239707-2023 - ResultatSverige-Norrköping: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
OJ S 79/2023 21/04/2023
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Sveriges Meteorologiska och Hydrologiska Institut
Nationellt registreringsnummer: 202100-0696
Postadress: x
Ort: NORRKÖPING
Nuts-kod: SE123 Östergötlands län
Postnummer: 60176
Land: Sverige
Kontaktperson: Jens Bäckström
E-post: jens.backstrom@smhi.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.smhi.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
System för kommunikation och ärendehantering
Referensnummer: 2023/30/2.3
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandling av system för kommunikation och ärendehantering.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48200000 Programvara för nätverk, Internet och intranät, 48311100 Dokumenthanteringssystem, 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48800000 Informationssystem och servrar, 48810000 Informationssystem
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE123 Östergötlands län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Norrköping
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandling av system för kommunikation och ärendehantering.
Bakgrund och mål med upphandlingen
SMHI är i behov av en systemlösning för kommunikation och ärendehantering inom projektplattformen CEMS-Flood. CEMS-Flood står för Copernicus Emergency Management Service - Flood, vilket är en projektgren inom vilken en rad Europeiska organisationer och institut dagligen arbetar med att förutse och samarbeta kring översvämningar. CEMS-Flood består av två underområden, tjänsterna EFAS (European Flood Awareness System) respektive GloFAS (Global Flood Awareness System) vilka levererar varningar, statistik och diverse underlag till en rad olika kunder. CEMS-Flood drivs av JRC (the Joint Research Center).
Som deltagande organisation i CEMS-Flood förväntas man delta i arbetet med att dela, analysera och bearbeta data. Man förväntas ta sig an arbetsuppgifter, lyfta frågeställningar, presentera olika slutsatser och framarbetad information. Man deltar vidare i diskussioner, föreläsningar, möten m.m.
SMHI är en deltagande organisation i projektet men har utöver de löpande åtagandena ett särskilt ansvar att förse projektet med system som möjliggör kommunikation och ärendehantering enligt given beskrivning. Idag används Atlassians moduler JIRA (server) - version 8.22.4 och Confluence (server) - version 7.15.2, vilka driftas lokalt (on prem) vid SMHI i Norrköping. JIRA och Confluence tillhandahåller sammantaget ett väl fungerande stöd för projektet men nuvarande avtal löper ut hösten 2023. Totalt arbetar idag ca 200 användare i systemen på regelbunden basis, vardagar såväl på helger.
Målet med upphandlingen är att teckna ett avtal för system som kan stödja projektets arbete inom kommunikation och ärendehantering likt idag, (inklusive support, underhåll och möjlighet att köpa konsulttjänster för utveckling eller specifika uppdrag), där tjänsten istället ska levereras i sin helhet som en privat molnlösning genom ett webbaserat gränssnitt.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2023/S 038-111270
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: nej
V.1.
Upplysningar om utebliven tilldelning
Kontraktet/delen har inte tilldelats
Inga anbud eller anbudsansökningar har tagits emot eller alla har avslagits

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Motivering för avbrytande
Inga inkomna anbud
Mercell annons: https://opic.com/id/afnjegbaqv
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltingsrätten i Linköping
Ort: Linköping
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
17/04/2023