om tidsfrist för prövning: Ansökan om överprövning av upphandlingen ges in till Förvaltningsrätten i Göteborg och ska, för att kunna prövas innan avtal tecknas, ha kommit in innan avtalsspärren löpt ut. Avtalsspärren är minst 10 dagar från elektroniskt utskick av tilldelningsbeslut (15 dagar om underrättelse skickas på annat sätt). Om ansökan ges in under avtalsspärren kan förlängd avtalsspärr inträda.
Organisation som undertecknar kontraktet: Västra Götalandsregionen
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 4 219 210,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Vitec Förvaltningssystem AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Västra Götaland VE
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 4 219 210,00 SEK
Anbudet rangordnades: nej
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 202504712-001
Titel: Avtalsvillkor Energiuppfölninginssystem (EUS) - Vitec Förvaltningssystem AB
Datum då vinnaren utsågs: 02/03/2026
Datum för ingående av kontraktet: 19/03/2026
Organisation som undertecknar kontraktet: Västra Götalandsregionen
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Mestro AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: EG Mestro - Västra Götaland
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 4 219 210,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått:
Antal klagomål: 0
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Västra Götalandsregionen
Registreringsnummer: 2321000131
Avdelning: IT och FM tjänster
Postadress: Regionens Hus
Ort: VÄNERSBORG
Postnummer: 46280
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Anders Toth
Tfn: +46 (0)10 441 00 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Ort: Göteborg
Postnummer: 400 15
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: 031-732 70 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Mestro AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5566794649
Avdelning: Försäljning
Postadress: Kungsgatan 8 2tr
Ort: Stockholm
Postnummer: 111 43
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Arne None
Tfn: +468237700
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Vitec Förvaltningssystem AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5565912101
Avdelning: Försäljning
Postadress: Lindhagensgatan 116
Ort: stockholm
Postnummer: 10425
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Yvonne Staberg
Tfn: 08-7053858
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
Identifierare/version för meddelandet: 46ba4a86-1955-486f-82bd-55e27c5261d2 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 07/04/2026 05:44:36 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 07/04/2026 05:44:36 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 238669-2026
EUT S-nummer: 68/2026
Publiceringsdatum: 08/04/2026